Kun luot Google Sheets -taulukoita, jotka muiden ihmisten on täytettävä, avattava luettelo voi yksinkertaistaa tietojen syöttöprosessia.
Voit vetää avattavan luettelon kohteet toisesta solualueesta tai syöttää ne suoraan. Opi tekemään molemmat sekä muokkaamaan olemassa olevaa avattavaa luetteloa.
Luo manuaalisia avattavia luetteloita Google Sheetsissä
Nopein tapa luoda avattava Google Sheets -luettelo on luetella kohteet tietojen vahvistusasetusten sisällä.
Tehdä tämä:
1. Valitse solu, johon haluat luoda avattavan luettelon. Valitse valikosta Tiedot ja valitse sitten Tietojen tarkistus .
2. Valitse Ehtojen vierestä Kohteiden luettelo .
3. Kirjoita tämän valinnan viereiseen kenttään ne kohteet, jotka haluat sisällyttää avattavaan luetteloon pilkuilla erotettuina.
4. Valitse Tallenna - painike, niin näet, että valitsemassasi solussa on nyt avattava luettelo.
Tietojen validointivaihtoehdot
Tietojen tarkistusikkunassa on muutamia tärkeitä asetuksia, jotka on otettava huomioon.
Jos poistat valinnan Näytä avattava luettelo solussa , avattavan valikon nuoli ei tule näkyviin. Kuitenkin, kun käyttäjä alkaa kirjoittaa, luettelon kohteet tulevat näkyviin.
Jos valitset Virheellisillä tiedoilla -osiossa Näytä varoitus , punainen varoitusilmaisin tulee näkyviin. Tämä näyttää viestin, joka varoittaa käyttäjää siitä, että kirjoitettu kohde ei vastaa mitään luettelossa olevaa.
Jos valitset sen sijaan Hylkää syöttötavan , Google Sheets hylkää merkinnän ja korvaa sen avattavan luettelon ensimmäisellä kohteella.
Jos valitset Ulkoasu -osiossa Näytä vahvistusohjeteksti ja kirjoitat tekstiä sen alla olevaan kenttään, teksti tulee näkyviin, kun käyttäjä valitsee avattavan solun.
Luo avattavia luetteloita Google Sheets -valikoimasta
Dynaamisempi tapa luoda avattavia Google Sheets -luetteloita on käyttää solualueen sisältöä luettelon täyttämiseen.
Tehdä tämä:
1. Luo ensin vahvistusluettelot mille tahansa solualueelle. Näiden ei tarvitse olla samassa laskentataulukossa. Voit luoda ja valita näitä luetteloita myös muilla laskentataulukkovälilehdillä.
2. Valitse seuraavaksi solu, johon haluat luoda avattavan luettelon. Valitse valikosta Tiedot ja valitse sitten Tietojen tarkistus .
3. Valitse tällä kertaa Luettelo alueelta Ehtojen pudotusvalikosta. Valitse sitten pieni ruudukon valintakuvake avataksesi alueen valintaikkunan.
4. Valitse alue, jota haluat käyttää luettelona, niin alueen teksti tulee näkyviin Valitse tietoalue -kenttään.
5. Sulje valintaikkuna ja palaa vahvistusikkunaan valitsemalla OK . Määritä loput haluamasi pudotusvalikon vaihtoehdot ja lopeta valitsemalla Tallenna -painike.
6. Nyt näet alueen tiedot avattavan luettelon kohteina valitsemassasi solussa.
7. Jatka samaa prosessia kaikille muille sarakkeille, jotka haluat lisätä dynaamiseksi avattavaksi luetteloksi.
Alueiden käyttäminen tietojesi lähteenä on loistava tapa pitää laskentataulukot ajan tasalla ilman, että sinun tarvitsee manuaalisesti käydä läpi ja päivittää jokaista luomaasi avattavaa luetteloa.
Mielenkiintoisia faktoja Google Sheetsin avattavista luetteloista
Alueisiin yhdistetyt Google Sheetsin avattavat luettelot ovat hyödyllisimpiä, koska ne vähentävät dramaattisesti laskentataulukkosi yleistä ylläpitoa.
Päivitä useita soluja yhdellä alueen muutoksella
Tämä pätee erityisesti, jos sinulla on useita soluja, jotka piirtävät tietoja yhdestä kohteesta. Jos haluat päivittää tai muuttaa luettelon kohteita, sinun on tehtävä muutos vain yhdelle alueelle.
Vaikka kyseisiä luettelokohteita sisältäviä soluja olisi satoja, alueen päivittäminen kerran päivittää kaikki nämä avattavan valikon solut välittömästi.
Kopioi vahvistettuja soluja säästääksesi aikaa
Voit myös säästää aikaa kopioimalla vahvistetut avattavat solut muihin soluihin. Tämä säästää aikaa, jonka joudut käymään läpi vahvistusnäytöt uudelleen.
Vahvistettujen solujen kopioiminen on erityisen hyödyllistä valintaluetteloille, kuten päivät, kuukaudet, aika ja muut vakiotietojoukot.
Poista nopeasti solujen vahvistus
Oletetaan, että et halua sisällyttää luettelon kohteita mihinkään soluun. Voit poistaa ne nopeasti napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Vahvistus ja valitsemalla sitten Tietojen tarkistus -ikkunasta Poista vahvistus .
Näet avattavan valikon nuolen katoavan solusta ja kaikki avattavan valikon kohteet katoavat. Solusta tulee vain toinen normaali laskentataulukon solu.
Kaksoispudotusluetteloiden käyttäminen Google Sheetsissa
Toinen hyödyllinen tapa käyttää Google Sheetsin avattavia luetteloita on siirtää tietoja taulukoiden välillä . Voit myös käyttää tätä tekniikkaa tiedon välittämiseen ihmisten välillä.
Jos sinulla on esimerkiksi alkuperäinen taulukko, joka sisältää luettelon yhden tiimin suorittamista tehtävistä, voit perustaa toisen laskentataulukon näihin valmiisiin tehtäviin.
Saatat haluta luoda ensimmäisen luettelon samojen dynaamisten pudotusluetteloiden perusteella kuin viimeisessä osiossa.
Joka tapauksessa valitse arkin solu, johon haluat lähettää valmiit tehtävät, toiseksi avattavaksi luetteloksi ja avaa vahvistusikkuna viimeisessä osiossa kuvatulla tavalla. Kun valitset tietoalueen, vaihda tähän lähdetehtävälaskentataulukkoon ja valitse koko tehtäväsarake (myös tyhjät solut).
Nyt näet kohdelaskentataulukossa, että tehtäväsarakkeen tiedot on vedetty sisään. Tämä tarkoittaa, että toinen tiimisi voi suorittaa omia projektitehtäviään ensimmäisen tiimin valmiiden tehtävien perusteella.
Ensimmäinen tiimi voi jatkaa vasta valmistuneiden tehtävien lisäämistä alkuperäiseen lähdelaskentataulukkoon.
Koska sisällytit tyhjät solut lähdealueeseen, nämä uudet yksilölliset tehtävät näkyvät toisen ryhmän avattavassa luettelossa.
Muista, että vain yksilölliset tehtävät näkyvät toisessa avattavassa luettelossa. Se ei ole paras tapa välittää tiettyjä rivikohteita lähteestä, mutta se on loistava tapa toiselle tiimille nähdä kaikki yksilölliset kohteet, jotka muut ihmiset ovat lisänneet laskentataulukkoon.
Kuinka käytät Google Sheetsin avattavia luetteloita?
Kuten näet, Google Sheets tarjoaa monia tapoja, joilla voit hakea tietoja muista soluista avattavien luetteloiden täyttämiseksi. Tai jos tietotarpeesi ovat melko yksinkertaiset, voit syöttää manuaalisesti avattavan luettelon kohteet pilkuilla erotettuina.
Joka tapauksessa sinun pitäisi pystyä tekemään minkä tahansa laskentataulukon tietojen syöttäminen mahdollisimman helppoa ja yksinkertaista.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
