Πώς να ξεκινήσετε και να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom από το Gmail

Παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Meet στο Gmail , το Zoom σάς επιτρέπει επίσης να ξεκινάτε και να προγραμματίζετε συσκέψεις και να μοιράζεστε περιεχόμενο απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Zoom στο Gmail, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε και να προγραμματίζετε απρόσκοπτα συσκέψεις στο Zoom μέσω Gmail.

Το Zoom έχει συγκεντρώσει πολύ κοινό λόγω του πλήθους απαράμιλλων λειτουργιών του, όπως η προσθήκη συνδιοργανωτών, αίθουσες αναμονής, εικονικά υπόβαθρα και η αυτόματη αποθήκευση συνομιλιών . Η υπηρεσία προσφέρει ενοποίηση με εφαρμογές και υπηρεσίες της Google όπως το Google Drive, το Ημερολόγιο Google καθώς και υποστήριξη για το Facebook Workplace, το Skype για επιχειρήσεις και το Microsoft Outlook.

Περιεχόμενα

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σύσκεψη Zoom στο Gmail
• Πώς να ξεκινήσετε μια σύσκεψη Zoom μέσω Gmail
• Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom μέσω Gmail
• Πώς να προβάλλετε επερχόμενες συσκέψεις Zoom στο Gmail

Πώς να ενεργοποιήσετε τη σύσκεψη Zoom στο Gmail

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις συσκέψεις Zoom στο Gmail χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Zoom for Gmail" που ενσωματώνει τον λογαριασμό σας στο Gmail με το Zoom.

Με αυτό το πρόσθετο, θα μπορείτε να ξεκινάτε και να προγραμματίζετε συσκέψεις Zoom απευθείας από το πρόγραμμα-πελάτη ιστού του Gmail με όλες τις συνεργατικές του δυνατότητες. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1 : Εγκαταστήστε το πρόσθετο Zoom για Gmail από το G Suite Marketplace . Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην Εγκατάσταση, στη συνέχεια, στη συνέχεια και στη συνέχεια στο Να επιτρέπεται (όταν δίνετε πρόσβαση στο Ζουμ στον λογαριασμό σας Google).

Σημείωση : Δοκιμάσαμε εάν το πρόσθετο Zoom για Gmail που είναι διαθέσιμο στο G Suite Marketplace λειτουργεί για χρήστες Google που δεν ανήκουν στο G Suite και μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον λογαριασμό σας στο Gmail ακόμα κι αν είστε δωρεάν χρήστης. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εγκατάσταση του πρόσθετου από το G Suite Marketplace, μπορείτε επίσης να το εγκαταστήσετε από την αγορά  του Zoom συνδέοντας τον λογαριασμό σας στο Zoom. 

Αφού πραγματοποιηθεί η εγκατάστασή σας, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στην οθόνη σας που θα λέει "Το Zoom για το Gmail έχει εγκατασταθεί".

Βήμα 2 : Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Θα δείτε ένα νέο εικονίδιο ζουμ στη δεξιά πλαϊνή γραμμή που γράφει "Το Zoom για το Gmail εγκαταστάθηκε".

Βήμα 3 : Επιλέξτε οποιοδήποτε email, κάντε κλικ στο εικονίδιο Zoom στη δεξιά πλαϊνή γραμμή μέσα στο νήμα email και κάντε κλικ στο Sign in.

Βήμα 4 : Όταν ανοίξει η νέα καρτέλα, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom και δώστε στο Gmail πρόσβαση σε αυτόν κάνοντας κλικ στην Εξουσιοδότηση.

Σημείωση : Εάν ο λογαριασμός σας στο Gmail ανήκει σε λογαριασμό Gsuite, θα χρειαστείτε προέγκριση από τον διαχειριστή του λογαριασμού σας. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο «Αίτημα προέγκρισης» όταν συνδέεστε με τον λογαριασμό σας Zoom, και μετά μπορείτε να παραχωρήσετε στο Gmail πρόσβαση σε αυτόν.

Πώς να ξεκινήσετε μια σύσκεψη Zoom μέσω Gmail

Αφού συνδέσετε επιτυχώς τον λογαριασμό σας Zoom με το Gmail σας, μπορείτε να ξεκινήσετε μια σύσκεψη Zoom απευθείας από το Gmail.

Βήμα 1 : Ανοίξτε το νήμα email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μιλήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ζουμ στη δεξιά πλαϊνή γραμμή.

Βήμα 2 : Επιλέξτε «Έναρξη σύσκεψης».

Βήμα 3 : Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες όπως το θέμα της σύσκεψης, να προσθέσετε περισσότερους συμμετέχοντες, να ενεργοποιήσετε τις προσκλήσεις μέσω email και τη σύνοψη της σύσκεψης. Αφού συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο «Δημιουργία συνάντησης».

Αυτό θα δημιουργήσει μια άμεση συνάντηση με όλες τις λεπτομέρειες στο πρόσθετο Zoom. Θα μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως το αναγνωριστικό σύσκεψης, τον κωδικό πρόσβασης και τον σύνδεσμο συμμετοχής. Ένα email σχετικά με το ίδιο θα σταλεί σε κάθε συμμετέχοντα που προσκαλέσατε στη συνάντηση.

Βήμα 4 : Για να μεταβείτε στην άμεση σύσκεψη στο Zoom, κάντε κλικ στο «Έναρξη σύσκεψης». Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό που σας ζητά να ανοίξετε την εφαρμογή Zoom στην επιφάνεια εργασίας σας. Κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα θα ανοίξει απευθείας η σύσκεψη στον υπολογιστή-πελάτη σας Zoom.

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom μέσω Gmail

Βήμα 1 : Ανοίξτε το νήμα email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μιλήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ζουμ στη δεξιά πλαϊνή γραμμή.

Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο «Προγραμματισμός συνάντησης».

Βήμα 3 : Προσθέστε τώρα λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως το θέμα, την ημερομηνία/ώρα, τη ζώνη ώρας, τη διάρκεια, προσθέστε περισσότερους συμμετέχοντες, ενεργοποιήστε τις προσκλήσεις μέσω email και επιλέξτε εάν θέλετε να έχετε τη σύνοψη της σύσκεψης μετά το τέλος της σύσκεψης.

Βήμα 4 : Αφού εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες της σύσκεψης, κάντε κλικ στο Δημιουργία σύσκεψης.

Θα δημιουργηθεί μια άμεση σύσκεψη στο Zoom και μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως το αναγνωριστικό σύσκεψης, τον κωδικό πρόσβασης και τον σύνδεσμο συμμετοχής. Ένα email σχετικά με το ίδιο θα σταλεί σε κάθε συμμετέχοντα που προσκαλέσατε στη συνάντηση.

Βήμα 5 : Επιλέξτε Έναρξη σύσκεψης στο κάτω μέρος για να μεταβείτε στη σύσκεψη απευθείας στον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Zoom.

Πώς να προβάλλετε επερχόμενες συσκέψεις Zoom στο Gmail

Βήμα 1 : Ανοίξτε το νήμα email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μιλήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ζουμ στη δεξιά πλαϊνή γραμμή.

Βήμα 2 : Επιλέξτε την επιλογή «Προβολή προσεχών συσκέψεων» από το πρόσθετο Zoom.

Εδώ, θα μπορείτε να δείτε όλες τις επερχόμενες προγραμματισμένες συσκέψεις σας καθώς και τη δική σας προσωπική αίθουσα συσκέψεων στην οποία μπορούν να συμμετάσχουν άλλοι χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο συμμετοχής.

Βήμα 3 : Κάντε κλικ στο «Έναρξη» δίπλα σε οποιαδήποτε επερχόμενη σύσκεψη που είναι διαθέσιμη σε αυτήν τη λίστα για να ανοίξετε γρήγορα το πρόγραμμα-πελάτη για υπολογιστές Zoom και να μεταβείτε στην οθόνη της σύσκεψης απευθείας από το Gmail.

Πιστεύετε ότι το Zoom στο Gmail είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για εσάς; Εάν ναι, σας βοήθησε ο παραπάνω οδηγός να ξεκινήσετε και να προγραμματίσετε συσκέψεις Zoom μέσω του Gmail; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.