Kuidas alustada Microsofti loendite kasutamist

Microsoft Lists on Microsoft 365 rakenduste stabiilse uusim täiendus. Ehkki nimi võib ahvatleda seda järjekordse Outlooki tööülesannete, ülesannete või plaanija iteratsioonina maha kirjutama, on loendid tegelikult ainulaadne pakkumine, mis on Excelile lähemal kui ükski ülalnimetatutest.

SharePointi toel ja veebiliidese kaudu juurdepääsetavad loendid võivad olla Microsofti katsed kopeerida madala koodiga lahendusi, nagu Airtable . See on rohkem "rakenduselaadne" kui arvutustabel, pakkudes samas kasutajatele palju rohkem kontrolli kui tavaline loendirakendus, nagu To-Do või selle eelkäija Wunderlist.

Nimekirjade jõudu saab tõeliselt hinnata ainult siis, kui näeb seda tegevuses. Eeldades, et teil on kehtiv tellimus, kuvatakse rakendus Office 365 rakenduste sahtlis – sellel on erksavärviline sooja paletiga ikoon.

Alustamiseks klõpsake silmapaistval nupul "Uus loend". Vaikemallide eelvaate vaatamiseks tasub veidi aega varuda, kuna need illustreerivad loendite kasutamise viisi.

Võtke näiteks vaikeprobleemide jälgija. See kasutab ruudustikupõhist paigutust, mis asub arvutustabeli ja tavapärase loendirakenduse vahepeal. Siis on veel Asset Manager, mis on veelgi visuaalsem – sisaldab pilte ja mitmeid värvilisi infokiipe.

Uue loendi saate alustada mallist, klõpsates "Kasuta malli". Saate luua ka nullist loendi, mille jaoks peate oma väljade seadistamiseks kasutama SharePointi-stiilis liidest. Samuti on võimalik importida Exceli tabelit, vähendades veelgi lõhet loendite ja tavaliste töölauarakenduste vahel.

Olenemata loendi loomisest peate andma sellele nime, kirjelduse, värvi ja ikooni. Kui olete seadistamise teinud, avaneb loend tühjalt lehelt.

Andmeid saate lisada, klõpsates vasakus ülanurgas nuppu "Uus". See avab vormi, mis võimaldab teil loendisse uue üksuse lisada. Vormi väljad vastavad loendis konfigureeritud väljadele.

Kui teete korraga mitu lisamist, saate vasakpoolsest ülanurgast lülituda ruudustikuvaatele. See muudab kõik ekraanil olevaks redigeeritavaks väljaks, mis on väga sarnane arvutustabeliga. Selle liidese abil saate oma loendis olevaid andmeid kiiresti hallata.

Saate eksportida oma andmed Exceli tabelisse, kasutades ülemisel tööriistaribal olevat nuppu. Teine võimalus on saada meili- või SMS-teade, kui andmed loendis muutuvad – klõpsake ülaosas kolme punkti ("...") ikooni ja seejärel nuppu "Hoiata mind". Ilmuvas dialoogiaknas leiate põhjalikud valikud, mille abil saate valida, mille kohta teid hoiatatakse ning millal ja kuhu teated edastatakse.

See lõpetab meie nimekirjade esialgse ringkäigu. Tulevastes artiklites käsitleme loendite loomist ja muutmist, loendites andmete haldamist ja rakenduses saadaolevate erinevate vaatevalikute uurimist. Samuti väärib märkimist, et loendeid saab integreerida paljude teiste Microsofti tööriistadega, sealhulgas Power Apps, Automate ja Microsoft Teams, võimaldades teil teenust kasutada oma teabe keskse hoidlana.