Όταν έχετε πολλά πράγματα να κάνετε, τόσο καλύτερα είναι να εξοικονομήσετε χρόνο. Αλλά, τις περισσότερες φορές, καθώς δεν είστε ενημερωμένοι για τα κόλπα που μπορούν να σας σώσουν χρόνο, τα καθήκοντά σας διαρκούν περισσότερο για να ολοκληρωθούν. Υπάρχουν διάφορες επεκτάσεις Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο.
Περιεχόμενα
Σχετική Ανάγνωση:
Οι παρακάτω επεκτάσεις Gmail θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τα πράγματα πιο γρήγορα, είτε στέλνοντας emails απευθείας από την επέκταση είτε δημιουργώντας πρότυπα, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά. Θα συμπεριλάβουμε επίσης μερικά χρήσιμα εργαλεία διαχείρισης email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Chrome.
1. Μετονομασία Θέματος Email από το cloudHQ
Δεν μπορείτε να ελέγξετε πώς γράφουν οι άλλοι τα emails τους. Το πρόβλημα είναι ότι ο αποστολέας μπορεί εύκολα να δημιουργήσει ένα email με ένα θέμα που δεν περιγράφει σωστά το περιεχόμενο. Χάρη στο Rename Email Subject by cloudHQ, μπορείτε να μετονομάσετε την γραμμή θέματος οποιουδήποτε email, ώστε να έχετε καλύτερη ιδέα για το τι αφορά το email.
Όταν αλλάξετε την γραμμή θέματος, ο αποστολέας δεν θα λάβει κάποια ειδοποίηση ότι έχει αλλάξει. Εάν απαντήσετε σε αυτό το email με τη νέα γραμμή θέματος, τότε ο αποστολέας θα δει τη νέα γραμμή θέματος.
2. Boomerang για Gmail
Με το Boomerang for Gmail, δεν θα ξεχάσετε ποτέ να στείλετε ένα email, καθώς μπορείτε να το προγραμματίσετε για αργότερα. Όχι μόνο μπορείτε να στείλετε emails, αλλά μπορείτε επίσης να τα προγραμματίσετε να επιστρέψουν. Τα emails μπορούν να σταλούν ακόμα και αν δεν είστε online και είναι δυνατή η παρακολούθηση των απαντήσεων.
Έχει επίσης δυνατότητες διασταυρούμενης πλατφόρμας για επιβεβαιώσεις ανάγνωσης, ώστε να γνωρίζετε πότε το email σας έχει αναγνωστεί. Μπορείτε να προγραμματίσετε emails για 1 ώρα, 2 ώρες, 3 ώρες, 4 ώρες και μέχρι ένα μήνα. Αν δεν βλέπετε την ώρα που χρειάζεστε, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε το email να σταλεί σε συγκεκριμένη ώρα.
Υπάρχει επίσης η επιλογή προγραμματισμού επαναλαμβανόμενου μηνύματος, και μπορείτε να βρείτε εύκολα το κουμπί Boomerang, καθώς είναι κόκκινο και ακριβώς κάτω από το κουμπί αποστολής.
3. FollowUp.cc
Με το FollowUp.cc, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα. Αλλά με τη διαφορά ότι με αυτή την επέκταση, τα δημιουργείτε για emails που έχετε ήδη στείλει. Με την προηγούμενη επέκταση, θα χρησιμοποιούσατε πρότυπα για emails που πρόκειται να στείλετε για πρώτη φορά.
Η επέκταση θα προσθέσει μια νέα στήλη στο Gmail σας όπου μπορείτε να δείτε όλες τις υπενθυμίσεις σας και όλα τα παρακολουθούμενα emails. Μπορείτε επίσης να δείτε όλα τα άτομα που επικοινωνείτε συχνά.
Η επέκταση προσφέρει 14ήμερη δωρεάν δοκιμή χωρίς να απαιτεί οποιαδήποτε σημαντική πληροφορία. Έτσι, μπορείτε να δείτε αν αυτή είναι η επέκταση που χρειάζεστε.
4. Αποθήκευση στο Google Drive
Αν χρησιμοποιείτε Gmail, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρησιμοποιείτε επίσης κάποια από τα άλλα χρήσιμα εργαλεία παραγωγικότητας της Google — όπως η σουίτα Google Drive. Το Google Drive επιτρέπει εύκολη online δημιουργία εγγράφων και μπορείτε να αποθηκεύσετε πλήθος άλλων αρχείων και φακέλων. Παραδείγματα περιλαμβάνουν φωτογραφίες και αρχεία ήχου.
Κάποιες φορές, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε συνομιλίες email στο Google Drive. Κάνοντας το αυτό, θα έχετε εύκολα σημεία αναφοράς αργότερα, διευκολύνοντας τη διαχείριση του χρόνου σας.
Η αποθήκευση στο Google Drive λαμβάνει αποτελεσματικά ένα στιγμιότυπο της σελίδας σας και αποθηκεύει το αρχείο ως PNG. Στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε χρειάζεστε, όπως να το ενσωματώσετε σε έγγραφα του Evernote ή να το στείλετε σε άλλα μέλη της ομάδας. Είναι επίσης χρήσιμο εάν έχετε σημαντικές πληροφορίες που χρειάζεται να παρακολουθείτε, όπως λεπτομέρειες πτήσεων.
5. Παρακολούθηση Email Streak για Gmail
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθήσετε τα emails που στέλνετε σε άλλους. Παραδείγματα περιλαμβάνουν εάν εργάζεστε σε πωλήσεις και απευθύνεστε σε υποψήφιους, και ένα άλλο είναι εάν κάνετε αίτηση για δουλειές. Αυτοί που διαβάζουν αυτό μπορεί να είναι ελεύθεροι επαγγελματίες ή μικροί επιχειρηματίες που θα χρειαστούν επίσης να παρακολουθούν τα emails που στέλνουν σε άλλους. Γνωρίζοντας πότε πρέπει να στείλετε follow-ups και ποιος έχει δει τα μηνύματά σας μπορεί να είναι δύσκολο—αλλά το Streak διευκολύνει αυτό.
Με το Streak Email Tracking Chrome plugin, μπορείτε να δείτε ποιος έχει δει το μήνυμά σας με το εικονίδιο ματιού προς τα κάτω του μηνύματός σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Τελευταία Προβολή για να δείτε πότε είναι η τελευταία φορά που κάποιος είδε το email σας. Εκτός από αυτό, η επέκταση μπορεί να στέλνει ειδοποιήσεις όταν κάποιος ελέγχει το μήνυμά σας—επιτρέποντάς σας να τους δώσετε επαρκή χρόνο για να συντάξουν μια απάντηση.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αγωγούς και περισσότερα με το Streak. Η δωρεάν έκδοση είναι παραπάνω από καλή για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε επιπλέον δυνατότητες—και σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε πάντα να αναβαθμίσετε σε μια πιο premium συνδρομή.
6. Grammarly
Η επέκταση Grammarly είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αν θέλετε να βελτιώσετε γενικά τον τόνο της γραφής σας, και είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για το Gmail. Όταν χρησιμοποιείτε το Grammarly, η επέκταση θα ανιχνεύσει πιθανές σφάλματα στην ορθογραφία σας και θα προσφέρει προτάσεις για την διόρθωσή τους. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να λάβετε προτάσεις για να κάνετε τα μηνύματά σας να ακούγονται πιο κατάλληλα για τον τόνο που θέλετε να επιτύχετε.
Εκτός από το Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση Grammarly σε έγγραφα Google. Επιπλέον, θα λειτουργήσει σε διάφορες πλατφόρμες κοινωνικών μέσων—όπως το Twitter και το LinkedIn.
Κατά τη συγγραφή emails στο Gmail, το Grammarly μπορεί να προσφέρει συμβουλές σε πραγματικό χρόνο—αν και θα έχετε μόνο έναν περιορισμένο αριθμό αυτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε μήνα.
7. Παρακολούθηση Email για Gmail
Μια άλλη δυνατή παρακολούθηση email που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι η Επέκταση Email Tracker για Gmail. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν έκδοση για απεριόριστη παρακολούθηση, καθώς και καθημερινές αναφορές και ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας σας. Η επέκταση σας επιτρέπει να δημιουργείτε καμπάνιες και να τις προσαρμόζετε, διευκολύνοντας τη διασφάλιση ότι παραδίδετε αξία στους πελάτες σας.
Εκτός από την δωρεάν έκδοση, μπορείτε να αναβαθμίσετε σε δύο πληρωμένες συνδρομές. Αυτές δεν θα είναι απαραίτητες για τους κανονικούς χρήστες, αλλά μπορεί να τις βρείτε χρήσιμες αν έχετε μια επιχείρηση ή είστε μέλος μιας ομάδας μάρκετινγκ ή πωλήσεων. Η επέκταση λειτουργεί επίσης με το Google Sheets.
Γίνετε πιο παραγωγικοί με αυτές τις επεκτάσεις Chrome Gmail
Το Gmail έχει ήδη πολλές χρήσιμες ενσωματωμένες εργαλεία, όπως η δυνατότητα προγραμματισμού των emails σας και η δημιουργία διαφορετικών κατηγοριών για την οργάνωσή τους. Ωστόσο, μπορείτε να βρείτε μια ευρεία γκάμα επεκτάσεων Chrome για το Gmail που μπορούν να σας βοηθήσουν να ενισχύσετε περαιτέρω την παραγωγικότητά σας.
Ελπίζουμε αυτές οι επεκτάσεις Gmail για το Google Chrome να κάνουν τα πράγματα πολύ πιο εύκολα για εσάς—και θα έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο στα χέρια σας. Χρησιμοποιείτε κάποια που δεν είναι στη λίστα; Αν ναι, αφήστε ένα σχόλιο και πείτε μας ποια είναι αυτή.
Το Google Meet είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση σε άλλες εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης όπως το Zoom. Μπορεί να μην έχει τα ίδια χαρακτηριστικά, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες εξαιρετικές δυνατότητες, όπως απεριόριστες συναντήσεις και οθόνη προεπισκόπησης βίντεο και ήχου. Μάθετε πώς να ξεκινήσετε μια σειρά Google Meet απευθείας από τη σελίδα Gmail σας με αυτά τα βήματα.
Ελέγξτε την ιστορία ενέργειας εισαγωγής του Gmail και δείτε ποια emails έχετε στείλει ή διαγράψει ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες φιλικές προς τους αρχάριους.
Η διαχείριση πολλών εισερχόμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν έχετε σημαντικά email σε αμφότερα. Με αυτά τα απλά βήματα, θα μάθετε πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Gmail σε υπολογιστές PC και Apple Mac.
Χρησιμοποιείτε το Gmail ως εφεδρεία για προσωπικό ή επαγγελματικό email Outlook; Μάθετε πώς να εξάγετε επαφές από το Outlook στο Gmail για να διαφυλάξετε τις επαφές σας.
Μπορείτε να βρείτε αρκετές επεκτάσεις για το Gmail για να κάνετε τη διαχείριση των email σας πιο παραγωγική. Μhere are οι κορυφαίες επεκτάσεις Chrome για το Gmail.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Η αποστολή αρχείων μέσω συνημμένων email είναι ένα αρκετά κοινό πράγμα. Είτε πρόκειται για φωτογραφίες σε ένα μέλος της οικογένειας είτε για ένα σημαντικό έγγραφο στη δουλειά, όλοι έχουμε στείλει
Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα γρήγορης αναίρεσης ενός απεσταλμένου μηνύματος στο Gmail με αυτήν τη σπάνια γνωστή λειτουργία.
Πώς να συνδέσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2016 στον λογαριασμό σας στο Google Gmail.
Παρέχουμε 3 τρόπους προβολής της έκδοσης του Gmail για υπολογιστές στη συσκευή σας Apple iOS.
Το Outlook μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για το Android, αλλά δεν είναι πάντα η καλύτερη εμπειρία. Παρακαλώ, λοιπόν, ακολουθήστε καθώς σας εξηγώ πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό για μια πιο διαισθητική εμπειρία στο Android.
Δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ προσεκτικοί όσον αφορά την ασφάλεια στο διαδίκτυο. Υπάρχουν τόσοι πολλοί κίνδυνοι εκεί έξω που είναι απαραίτητο να ληφθούν όλα τα απαραίτητα
Το να μην λαμβάνετε έγκαιρα τα email σας μπορεί να είναι καταστροφικό για μερικούς, ειδικά αν λαμβάνετε τακτικά σημαντικά email εργασίας. Πρέπει να το φτιάξεις και γρήγορα. Ωρες ωρες
Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο ασφαλή, χάρη στη λειτουργία εμπιστευτικότητας του Gmail. Δείτε πώς το χρησιμοποιείτε και το ανοίγετε.
Πώς να εμφανίσετε και να αποκρύψετε τους φακέλους του Gmail που εμφανίζονται στο αριστερό μενού.
Εάν δεν λαμβάνετε τα email σας, θα μπορούσαν να υπάρχουν διάφορες πιθανές λύσεις για να τα διορθώσετε. Εδώ είναι μερικές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Παρόμοια με τον τρόπο χρήσης του Google Meet στο Gmail, το Zoom σάς επιτρέπει επίσης να ξεκινάτε και να προγραμματίζετε συσκέψεις και να μοιράζεστε περιεχόμενο απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Zoom on…
Μάθετε πώς μπορείτε να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τη διεύθυνση email στο Gmail για να αποτρέψετε την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
Μάθετε ένα κόλπο για να ζητήσετε απόδειξη ανάγνωσης για μηνύματα email που στέλνετε από τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Εν μέσω νέων ανησυχιών για τον κορωνοϊό και ενός ολοένα και πιο τεχνολογικού δικτύου, η διαδικτυακή δραστηριότητα αναπτύσσεται ως εναλλακτικό μέσο επικοινωνίας για τους συναδέλφους
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
