Microsofti loendid – kuidas luua nullist uut loendit

Uue loendi loomiseks Microsofti loendites nullist tehke järgmist.

Logige sisse Microsofti loendisse.

Klõpsake "Uus loend".

Nimetage oma loend.

Klõpsake "Lisa veerg" ja valige uue veeru andmetüüp.

Kasutage veerule nime andmiseks ja selle valikute kohandamiseks lendpaani.

Microsoft Lists on andmehalduslahendus, mis segab Exceli arvutustabelite, Accessi andmebaaside ja kolmandate osapoolte madala koodiga lahendusi (nt Airtable) elemente. Selles juhendis näitame teile, kuidas alustada uue loendi loomist nullist – kui otsite loenditest üldisemat ülevaadet, proovige esmalt lugeda meie alustamisjuhendit .

Logige sisse oma töö- või koolikontole Microsoft 365 ja käivitage rakenduste käivitajast Microsofti loendid. Klõpsake rakenduse ülaosas nuppu "Uus loend" ja seejärel valige suvand "Tühi loend".

Andke oma loendile nimi ning määrake sellele värv ja ikoon. Viimased kaks on puhtalt dekoratiivsed elemendid, mis aitavad loenditel rakenduse kasutajaliideses üksteise vastu eristuda.

Vormi allosas peate valima, kuhu loend salvestada. Vaikevaliku "Minu loendid" tulemuseks on isiklik loend, millele on juurdepääs ainult teil. Rippmenüüst leiate võimaluse salvestada SharePointi meeskonna saidile. Saidi valimine muudab loendi kättesaadavaks kõigile, kellel on sellele saidile juurdepääs.

Kui loend on loodud, saate hakata andmeveerge määratlema. Vaikimisi luuakse üks veerg "Pealkiri". Saate selle ümber nimetada, hõljutades selle nime, valides "Veeru seaded" ja seejärel "Nimeta ümber".

Uute veergude lisamiseks klõpsake nuppu "Lisa veerg". Peate valima veergu sisestatavate andmete jaoks andmetüübi. Saadaval on suur valik valikuid. Need varieeruvad põhitekstist interaktiivsete elementideni, nagu valikvastustega valik.

Kui olete andmetüübi valinud, kuvatakse paremalt väljalendupaan. Siin saate anda oma veerule nime, lisada kirjelduse ja määrata äsja lisatud lahtrite vaikeväärtuse. Siin kuvatavad täpsed valikud sõltuvad valitud andmetüübist. Ühes artiklis on käsitlemiseks liiga palju võimalikke permutatsioone – soovitame teil katsetada erinevate andmetüüpidega, uurida saadaolevaid seadeid ja hinnata nende andmete kuvamise erinevusi.

Kui olete mõned veerud lisanud, olete valmis alustama loendi andmetega täitmist. Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Uus", et tuua paremalt välja "Uus üksus".

Peate esitama loendi iga veeru väärtused. Vormi väljad kasutavad automaatselt iga veeru andmetüübi jaoks sobivaid sisendeid.

Meie näites oleme loonud loendi, mida saab kasutada Blog.WebTech360 mustandite artiklite korraldamiseks. Kirjutame pealkirja käsitsi (teksti veerg), valime etteantud valikute hulgast kategooria (veerg Valik) ja lisame pisipildi (veerg Pilt). Iga loendi üksusega võib olla seotud ka valikulisi manuseid.

Kui loendis on mõned andmed, saate nüüd rahulikult istuda ja seda imetleda. Loendid esitab andmed igas veerus automaatselt, kasutades andmetüübile sobivat vormingut. Siin ilmneb tõeline erinevus sellistest tööriistadest nagu Excel – kuigi loendite seadistamine nõuab veidi aega, on tulemuseks palju visuaalsem kogemus kui tavalised Exceli tabelitarvikud.

Loendid ühendab andmebaasi eelmääratletud struktuuri ja arvutustabeli juurdepääsetava esitluse. Samal ajal pakub see interaktiivseid võimalusi ja sujuvat integreerimist selliste teenustega nagu madala koodiga lahendused, nagu Microsofti Power Automate ja Power Apps. Tulevastes artiklites tutvustame täiustatud loendiredaktorit, mis lükkab edasi SharePointi, et pakkuda veelgi suuremat kontrolli teie andmete salvestamise ja esitamise üle.