10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Kui olete õppinud Zoomi seadistama ja kasutama , võite tunda, et olete valmis oma esimeseks suureks veebikohtumiseks. Hea võõrustaja teab aga, et õnnestunud Zoomi esitlus nõuab palju ettevalmistust ja ka mõne reegli järgimist. 

Kui soovite oma järgmist suurt Zoomi koosolekut korraldada, on siin mõned näpunäited, mida saate kasutada, et kõik sujuks sujuvalt ja oleksite enesekindel ja kaasahaarav esineja.

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Kontrollige oma varustust

Esimene asi, mida Zoomi esitluse ajal luksumise vältimiseks teha, on kontrollida oma varustust. Veebikaamera töötamise kontrollimiseks saate teha erinevaid teste ja parandusi, mida saate teha, kui mikrofon ei näi korralikult töötavat. 

Pärast veebikaamera testimist asetage see kindlasti nii, et inimesed näeksid teie nägu, mitte ainult teie otsaesist või õlgu. Selleks otsustage esmalt, kas esitate esitlust seistes või istudes, ja seejärel reguleerige kaamera taset. 

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Mõned muud olulised asjad, mida kontrollida, hõlmavad sülearvuti aku. Ühendage see vooluvõrku, kui te pole kindel, et aku kestab kogu esitluse aja. Kontrollige ka oma Interneti-ühendust. Hilinenud video või heli muudab osalejate keskendumise raskemaks. 

Riietu et muljet avaldada

Kui olete asja tehnilise poolega lõpetanud, vaadake ennast ja oma keskkonda kriitilise pilguga. Kui plaanite oma videot sisse lülitada, võib olla mõistlik PJ-d välja lülitada isegi siis, kui olete kodus. Riietumine aitab teil end enesekindlamalt tunda ja annab õige motivatsiooni. 

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Kui te ei ole oma ümbrusega rahul, saate alati kasutada Zoomi suurepärast virtuaalset taustafunktsiooni ja veenduda, et teie taga või ümber pole midagi, mis võiks osalejate tähelepanu teie Zoomi esitlusest kõrvale juhtida. 

Harjutage oma ettekannet eelnevalt

Isegi kui olete enesekindel avalik esineja, ei tee kunagi valus harjutada mõned esitluse olulised hetked. Kõiki esilekerkivaid probleeme on võimatu ennustada, eriti Zoom-esitluste puhul, mistõttu võib olla keeruline kohapeal improviseerida, kui te pole kõike eelnevalt läbi harjutanud. 

Hea idee on teha demoesitlus kodus pereliikmega või sõbraga Interneti kaudu. See annab teile aimu, mida teie tulevaselt kohtumiselt oodata ja milliseid väljakutseid peate enne esitluse tegemist ületama. 

Lülitage koosolekule sisenemise teatised välja

Üks viis Zoomi koosoleku ajal segavate tegurite vähendamiseks on keelata osalejate sisenemismärguanded. Kõik ei ilmu õigel ajal ja olenevalt teie meeskonna suurusest ei pruugi selle helina kuulmine ja iga uue kirje kohta teatise nägemine mitte ainult teie esitlusprotsessi häirida, vaid ka teid häirida. 

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Nende märguannete keelamiseks avage oma Zoomi konto Seaded > Koosolek > Koosolekul ja lülitage sisse Helimärguanne, kui keegi liitub või lahkub

Paluge kellelgi ooteruumi jälgida

Zoomil on ooteruum, kuhu iga osaleja koguneb enne koosolekule sisenemist. See on tõhus strateegia, et vältida juhuslike inimeste liitumist ja teie esitluse rikkumist. Selle süsteemi negatiivne külg on see, et peate iga ootesaali taotluse käsitsi heaks kiitma. Kui keegi hilineb või proovib koosolekuga uuesti liituda pärast seda, kui see on juba alanud, ei pruugi te märguannet märgata ja jätta inimene oma isiklikku suumilisse tukku. 

Selle vältimiseks võite paluda ühel oma kolleegidel osalejate akent jälgida, et teised osalejad ootesaalist sisse saaksid. 

Õppige olulisi suumi otseteid

Zoomi kõige kasulikumate otseteede õppimine võib aidata teil esitlust ületada ja saada professionaalseks hostiks. Lisaks aitavad mõned neist teil kiiresti lahendada kõik ootamatud probleemid ja säästa esitluse ajal aega. Siin on mõned kõige olulisemad suumi otseteed, mida peate teadma.

  • Alt + M (Windowsi jaoks) või Cmd + Ctrl + M (Maci jaoks) 

See otsetee vaigistab korraga kõik peale hosti (teie). 

  • Alt + M (Windowsi jaoks) või Cmd + Ctrl + U (Maci jaoks)

See tühistab kõigi, välja arvatud hosti, vaigistuse. 

  • Alt + Shift + T (Windowsi jaoks) või Cmd + T (Maci jaoks)

Mugav otsetee, kui peate oma Zoomi koosolekust ekraanipildi tegema.

  • Space (Windowsi, Maci jaoks)

Kui olete vaigistuses ja teil on vaja kiiresti vastata küsimusele ja seejärel vaigistada, hoidke rääkimise ajal tühikut, et enda vaigistus ajutiselt sisse lülitada. 

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Ülejäänud kasulikke suumi kiirklahve leiate rakenduse seadetest. Avage oma töölaual rakendus Zoom, logige sisse oma kontole ja avage Seaded . Täieliku otseteede loendi kuvamiseks  valige Klaviatuuri otseteed .

Paluge osalejatel heli vaigistada

Kui paluda inimestel suumi esitluse ajal mikrofonid vaigistada, võib see tunduda ilmselge näpunäide. Kui aga teie meeskonnas on inimesi, kes pole sellise veebiesitluse vorminguga harjunud, soovitame enne esitlemise alustamist sellele tähelepanu pöörata. 

Saate neid aidata, näidates, kuidas seda suumis teha. 

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Saate heli vaigistada kiirklahviga Alt + A (Windows) või Cmd + Shift + A (Maci jaoks) või rakenduse Zoom seadete kaudu, järgides tee Seaded > Heli > Vaigista koosolekuga liitudes minu mikrofon

Peatage oma esitlus, et vastata küsimustele

Olenemata sellest, kui üksikasjalik te arvate, et teie esitlus on, võib teie publikul olla selle jooksul küsimusi või märkusi, mida nad soovivad meeskonnaga jagada. Aitab esitluse sageli peatada, et selgitada, kas teave on kõigile selge ja kas teie kolleegidel on midagi lisada. 

Salvestage vestluslogi järelmeetmete jaoks

Esitluse ajal on oluline märkmeid teha isegi siis, kui olete esitluse korraldaja. Olulised küsimused ja märkused, mida teie osalejad kogu koosoleku jooksul esitavad, võivad olla suurepärased tulevaste järelmeetmete jaoks. Õnneks saab Zoom seda teie eest teha funktsiooniga, mis võimaldab teil vestluslogi salvestada. 

Suum ei salvesta teie vestluste ajalugu siiski automaatselt, peate selle funktsiooni eelnevalt lubama. 

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Selleks avage oma Zoomi konto seaded ja järgige teed Koosolek > Koosolekul (põhiline) > Vestluste automaatne salvestamine . See salvestab automaatselt kõik vestluses olevad sõnumid, isegi need, mis on osalejate vahel privaatselt saadetud. 

Salvestage oma suumiesitlus

Üks viimane näpunäide on Zoom-esitluse salvestamine . See võib olla kasulik rohkem kui ühel tasandil. Salvestise saate saata nii inimestele, kes ei saanud koosolekule tulla, kui ka osalejatele, kes soovivad teatud osadega täpsemalt tutvuda. Salvestise abil saate analüüsida ka oma esinemisoskusi ja parandada oma oskusi avaliku esinejana. 

10 Suumi esitlusnõuannet teie järgmiseks suureks koosolekuks

Kui kardate, et unustate koosoleku salvestada, võite minna suumisätted > Salvestamine ja lubada oma Zoomi koosolekute automaatne salvestamine nende alguses. 

Aeg täiustada oma suumiesitlusoskusi 

Suurte töökoosolekute pidamine sellistes rakendustes nagu Zoom on uus reaalsus. Kas see meile meeldib või mitte, peame sellega kohanema. Hea uudis on see, et Zoom on üsna intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav. Kui teete kõik testid ja kontrollid eelnevalt läbi , toimib teie esitlus kindlasti sujuvalt. 

Kas olete kunagi Zoomis suurt koosolekut korraldanud? Milliseid näpunäiteid soovite jagada kellegagi, kes peab esimest korda Zoomi esitlust? Jagage meiega oma teadmisi Zoomi allolevas kommentaaride jaotises. 


Peacocki allalaadimine ja installimine Firestickis

Peacocki allalaadimine ja installimine Firestickis

Erinevalt teistest telesaadete voogedastusteenustest pakub Peacock TV tasuta paketti, mis võimaldab kasutajatel voogesitada kuni 7500 tundi valitud filme, telesarju, spordisaateid ja dokumentaalfilme, ilma peenraha maksmata. See on hea rakendus oma voogesitusseadmes, kui vajate Netflixi tellimustasude maksmisel pausi.

5 viisi, kuidas end suumi abil vaigistada

5 viisi, kuidas end suumi abil vaigistada

Zoom on populaarne videokonverentsi- ja koosolekurakendus. Kui olete Zoomi koosolekul, võib olla kasulik end vaigistada, et mitte kogemata kõnelejat katkestada, eriti kui koosolek on suur, näiteks veebiseminar.

Kuidas saada legaalselt tasuta kaabeltelevisiooni kanaleid

Kuidas saada legaalselt tasuta kaabeltelevisiooni kanaleid

Hea tunne on "juhe läbi lõigata" ja raha säästa, kui lülitate voogedastusteenustele nagu Netflix või Amazon Prime. Kaabelettevõtted pakuvad siiski teatud tüüpi sisu, mida te tellitava teenuse abil ei leia.

Miks Facebooki sõnumeid saadetakse, kuid neid ei edastata (ja kuidas neid parandada)

Miks Facebooki sõnumeid saadetakse, kuid neid ei edastata (ja kuidas neid parandada)

Facebook on suurim sotsiaalmeediavõrgustik, mida kasutavad iga päev miljardid inimesed. Kuid see ei tähenda, et sellega probleeme poleks.

Kuidas takistada inimestel teid Facebooki gruppidesse lisamast

Kuidas takistada inimestel teid Facebooki gruppidesse lisamast

Saate kasutada Facebooki sõpradega ühenduse pidamiseks, toodete ostmiseks või müümiseks, fännigruppidega liitumiseks ja palju muud. Kuid probleemid tekivad siis, kui teid lisavad gruppi teised inimesed, eriti kui see grupp on loodud teile rämpsposti saatmiseks või teile midagi müümiseks.

Kuidas luua YouTube Musicu jaoks unetaimer

Kuidas luua YouTube Musicu jaoks unetaimer

Paljudele inimestele meeldib muusikat kuulates magama jääda. Lõppude lõpuks, kui on palju lõõgastavaid esitusloendeid, kes ei tahaks Jaapani flöödi õrnade helide saatel uinuda.

Kuidas arvutis BIOS-i versiooni leida

Kuidas arvutis BIOS-i versiooni leida

Peate oma sülearvutis või lauaarvutis leidma või kontrollima praegust BIOS-i versiooni. BIOS või UEFI püsivara on teie arvuti emaplaadile vaikimisi installitud tarkvara, mis tuvastab ja juhib sisseehitatud riistvara, sealhulgas kõvakettad, videokaardid, USB-pordid, mälu jne.

Kuidas parandada katkendlikku Interneti-ühendust Windows 10-s

Kuidas parandada katkendlikku Interneti-ühendust Windows 10-s

Vähesed asjad on nii masendavad kui katkendlik Interneti-ühendus, mis katkeb ja taasühendub. Võib-olla töötate kiireloomulise ülesande kallal, otsite oma lemmikprogrammi Netflixis või mängite ägedat võrgumängu, kuid teie ühendus mingil põhjusel järsult katkeb.

Kuidas lähtestada BIOS-i vaikesätetele

Kuidas lähtestada BIOS-i vaikesätetele

Mõnikord kasutavad kasutajad kõik oma võimalused ja kasutavad arvuti parandamiseks BIOS-i lähtestamist. BIOS võib valesti läinud värskenduse või pahavara tõttu rikkuda.

Kuidas kustutada mis tahes veebibrauseri ajalugu

Kuidas kustutada mis tahes veebibrauseri ajalugu

Internetis surfates salvestab teie brauser selle ajalukku iga kohatud veebilehe aadressid. See võimaldab teil jälgida varasemaid tegevusi ja aitab ka veebisaite kiiresti uuesti külastada.

Printeri võrguühenduse loomine, kui seda kuvatakse võrguühenduseta

Printeri võrguühenduse loomine, kui seda kuvatakse võrguühenduseta

Olete oma printerisse saatnud mitu faili, kuid see ei prindi ühtegi dokumenti. Kontrollite printeri olekut Windowsi sätete menüüs ja seal on kirjas "Võrguühenduseta.

Kuidas muuta oma kasutajanime või kuvatavat nime Robloxis

Kuidas muuta oma kasutajanime või kuvatavat nime Robloxis

Roblox on üks populaarsemaid võrgumänge, eriti nooremate inimeste seas. See annab mängijatele võimaluse mitte ainult mänge mängida, vaid ka ise luua.

Slacki sünkroonimine Googlei kalendriga

Slacki sünkroonimine Googlei kalendriga

Veebipõhised tootlikkuse tööriistad pakuvad palju võimalusi töövoogude automatiseerimiseks või rakenduste ja rakenduste integreerimiseks oma elu ja töö tõhusamaks korraldamiseks. Slack on populaarne koostöötööriist, mis pakub integratsiooni tuhandete teiste rakendustega, et saaksite kasutada mitme rakenduse funktsioone ühes kohas.

Kuidas Illustratoris kuju välja lõigata

Kuidas Illustratoris kuju välja lõigata

Adobe Illustrator on peamine rakendus vektorgraafika (nt logode) loomiseks ja redigeerimiseks, mida saab detaile kaotamata suurendada või vähendada. Illustratori iseloomulik tunnus on see, et sama eesmärgi saavutamiseks on palju viise.

12 tõrkeotsingu näpunäidet viltu läinud 3D-filamentprintide jaoks

12 tõrkeotsingu näpunäidet viltu läinud 3D-filamentprintide jaoks

3D-hõõgniidiprinterid suudavad toota kõike alates pühadekaunistusest kuni meditsiiniliste implantaatideni, nii et põnevusest pole protsessis puudust. Probleem seisneb teie 3D-mudelist tegeliku väljatrükki jõudmises.

8 viisi oma Windowsi arvuti vanuse määramiseks

8 viisi oma Windowsi arvuti vanuse määramiseks

Kui olete saanud arvuti kingituseks või soovite osta kasutatud või allahinnatud mudelit, võib teil tekkida küsimus, kuidas teha kindlaks, kui vana teie arvuti on. Kuigi see ei ole alati täpne või arusaadav protsess, on mõne nipi abil võimalik saada hea ettekujutus teie Windowsi arvuti vanusest.

Kuidas takistada Googleil teid pidevalt kuulamast

Kuidas takistada Googleil teid pidevalt kuulamast

Kuigi telefonile on mugav anda häälkäsklusi ja lasta sellel automaatselt vastata, kaasnevad selle mugavusega suured privaatsusprobleemid. See tähendab, et Google peab teid pidevalt mikrofoni kaudu kuulama, et ta teaks, millal vastata.

Microsofti vaikerakenduste eemaldamine opsüsteemis Windows 11/10

Microsofti vaikerakenduste eemaldamine opsüsteemis Windows 11/10

Microsoft jätkab oma pikka ajalugu, lisades Windows 11-sse palju rakendusi, mida me ei vaja. Seda nimetatakse mõnikord bloatwareks.

Kuidas lisada Adobe Premiere Prosse fonte

Kuidas lisada Adobe Premiere Prosse fonte

Ainulaadsete fontide kasutamine oma projektis mitte ainult ei muuda teie video vaatajate jaoks silmapaistvaks, vaid võib olla ka suurepärane viis kaubamärgi loomiseks. Õnneks ei jää te ainult Adobe Premiere Pro vaikefondide juurde.

Kuidas testida oma brauseri turvalisust

Kuidas testida oma brauseri turvalisust

Teie isikliku lüüsina Internetti on teie veebibrauser esimene kaitseliin pahatahtlike veebisaitide vastu. Kui teie Interneti-brauser pole turvaline, võivad viirused ja nuhkvara nakatada teie arvutit ja kahjustada teie olulisi andmeid.

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus

Naljakate WiFi-nimede loend

Naljakate WiFi-nimede loend

Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin

Mis on sügav linkimine?

Mis on sügav linkimine?

Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.

Mis on AR Cloud?

Mis on AR Cloud?

AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Kuidas parandada WhatsAppi veebi QR-koodi, mis ei tööta

Parandage WhatsApp Web QR-kood, mis ei tööta, järgides neid samme, mida saate kiiresti proovida isegi siis, kui teil on kiire.