Kuidas kasutada Microsofti loendite täpsemat loendiredaktorit

Microsofti loendite täpsema redaktori avamiseks tehke järgmist.

Avage loend Microsofti loendis.

Klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded.

Loendi sätete avamiseks SharePointis klõpsake "Loendi sätted".

Microsoft Lists on uus andmete salvestamise ja korraldamise süsteem, mis ühendab arvutustabeleid, andmebaase ja veebirakendusi. Loendid on tõesti uus liides olemasoleva SharePointi loendi infrastruktuuri kohal. Oleme varem näidanud, kuidas luua loendites endas uut loendit ; Nüüd käsitleme loendi konfigureerimist SharePointi liidese abil.

Loendid teevad head tööd, et muuta end võimalikult juurdepääsetavaks. SharePointi taustaprogramm avaldatakse alles siis, kui lähete seda otsima. Kui vaatate loendit, klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded ja seejärel valikut „Loendi sätted”, et avada SharePointi konfiguratsioonisuvandid.

SharePointi loendi sätete ekraan on palju tihedam kui see, mida näete rakenduses Loendid. Teil on ulatuslikud haldusvõimalused loendi väljade, valideerimise, õiguste ja metaandmete kohandamiseks.

üldised seaded

Alates ülaosast sisaldavad „Üldised seaded” globaalseid juhtelemente, mis kehtivad loendi enda või kõigi loendis olevate andmete kohta. Me ei käsitle siin kõiki valikuid, kuna paljusid neist kasutatakse ainult SharePointi loendite kasutajaliideses, mitte rakenduses Loendid.

Mõned märkimisväärsed seaded leiate jaotisest "Täpsemad seaded". „Üksuse taseme load” võimaldavad teil juhtida seda, mida kasutajad jagatud loendites näevad (nt kõiki üksusi või ainult üksusi, mille nad on ise loonud).

Suvandit „Manused” saab kasutada selleks, et keelata võimalus lisada loenditesse uutele üksustele manuseid, mis on vaikimisi sisse lülitatud. Ekraani allosas on sätted, mis määravad, kas loendi üksusi saab otsingutulemustes kuvada ja kas neid saab kasutajate seadmetesse alla laadida.

Veerud

Tagasi põhiloendi seadete ekraanile, tasub jaotist „Veerud” rohkem tähelepanu pöörata. Veeru nimel klõpsamine võimaldab teil muuta selle atribuute. Siin saadaolevad valikud sõltuvad veeru andmetüübist. Mõned näited, mida võite näha, hõlmavad võimalust määrata maksimaalne tähemärgi pikkus (tekstiväljade jaoks), määrata uute üksuste vaikeväärtus ja lülitada sisse, kas väli on nõutav sisestus.

Interaktiivsetel andmetüüpidel, nagu valikvastustega valimiskomponent, on rohkem sätteid. Need võivad hõlmata võimalust muuta kasutatava sisendi tüüpi, võimaldades teil valida raadionuppude või rippmenüü vahel. Enamik (kuid mitte kõik) neist valikutest on saadaval põhirakenduses Loendid veergude muutmisel. SharePointi seadete ekraanil kuvatakse kõik võimalikud sätted, mis annab teile kõige suurema kontrolli andmete salvestamise ja esitamise üle.

Saate luua uue veeru, kasutades loendi seadete lehel olevat linki „Loo veerg”. Peate valima veeru nime, andmetüübi ja täitma selle andmetüübi seadete väljad. Märkeruut „Lisa vaikevaatele” tuleks jätta märgituks, et tagada väli kuvamine loendi liideses vaikimisi.

Vaated

Vaadete teemal saate neid hallata seadete lehe allosas jaotises „Vaated”. Saate luua uusi vaateid ja muuta olemasolevaid. Vaade määrab väljad, mida kuvada loendite kasutajaliideses. Alustate vaikimisi ühe vaatega „Kõik üksused”. Kui lisate täiendavaid vaateid, pääsete neile juurde jaotises Loendid, klõpsates paremas ülanurgas praeguse vaate nimel.

Vaateseadete ekraan võimaldab teil valida, milliseid välju kuvada ja millises järjekorras neid kuvada. Samuti saate seadistada andmeridade sortimisjärjestuse ja konfigureerida vaikefiltreid. Veeruvaliku jaotises näete mitut vaikimisi välja lülitatud välja, mis on tavaliselt peidetud. Lülitage need sisse, et lisada loendivaatesse vaikemetaandmed, näiteks üksuse autori nimi ("Looja") või selle muutmise aeg ("Muudetud").

Vaateseadete ekraanil allpool leiate jaotised, mis võimaldavad teil konfigureerida, kas veergude allosas kuvatakse kogusummasid, kas andmed tuleks rühmitada ja kui palju andmeüksusi ühel ekraanil kuvada. Viimases jaotises „Mobiil” saate valida, kas muuta see vaade mobiilseadmetes kättesaadavaks. Lauaarvuti ja mobiili vaikeloendeid saab määrata üksteisest sõltumatult, nii et väiksemate seadmete jaoks on võimalik pakkuda kohandatud vaadet.

SharePointi seadete ekraanid on palju vähem juurdepääsetavad kui loendid ise. Võimalik, et te ei pea neid sageli kasutama, kuna kõige sagedamini kasutatavaid võimalusi toetatakse loendite konfiguratsioonipaneelides.

Loendite võimsus peitub selle mitmekülgsuses – saate põhiloendiga väga kiiresti alustada ja seejärel aja jooksul täiendavaid võimalusi lisada. Lõpuks võite jõuda punkti, kus vajate SharePointi suvandit, mida loendite kasutajaliideses ei kuvata. Kui see aeg kätte jõuab, klõpsake „Loendi sätted“, murdke läbi loendite fassaadist ja hakake selle asemel kasutama SharePointi võimalusi – ja keerukust.