Siin on meie 5 parimat nõuannet Microsoft Teamsi seadistamiseks

Peale kasutajate lisamise saab IT-administraator Teamsi seadistamisel palju ära teha. Siin on ülevaade meie parimatest valikutest.

Kontrollige meeskonnaliikme ja meeskonna omaniku rolle

Looge Teamsis kohandatud eeskirjad

Sõnumiseadete juhtimine

Hallake oma kasutajaid ja kohandage muid eeskirju

Muutke oma külaliste juurdepääsu funktsioone

IT-administraatorina või väikeettevõtte või organisatsiooni omanikuna, kui olete just Microsoft Teamsiga liitunud, võite küsida, kuidas teenus töötab. Oleme varem käsitlenud Teamsi üldisi nippe ja näpunäiteid ning vaadanud ka kasutajaliidest , aga mis siis, kui hakkate alles asju seadistama?

Peale kasutajate lisamise saab IT-administraator Teamsi seadistamisel palju ära teha. Need sammud on olulised kvaliteetse Teamsi kogemuse tagamiseks kõigile teie töötajatele ja kasutajatele. Siin on ülevaade meie parimatest valikutest.

1. nõuanne: kontrollige meeskonnaliikme ja meeskonna omaniku rolle

Kui loote Microsoft Teamsis meeskonna, kus töötajad või kasutajad saavad vestelda ja suhelda, peaksite kindlasti kontrollima meeskonnaliikme või meeskonnaomaniku rolle . Peaksite veenduma, et kõik peale teie (kui tiimiomaniku) on määratud kindla kanali meeskonnaliikmeteks.

Tiimi liikmed ei saa muuta meeskonna nime ega kirjeldust, ei saa meeskonda kustutada, ei saa kustutada privaatset kanalit ega lisada liikmeid. Meeskonna omanikud haldavad samal ajal meeskonna jaoks üksusi. Nad võivad vabalt külalisi lisada ja eemaldada, seadeid muuta ja mõningaid haldusülesandeid, mida siin arutame. See võib hõlmata meeskonna arhiveerimist, meeskonna uuendamist, GIFS-i kasutamise lubamist, külaliste lisamist, meeskonnapildi muutmist, meeskonna õiguste määramist kanalitele, vahekaartidele ja konnektoritele ning palju muud.

Näete kõiki neid sätteid ise, kui avate Microsoft Teamsi halduskeskuse , klõpsate valikul Teams, Manage Teams ja seejärel meeskonna nimel. Seejärel saate rolle muuta, klõpsates rolli nimel veerus Roll ja muutes seda vastavalt oma äranägemisele kasutajapõhiselt.

2. nõuanne. Looge Teamsis kohandatud eeskirjad

Kui meeskond on loodud ja kasutajad Microsoft Teamsi lisatud, peate kindlasti kohandama oma Teamsi poliitikat . See võimaldab teil juhtida seda, mida teie Teamsi kasutajad teatud toimingute (nt privaatkanalite loomise) puhul teha saavad ja mida mitte. Reegleid saate muuta, minnes Microsoft Teamsi halduskeskusesse, klõpsates Teamsi ülaosas teist ikooni ja seejärel valikut Teamsi poliitikad.

Vaikimisi näete reeglit, mida nimetatakse globaalseks (üle organisatsiooni vaikeseade). See reegel kehtib kõikidele kasutajatele. Siiski saate luua uue kasutajapõhise poliitika, klõpsates ülaosas nuppu Lisa ja sisestades seejärel poliitika nime. Seejärel saate vabalt valida mõned seaded, mis võimaldavad kasutajatel leida otsingutulemustes privaatseid meeskondi või luua privaatseid kanaleid. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta. Seejärel saate kohandatud poliitikasse kasutajaid lisada, tõstes poliitika esile ja klõpsates nuppu Halda kasutajaid. Muudatuse jõustumiseks võib kuluda 24 tundi.

3. nõuanne: juhtige sõnumisätteid

Microsoft Teamsil on palju lõbusaid asju, näiteks GIFS-i ja kohandatud kleebiste loomine. Siiski võite soovida mõne selle välja lülitada. Administraatorina on teil selle üle kõik õigused, kui külastate Microsoft Teamsi halduskeskust ja klõpsate vahekaarti Sõnumsidepoliitikad. Külgriba vaadates on see ülalt seitsmes ja sellel on vestlusmulli välimus.

Seal saate luua või muuta sõnumipoliitikat. Pidage meeles, et globaalne (kogu organisatsiooni vaikeseade) on vaikeseade ja see kehtib kõikide Teamsi kasutajate kohta. Siin on natuke valget värvi, mida saate muuta, sealhulgas mõnda allpool loetletud kraami.

• Omanikud saavad saadetud sõnumeid kustutada
• Kustuta saadetud sõnumid
• Muuda saadetud sõnumeid
• Lugege kviitungeid (kas kasutaja juhitud või kõigi jaoks sisse- või väljalülitatud)
• Privaatsete vestluste sisse-/väljalülitamine
• Giphy kasutamine vestlustes
• Meemide kasutamine vestlustes
• Kleebiste kasutamine vestlustes
• URL-i eelvaated
• Tõlgi sõnumeid
• Kaasahaarav lugeja
• Häälsõnumid

Kui olete seiklushimuline, saate luua kohandatud sõnumsidepoliitika ja need funktsioonid sisse või välja lülitada ning neid individuaalselt kasutusele võtta. Looge lihtsalt uus sõnumipoliitika, klõpsates nupul + Lisa ja seejärel kohandage oma seadeid kasutaja või kasutajate rühma jaoks. Kui olete lõpetanud, saate klõpsata reegli nimel ja määrata sellele kasutajad, klõpsates nuppu Halda kasutajaid. Seejärel saate otsida kasutajanime ja klõpsata Lisa. Kui olete lõpetanud, võite klõpsata Salvesta.

4. nõuanne. Hallake oma kasutajaid ja muutke muid eeskirju

Teamsi administraatori juhtpaneelil on ka erinevaid sätteid ja eeskirju, mida saate ka kohandada. Need ulatuvad koosolekueeskirjadest , otsesündmuste seadetest , kõneseadetest ja paljust muust . Saate nendega mängida oma äranägemise järgi ja neid muuta. Koosoleku poliitikatele pääsete juurde, klõpsates külgriba kalendri jaotist. Rakenduste seadetele pääsete juurde, klõpsates vestlusikooni all nelja ruuduga ikoonil. Kõnepoliitikale pääseb juurde, klõpsates telefoniikoonil. Oleme nendele ülaltoodud eeskirjadele manustanud Microsofti lingid.

Kui olete sätteid ülalloetletud viisil kohandanud, saate kasutajaid poliitikaid vastavalt oma äranägemisele konfigureerida ja muuta. Seda saate teha, klõpsates Microsoft Teamsi halduskeskuses vahekaarti Kasutajad. See on ülalt viies ikoon, mis on Teamsi logo kujuline. Seejärel saate klõpsata loendis kasutajanime kõrval olevat linnukest ja seejärel valikut Redigeeri sätteid. Võite kasutaja globaalse sätte välja lülitada ja muuta loodud kohandatud poliitikaid vastavalt oma äranägemisele siin.

5. nõuanne: muutke oma külaliste juurdepääsu funktsioone

Teamsil on funktsioon, mida nimetatakse külaliste juurdepääsuks, mis võimaldab inimestel väljaspool teie organisatsiooni pääseda juurde teie meeskondadele ja kanalitele, kui saadate neile kutse. Seda funktsiooni saab omal soovil sisse või välja lülitada. Samuti saate seadistada, millistele funktsioonidele külalistel juurdepääs on. Privaatkõnede, koosolekute, sõnumite, GIFS-i kasutamise ja muu jaoks on lülitid. Need leiate, kui avate Microsoft Teamsi halduskeskuse, klõpsate ekraani allosas olevate seadete hammasrattal ja seejärel valikul Külalisjuurdepääs. 

Lisateabe saamiseks vaadake meie Teamsi keskust

Need on vaid viis parimat valikut Microsoft Teamsi haldamiseks ja seadistamiseks. Kui soovite oma Teamsi kasutajatega artikleid jagada, oleme teiega seotud. Oleme käsitlenud mitmesuguseid teemasid, alates videokonverentsi näpunäidetest , vestluskäsklustest , koosolekutega liitumisest ja paljust muust  . Minge meie Teamsi keskusesse, et saada kõike, mida vajate, ja hoidke end kursis Blog.WebTech360-ga, kui me jätkame Microsoft Teamsi süvenemist.