Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

Dropboxil ei pruugi olla Microsoft Office'i või Google Drive'i sära. Kuid saate muuta selle pilvedes krapsakaks töökohaks. Terabaidine salvestusruum hoiab teie failid turvalisena, aga mis siis, kui vajaksite dokumenti, et kõik kokku siduda? 

Dropbox Paper on dokumentide koostamise tööriist, mis aitab teil luua täielikku teadmistebaasi. Mallid on täiendavaks abiks teie töö käivitamisel.

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

Dropboxi paberimallid, nagu kõik mallid, on eelehitatud ehitusplokid, mis säästavad aega. Samuti saate ühe klõpsuga muuta mis tahes dokumendi malliks. Niisiis, uurime mõlemat protsessi ja hindame, kui lihtsaks on Dropbox selle teinud.

Kuidas valida Dropboxis eelnevalt kujundatud paberimalle

Dropboxil on hea valik eelnevalt kujundatud malle. Need mallid sobivad tööstusharudele ja nende igapäevastele nõuetele. Mõned mallid, nagu koosoleku märkmete mallid, on mitmekülgsed ja standardhinnaga igas mallikogus. Saate valida malli ja lisada oma sisu või isegi kujundust oma vajadustele vastavaks kohandada.

Siin on, kuidas alustada dokumenti malliga.

1. Avage Dropbox Paper .

2. Minge avakuval paremale ja valikul Loo uus dokument klõpsamise asemel valige Loo mallidega .

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

3. Avaneb rippmenüü aken, kus kuvatakse valik kolme vaikemalli vahel (Ajujaht, Koosoleku märkus, Projektiplaan). Saate valida, kas kasutada mis tahes malli, tehes pisipiltidel ühe klõpsuga ja käivitada oma dokumendi.

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

4. Mallide aknas kuvatakse kõik mallid. Klõpsake valiku Kõik kõrval oleval rippmenüü noolel ja saate filtreerida malle, mis teile kuuluvad või mida teie kaastöötajad on teiega jaganud. Siin kuvatakse ka kõik teie tehtud mallid.

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

5. Nagu kõik mallid, on ka see dokument vaid plaan. Saate seda kohandada vastavalt oma vajadustele, muutes mis tahes välju, päiseid või kohatäite teksti. Kui olete dokumendi lõpetanud, teisaldage see määratud kausta.

Dropboxil on ka paberimallide teek , kus on hästi kategoriseeritud valik muid malle. Otsige kategooriaid läbi soovitud üksuseni. Klõpsake soovitud malli pisipildil ja valige dokumendi alustamiseks Kasuta malli .

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

Kuidas teha tühjast dokumendist oma mall

Saate muuta iga tühja dokumendi malliks. Paigutage dokument ja vormindage see Dropboxi tööriistade abil.

Dropboxi paberimalli vormindamine on sama, mis dokumendi vormindamine. Saate oma mallile lisada tabeleid, ajaskaalasid, meediume, koodiplokke jne. Saate isegi lisada kohatäite teksti, mis võib toimida siltidena ja kirjeldada, mida keegi teine ​​saab väljadele või tühikutele täita. Pidage meeles, et Dropbox salvestab kõik muudatused automaatselt.

Seejärel avage paremas ülanurgas menüü Rohkem (kolm horisontaalset punkti) ja klõpsake rippmenüüs  nuppu Malli .

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

Mall luuakse ja lehe ülaossa ilmub redigeerimismalli päis. Kui olete malli koostanud, ei mõjuta selles tehtud muudatused teie algdokumenti. 

Saate isegi lisada kohatäite teksti , valides teksti, klõpsates vormindamismenüüs tekstiikoonil.

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

Näpunäide. Võite kaaluda ka ülesannete dokumenti ja muuta selle malliks. Ülesanne on peidetud, kuni klõpsate paremas ülanurgas nuppu Kuva ülesanded . Kui olete selle nähtavale toonud, saate sellega töötada nagu tavalise dokumendiga ja isegi muuta selle mõne teise dokumendi osaks. Kuid selle kasulikumaks muutmiseks tehke selles muudatusi ja muutke see malliks.

Näiteks saate muuta selle kontrollnimekirjaks, mida saate kasutada dokumendi või projekti ülevaatamiseks. Loomulikult on teil võimalus kasutada teegis ka meeskonna kontrollnimekirja malli.

Dropboxi paberimallide redigeerimine

Redigeerida saab ainult enda loodud malle. Kui soovite redigeerida kellegi teise loodud jagatud malli, looge mallist dokument. Järgmiseks vormindage see oma koopia tegemiseks.

Aga mis siis, kui ükski sisseehitatud mallidest ei vasta teie vajadustele? Dropbox Paper muudab mallide loomise lihtsaks vaid mõne klõpsuga.

Dropboxi paberimalli jagamine

Malli jagamine aitab kõigil meeskonnaliikmetel alustada samast baasist. Hõljutage kursorit malli kohal, mida soovite kasutada, ja klõpsake muutmise ikoonil (see näeb välja nagu pliiats). Klõpsake Jaga .

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

Samuti saate kutsuda kaastöötajaid teiega uue malli kallal töötama. Töövoog on sama, mis mis tahes jagatud dokumendi puhul enne selle malli koostamist.

Looge mobiilirakendusest Dropboxi paberimalle

Te ei pea olema töölauaga seotud. Kasutage spetsiaalset mobiilirakendust Dropbox Paper, et luua ja hallata oma dokumente liikvel olles. Protsess on sama.

1. Avage iOS -is või Androidis Dropbox Paper .

2. Klõpsake sirvimiskuval ülaosas plussmärki ja valige ekraanile ilmuvast loendist mall.

Kuidas teha ja kasutada Dropboxi paberimalle

Mobiilirakendusel on endiselt mõned piirangud. Te ei pääse veel mallide teeki juurde. Samuti puudub meetod dokumendi "mallistamiseks". Loodetavasti lisab Dropbox selle rakenduse järgmistesse iteratsioonidesse.

Dropbox on enamat kui pilvesalvestus

Dropbox on eelistatud sihtkoht pilvedes. Säästke nende näpunäidete abil aega ja vaeva, et Dropboxi tõhusamalt kasutada . Dropbox Paperi peen elegants tõestab, et see on arenemas terviklikuks tootlikkuse komplektiks. Dokumentide kirjutamine või failidega koostöö tegemine on vaid üks võimalus olemasoleva ruumi kasutamiseks.


Peacocki allalaadimine ja installimine Firestickis

Peacocki allalaadimine ja installimine Firestickis

Erinevalt teistest telesaadete voogedastusteenustest pakub Peacock TV tasuta paketti, mis võimaldab kasutajatel voogesitada kuni 7500 tundi valitud filme, telesarju, spordisaateid ja dokumentaalfilme, ilma peenraha maksmata. See on hea rakendus oma voogesitusseadmes, kui vajate Netflixi tellimustasude maksmisel pausi.

5 viisi, kuidas end suumi abil vaigistada

5 viisi, kuidas end suumi abil vaigistada

Zoom on populaarne videokonverentsi- ja koosolekurakendus. Kui olete Zoomi koosolekul, võib olla kasulik end vaigistada, et mitte kogemata kõnelejat katkestada, eriti kui koosolek on suur, näiteks veebiseminar.

Kuidas saada legaalselt tasuta kaabeltelevisiooni kanaleid

Kuidas saada legaalselt tasuta kaabeltelevisiooni kanaleid

Hea tunne on "juhe läbi lõigata" ja raha säästa, kui lülitate voogedastusteenustele nagu Netflix või Amazon Prime. Kaabelettevõtted pakuvad siiski teatud tüüpi sisu, mida te tellitava teenuse abil ei leia.

Miks Facebooki sõnumeid saadetakse, kuid neid ei edastata (ja kuidas neid parandada)

Miks Facebooki sõnumeid saadetakse, kuid neid ei edastata (ja kuidas neid parandada)

Facebook on suurim sotsiaalmeediavõrgustik, mida kasutavad iga päev miljardid inimesed. Kuid see ei tähenda, et sellega probleeme poleks.

Kuidas takistada inimestel teid Facebooki gruppidesse lisamast

Kuidas takistada inimestel teid Facebooki gruppidesse lisamast

Saate kasutada Facebooki sõpradega ühenduse pidamiseks, toodete ostmiseks või müümiseks, fännigruppidega liitumiseks ja palju muud. Kuid probleemid tekivad siis, kui teid lisavad gruppi teised inimesed, eriti kui see grupp on loodud teile rämpsposti saatmiseks või teile midagi müümiseks.

Kuidas luua YouTube Musicu jaoks unetaimer

Kuidas luua YouTube Musicu jaoks unetaimer

Paljudele inimestele meeldib muusikat kuulates magama jääda. Lõppude lõpuks, kui on palju lõõgastavaid esitusloendeid, kes ei tahaks Jaapani flöödi õrnade helide saatel uinuda.

Kuidas arvutis BIOS-i versiooni leida

Kuidas arvutis BIOS-i versiooni leida

Peate oma sülearvutis või lauaarvutis leidma või kontrollima praegust BIOS-i versiooni. BIOS või UEFI püsivara on teie arvuti emaplaadile vaikimisi installitud tarkvara, mis tuvastab ja juhib sisseehitatud riistvara, sealhulgas kõvakettad, videokaardid, USB-pordid, mälu jne.

Kuidas parandada katkendlikku Interneti-ühendust Windows 10-s

Kuidas parandada katkendlikku Interneti-ühendust Windows 10-s

Vähesed asjad on nii masendavad kui katkendlik Interneti-ühendus, mis katkeb ja taasühendub. Võib-olla töötate kiireloomulise ülesande kallal, otsite oma lemmikprogrammi Netflixis või mängite ägedat võrgumängu, kuid teie ühendus mingil põhjusel järsult katkeb.

Kuidas lähtestada BIOS-i vaikesätetele

Kuidas lähtestada BIOS-i vaikesätetele

Mõnikord kasutavad kasutajad kõik oma võimalused ja kasutavad arvuti parandamiseks BIOS-i lähtestamist. BIOS võib valesti läinud värskenduse või pahavara tõttu rikkuda.

Kuidas kustutada mis tahes veebibrauseri ajalugu

Kuidas kustutada mis tahes veebibrauseri ajalugu

Internetis surfates salvestab teie brauser selle ajalukku iga kohatud veebilehe aadressid. See võimaldab teil jälgida varasemaid tegevusi ja aitab ka veebisaite kiiresti uuesti külastada.

Printeri võrguühenduse loomine, kui seda kuvatakse võrguühenduseta

Printeri võrguühenduse loomine, kui seda kuvatakse võrguühenduseta

Olete oma printerisse saatnud mitu faili, kuid see ei prindi ühtegi dokumenti. Kontrollite printeri olekut Windowsi sätete menüüs ja seal on kirjas "Võrguühenduseta.

Kuidas muuta oma kasutajanime või kuvatavat nime Robloxis

Kuidas muuta oma kasutajanime või kuvatavat nime Robloxis

Roblox on üks populaarsemaid võrgumänge, eriti nooremate inimeste seas. See annab mängijatele võimaluse mitte ainult mänge mängida, vaid ka ise luua.

Slacki sünkroonimine Googlei kalendriga

Slacki sünkroonimine Googlei kalendriga

Veebipõhised tootlikkuse tööriistad pakuvad palju võimalusi töövoogude automatiseerimiseks või rakenduste ja rakenduste integreerimiseks oma elu ja töö tõhusamaks korraldamiseks. Slack on populaarne koostöötööriist, mis pakub integratsiooni tuhandete teiste rakendustega, et saaksite kasutada mitme rakenduse funktsioone ühes kohas.

Kuidas Illustratoris kuju välja lõigata

Kuidas Illustratoris kuju välja lõigata

Adobe Illustrator on peamine rakendus vektorgraafika (nt logode) loomiseks ja redigeerimiseks, mida saab detaile kaotamata suurendada või vähendada. Illustratori iseloomulik tunnus on see, et sama eesmärgi saavutamiseks on palju viise.

12 tõrkeotsingu näpunäidet viltu läinud 3D-filamentprintide jaoks

12 tõrkeotsingu näpunäidet viltu läinud 3D-filamentprintide jaoks

3D-hõõgniidiprinterid suudavad toota kõike alates pühadekaunistusest kuni meditsiiniliste implantaatideni, nii et põnevusest pole protsessis puudust. Probleem seisneb teie 3D-mudelist tegeliku väljatrükki jõudmises.

8 viisi oma Windowsi arvuti vanuse määramiseks

8 viisi oma Windowsi arvuti vanuse määramiseks

Kui olete saanud arvuti kingituseks või soovite osta kasutatud või allahinnatud mudelit, võib teil tekkida küsimus, kuidas teha kindlaks, kui vana teie arvuti on. Kuigi see ei ole alati täpne või arusaadav protsess, on mõne nipi abil võimalik saada hea ettekujutus teie Windowsi arvuti vanusest.

Kuidas takistada Googleil teid pidevalt kuulamast

Kuidas takistada Googleil teid pidevalt kuulamast

Kuigi telefonile on mugav anda häälkäsklusi ja lasta sellel automaatselt vastata, kaasnevad selle mugavusega suured privaatsusprobleemid. See tähendab, et Google peab teid pidevalt mikrofoni kaudu kuulama, et ta teaks, millal vastata.

Microsofti vaikerakenduste eemaldamine opsüsteemis Windows 11/10

Microsofti vaikerakenduste eemaldamine opsüsteemis Windows 11/10

Microsoft jätkab oma pikka ajalugu, lisades Windows 11-sse palju rakendusi, mida me ei vaja. Seda nimetatakse mõnikord bloatwareks.

Kuidas lisada Adobe Premiere Prosse fonte

Kuidas lisada Adobe Premiere Prosse fonte

Ainulaadsete fontide kasutamine oma projektis mitte ainult ei muuda teie video vaatajate jaoks silmapaistvaks, vaid võib olla ka suurepärane viis kaubamärgi loomiseks. Õnneks ei jää te ainult Adobe Premiere Pro vaikefondide juurde.

Kuidas testida oma brauseri turvalisust

Kuidas testida oma brauseri turvalisust

Teie isikliku lüüsina Internetti on teie veebibrauser esimene kaitseliin pahatahtlike veebisaitide vastu. Kui teie Interneti-brauser pole turvaline, võivad viirused ja nuhkvara nakatada teie arvutit ja kahjustada teie olulisi andmeid.

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus

Naljakate WiFi-nimede loend

Naljakate WiFi-nimede loend

Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin

Mis on sügav linkimine?

Mis on sügav linkimine?

Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.

Mis on AR Cloud?

Mis on AR Cloud?

AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.