Suumi koosolek vs Zoom isiklik kohtumine: ID, link, kestus ja eesmärk

Võib-olla olete kuulnud terminit „Suumi isiklik kohtumine” ja võite küsida, milleks seda kasutatakse ja kuidas see võrdleb teie igapäevaseid tavalisi koosolekuid. Selles artiklis käsitleme Zoomi koosoleku ja isikliku suumi koosoleku erinevusi, sealhulgas ID-de erinevusi, nende hostimist, kasutamist ja mida veel peate teadma.

Sisu

• Koosoleku ID ja isikliku koosoleku ID (PMI)
• Kohtumise link vs isikliku koosoleku link
• Millal kasutada PMI-d
• Millal kasutada tavalist koosoleku ID-d?
• Isikliku kohtumise korraldamine
• Korralise koosoleku korraldamine
• Kõne kestus

Koosoleku ID ja isikliku koosoleku ID (PMI)

Suumi koosoleku ID on juhuslikult loodud üheteistkümnest numbrist koosnev komplekt, mis on lisatud teie koosolekule. See ID on ainulaadne teile ja ainult teile. Kuna ühelgi teisel koosolekul ei saa olla sama numbrikomplekti, toob selle ID sisestamine osalejad otse teie koosolekule.

Iga kord, kui korraldate koosolekut (ilma PMI-ta), loob Zoom uue kordumatu koosoleku ID. See ID aegub kohe, kui koosolek lõpeb. See tähendab, et kasutajad ei saa sama ID-d uuesti kasutada.

Lisaks uue ID genereerimisele loob Zoom iga koosoleku jaoks ka juhuslikult genereeritud parooli. Parooli ei saa redigeerida ega muuta (välja arvatud juhul, kui koosolek on planeeritud) ja nagu koosoleku ID, aegub see koosoleku lõpus.

Seevastu isikliku koosoleku ID või PMI on staatiline. See on kümnest numbrist koosnev komplekt, mis luuakse Zoomi konto loomisel. See ID on teie kasutajakonto jaoks ainulaadne ja see ei muutu koosolekult koosolekule.

Koos oma PMI-ga saate määrata parooli, mida saab soovi korral kohandada ja muuta. Erinevalt tavalisest koosoleku paroolist ei aegu see parool ja osalejad saavad seda korduvalt isiklikule koosolekule sisenemiseks kasutada. Kui teil on tasuline Zoom pakett , saate oma PMI-d kohandada.

Kohtumise link vs isikliku koosoleku link

Koosoleku lingid võimaldavad potentsiaalsetel osalejatel suunata vastavale koosolekule. Need on ühe klõpsuga kohtumise tee. Selle asemel, et avada rakendus Zoom, liituda koosolekuga ning sisestada ID ja parool, saavad kasutajad lihtsalt klõpsata teie Zoom koosoleku lingil ja jõuda teie koosolekule.

Nii Zoom Meeting kui Zoom Personal Meeting link sisaldavad koosoleku ID-d ja parooli. See tähendab, et osalejad ei pea koosoleku ID-d ja parooli eraldi sisestama.

Kuid nagu eespool mainitud, aegub tavaline Zoomi koosoleku ID (mitte PMI) pärast koosoleku lõppemist. Kuna ID-d ei saa enam kasutada, aegub koosoleku link koosoleku lõppedes.

Teisest küljest sisaldab Zoom isikliku koosoleku link teie staatilist PMI-d. Kuna teie isikliku koosoleku ID ei muutu, siis seda sisaldav link ei aegu. See tähendab, et osalejad saavad lingil klõpsata ja liituda mis tahes koosolekuga, mida korraldate; kas nad on kutsutud või mitte.

Millal kasutada PMI-d

ID-dega kaasnevate erinevate funktsioonide tõttu saab neid kasutada erinevatel stsenaariumidel. Isikliku koosoleku ID staatiline funktsioon sobib paremini korduvate koosolekute jaoks.

Nii ei pea kasutaja koosolekut korraldades iga kord osalejaid kutsuma. Osalejad saavad korduva koosolekuga liitumiseks kasutada sama kutselinki ikka ja jälle.

Teine PMI kasutamine on see, kui soovite avada kõik oma koosolekud, et teie PMI-ga kasutajad saaksid igal ajal liituda.

Millal kasutada tavalist koosoleku ID-d?

Kui olete siiski turvalisuse pärast mures, võib teile paremini sobida tavaline Zoomi koosolek (juhuslikult genereeritud koosoleku ID). Koosolekute jaoks, kus soovite, et koosolekul osaleksid ainult kutsutud inimesed, eelistatakse juhuslikult genereeritud koosoleku ID-d.

Sel viisil peab osalejatel olema koosoleku link, mille lõite spetsiaalselt koosoleku jaoks, et sellel osaleda.

Lisaks, kui teil on omavahelisi koosolekuid, on tungivalt soovitatav kasutada juhuslikult genereeritud koosoleku ID-d, kuna peate iga kord, kui soovite järgmist alustada, kõik koosolekust välja lülitama. Ja isegi siis saavad kõik teie isikliku koosoleku lingiga kasutajad koosolekuga liituda, olenemata sellest, kas nad on kutsutud või mitte.

Kui korraldate Zoomi koosolekut juhuslikult loodud koosoleku ID-ga (mitte PMI-ga), peate kõigi kõne alustamiseks lihtsalt tegema valiku „Lõpeta koosolek kõigile”. See link aegub ja osalejad ei saa samale kõnele tagasi pöörduda.

Isikliku kohtumise korraldamine

Isikliku koosoleku ID-ga koosoleku alustamiseks minge Zoomi töölauakliendi vahekaardile Koosolekud ja klõpsake nuppu "Alusta". 

Teise võimalusena võite klõpsata vahekaardi Avaleht jaotises „Uus koosolek” rippmenüü noolt ja valida „Kasuta minu isiklikku koosoleku ID-d”.

On Zoom mobiilne rakendus , puudutage "Uus kohtumine" kohta "Meet & Vestlus '. Nüüd saate valida, kas kasutada oma PMI-d koosoleku korraldamiseks või mitte. Teise võimalusena minge lihtsalt vahekaardile "Koosolekud" ja alustage koosolekut.

Korralise koosoleku korraldamine

Kui soovite ajastada Zoom koosolekut ilma oma PMI-d kasutamata, minge töölauakliendis jaotisse „Ajasta“ ja valige jaotises „Koosoleku ID“ käsk „Genereeri automaatselt“.

Allolevas jaotises "Parool" näete juhuslikult loodud parooli. Saate seda redigeerida ja vajutada "Ajakava". Koosolek kavandatakse nüüd juhuslikult loodud koosoleku ID-ga.

Kõne kestus

PMI-d ja juhuslikult genereeritud ID-d kasutades kõnede kestus ei erine. Kõnede kestus sõltub teie kontost. Zoom pakub tasuta Basic-kontot , millega kaasneb kõnede ajalimiit 40 minutit. See limiit tühistatakse, kui tellite mis tahes tasulise Zoomi paketi.

Kui soovite teada, kuidas koosolekuid pärast 40-minutilist piirangut jätkata, vaadake meie allolevat artiklit.

► Kuidas häkkida ja Zoomi 40-minutilisest piirangust mööda minna

Loodame, et see artikkel tõi teie Zoomi koosolekutele veidi selgust isiklike koosoleku ID-de ja tavaliste juhuslikult genereeritud ID-de osas.

Oluline on teada, millal iga tüüpi kasutada ja sellega kaasnevaid riske. Kas olete proovinud koosolekut korraldada oma PMI-ga? Andke meile allolevates kommentaarides teada.