Gmail: Πώς να στείλετε μεγαλύτερα αρχεία

Η αποστολή αρχείων μέσω συνημμένων email είναι ένα αρκετά κοινό πράγμα. Είτε πρόκειται για φωτογραφίες σε ένα μέλος της οικογένειας είτε για ένα σημαντικό έγγραφο στην εργασία, όλοι έχουμε στείλει αρχεία ως συνημμένα. Πολλά προγράμματα email τείνουν να θέτουν όρια στο μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να επισυνάψετε, κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό.

Τα μεγάλα συνημμένα μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στους παραλήπτες και στον πάροχο email, αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητα. Ωστόσο, το Gmail προσφέρει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα, μέσω της ενσωμάτωσης με το Google Drive, την υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail και θέλετε να στείλετε ένα μεγάλο συνημμένο μέσω email, είστε τυχεροί.

Κατά τη σύνταξη ενός email, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα, που βρίσκεται ακριβώς στα δεξιά του κουμπιού «Αποστολή» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα για να επιλέξετε ποια αρχεία θα επισυνάψετε από τον σκληρό σας δίσκο.

Το όριο μεγέθους αρχείου του Gmail για συνημμένα είναι 25 MB. Όταν συμπληρωθεί αυτό το όριο, το Gmail θα ανεβάσει απρόσκοπτα αρχεία στο Google Drive και θα συμπεριλάβει έναν σύνδεσμο για τη λήψη του αρχείου, αντί να το επισυνάψει απευθείας στο email.

Ένα παράδειγμα συνημμένου στο Google Drive.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να φτάσετε το όριο των 25 MB. Το πρώτο είναι με τη μεταφόρτωση ενός μεγάλου αρχείου. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο θα μεταφορτωθεί αμέσως στο Google Drive.

Το δεύτερο σενάριο είναι όταν μια μαζική μεταφόρτωση συνημμένων υπερβαίνει το όριο. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα αρχεία της παρτίδας θα μεταφορτωθούν στο Google Drive.

Το τρίτο σενάριο είναι όταν τα μικρότερα αρχεία μεταφορτώνονται μεμονωμένα. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν το αρχείο που μεταφορτώνεται έχει το συνολικό μέγεθος του συνημμένου αρχείου πάνω από 25 MB, τότε θα μεταφορτωθεί στο Google Drive. Αντίθετα, εάν το συνολικό μέγεθος του συνημμένου αρχείου παραμείνει κάτω από το όριο των 25 MB, το αρχείο θα επισυναφθεί.

Μεγάλα αρχεία θα μεταφορτωθούν στο Google Drive, ώστε να μπορούν να κοινοποιηθούν.

Εάν τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε στο email σας έχουν ήδη μεταφορτωθεί στο Google Drive σας ή έχουν μοιραστεί μαζί σας μέσω του Google Drive, μπορείτε να τα επισυνάψετε απευθείας από το Google Drive χωρίς να χρειάζεται να τα ανεβάσετε ξανά. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο όταν ασχολείστε με μεγάλα αρχεία και με αργές ταχύτητες μεταφόρτωσης.

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο απευθείας από το Google Drive, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Drive, λίγο δεξιά από το εικονίδιο συνδετήρα που χρησιμοποιείται για την επισύναψη αρχείων. Έχει σχήμα στρογγυλεμένου τριγώνου.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Drive για να επιλέξετε ποια αρχεία θα επισυνάψετε από το Google Drive σας.

Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Google Drive, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε ποια αρχεία θα επισυνάψετε από το Drive σας ή από άλλα αρχεία του Google Drive που μοιράζεστε μαζί σας.

Επιλέξτε αυτά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή στην κάτω αριστερή γωνία. Εάν τα αρχεία σας είναι μικρότερα από 25 MB, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε έναν σύνδεσμο Drive ή ένα συνημμένο μέσω της επιλογής κάτω δεξιά, αλλά εάν είναι μεγαλύτερα, θα επιλέξει αυτόματα τον σύνδεσμο Drive για εσάς.

Επιλέξτε ποια αρχεία θα επισυνάψετε από το Google Drive σας ή από τα αρχεία του Google Drive που μοιράζεστε μαζί σας.

Το μόνο που σας μένει να κάνετε είναι να στείλετε το email σας!