Kuidas kasutada Microsoft Teamsi vestluskäske, et säästa aega ja olla oma ülesannetega kursis

Vestluskäskluse kasutamiseks Microsoft Teamsis toimige järgmiselt.

Otsinguriba teravustamiseks vajutage Ctrl+E.

Käskude loendi vaatamiseks tippige "/".

Jätkake käsu tippimist ja vajutage selle käivitamiseks sisestusklahvi.

Microsoft Teamsi kasvav funktsioonide komplekt ja kohandatavad kanalite vahekaardid võivad muuta liidese kasutuskogemuse üsna raskeks. Klaviatuuri tekstikäskude abil saate kiiresti oluliste asjade juurde pääseda, mis aitavad teil rakenduse mitteseotud jaotiste vahel liikuda.

Vestluskäsklustele pääseb juurde Microsoft Teamsi akna ülaosas asuva keskse otsingukasti kaudu. Selle fokuseerimiseks klõpsake otsingukastil. Seejärel saate saadaolevate käskude täieliku loendi kuvamiseks sisestada märgi „/”. Kui olete leidnud käivitatava käsu, tippige see (eesliitega "/") ja seejärel vajutage sisestusklahvi.

Veelgi kiirem viis on kasutada otsinguriba teravustamiseks kiirklahvi Ctrl+E. Seejärel saate hakata käsku tippima, ilma et peaksite üldse hiirt kasutama. Käskude loendit saab vaadata kiirklahviga Alt+K.

Teams toetab laia valikut käske, mis hõlmavad kõige sagedamini kasutatavaid toiminguid. Täieliku loendi leiate Teamsi tugisaidilt . Toome siin esile mõned kõige kasulikumad.

• /available – kasutage seda oma olekuks Saadaval määramiseks. Sarnased käsud on saadaval ka "Eemal", "Hõivatud" ja "Ära sega" jaoks (viimasel juhul kasutage "/dnd").
• /call – uue kõne alustamine. See toimib ainult siis, kui teie Teamsi plaan lubab helistada ja teie kasutajakonto on selleks konfigureeritud. Helistamiseks tippige käsk ja seejärel telefoninumber või Teamsi kontakti nimi.
• /goto – võib-olla üks kasulikumaid käske, mis võimaldab teil kiiresti rakenduses ilma hiirt kasutamata navigeerida. Pärast käsu tippimist lisage külastatava meeskonna või kanali nimi (Teams täidab sisestamise ajal valikud automaatselt).
• /mentions – liikuge kohe vahekaardile „Tegevus” ja filtreerige see nii, et see hõlmaks teid mainitud sõnumeid.
• /salvestatud – vaadake kõiki oma salvestatud sõnumeid.
• /testcall – kontrollige, kas Teamsi kõned töötavad korralikult.
• /lugemata – avage vahekaart Tegevus ja kuvage kõik lugemata tegevused, mida te pole varem üle vaadanud.

"Kaldkriips" käsud (eesliite "/") ei ole ainus käsutüüp, mida saate kasutada. Otsingukast võimaldab teil kiiresti kontaktile sõnumi saata, kasutades käsku at-mention (“/” asemel “@”). Peate valima või sisestama kontakti nime ja seejärel sisestama sõnumi, mida soovite saata. Saate seda teha kõikjal rakenduses, ilma vahekaardile Vestlus navigeerimata.

Rakendusi saate käivitada samal viisil. Proovige installida rakendus, nagu News, ja tippige seejärel otsinguribale "@News". Saate viimaseid uudiseid ilma Teamsist või isegi praeguselt ekraanilt lahkumata.

Kõigi saadaolevate käskude õppimiseks võib kuluda veidi aega, kuid see on sageli investeeringut väärt. Oleku muutmine toimub kolme klõpsuga, kasutades profiiliikooni; saate seda teha mõne klahvivajutusega vestluskäsuga. Pikkade käskude sisestamise vältimiseks vajutage tabeldusklahvi kohe, kui soovitud käsk on esile tõstetud. Teams täidab käsu nime automaatselt, et saaksite selle käivitamiseks vajutada sisestusklahvi.

Lõpuks ärge unustage serch-riba kõige elementaarsemat omadust: otsing! Saate seda kasutada, et leida üles kõik, mille olete Teamsi lisanud, olgu selleks siis sõnum, inimene, dokument või midagi rakendusest.

Otsinguriba tõhusalt kasutades saate Teamsist maksimaalselt kasu. Sisu otsimine, loomine ja ülevaatamine on kõik saavutatav vaid mõne klahvivajutusega, minimeerides samal ajal navigeerimismuudatusi. See aitab teil teavet kiiremini leida ja vältida konteksti vahetamisega kaasnevat ülekoormust.

Rakenduste lisamine Teamsi viib selle kogemuse veelgi kaugemale: mõne valikurakendusega saate kasutada otsinguriba tsentraliseeritud teabekeskusena, mis suudab kuvada vestluslõime, OneDrive'i äridokumente, Planneri ülesandeid või populaarsust koguvat sotsiaalmeedia sisu. Üksainus kõige olulisem käsk on kõige elementaarsem: kasutage saadaolevate käskude loendi vaatamiseks nuppu „/” ja jätkake selle kontrollimist, kui lisate rohkem rakendusi.