Εξαγωγή Επαφών από το Outlook και Εισαγωγή στο Gmail

Είτε μεταφέρετε τα δεδομένα σας είτε θέλετε να τα έχετε και στους δύο χώρους, μπορείτε εύκολα να εισάγετε τις επαφές Microsoft Outlook στον λογαριασμό σας Google Gmail.

Και το Outlook και το Gmail είναι δημοφιλείς πελάτες email. Δεν είναι μάλιστα ασυνήθιστο για πολλούς ανθρώπους να χρησιμοποιούν και τα δύο email ταυτόχρονα. Εάν μόλις αρχίσατε να χρησιμοποιείτε το Gmail και θέλετε να χρησιμοποιήσετε ομαλά τις επαφές του Outlook στο Gmail, θα θέλατε να εξάγετε επαφές από το Outlook στο Gmail.

Ωστόσο, δεν υπάρχει άμεση διαδικασία για να μετακινήσετε τις επαφές μεταξύ αυτών των δύο πελατών email. Πρέπει πρώτα να εξάγετε τα δεδομένα και στη συνέχεια να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο Gmail. Εάν είστε από εκείνους που αναζητούν μια σαφή και απλή λύση σε αυτό το πρόβλημα, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να εξάγετε τις επαφές Outlook και να τις εισάγετε στο Gmail.

Περιεχόμενα

• 1 Λόγοι για την εξαγωγή επαφών του Outlook στο Gmail
• 2 Πώς να μεταφέρετε επαφές από το Outlook στο Gmail
  • 2.1 Εξαγωγή επαφών από το Outlook
  • 2.2 Εισαγωγή επαφών στο Gmail
• 3 Εξαγωγή επαφής από το Outlook στο Gmail: Συχνές Ερωτήσεις
  • 3.1 Γιατί δεν έχω την επιλογή να εξάγω στο Outlook;
  • 3.2 Πώς εξάγω τις επαφές μου από το Outlook στο Gmail;
  • 3.3 Μπορεί το Google Contacts να εισάγει ένα αρχείο PST;
  • 3.4 Πώς εισάγω επαφές από αρχείο PST;
• 4 Συμπέρασμα

Λόγοι για την εξαγωγή επαφών του Outlook στο Gmail

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους κάποιος θέλει να μεταφέρει τις επαφές του Outlook στο Gmail. Ο πιο συνηθισμένος λόγος είναι η μετανάστευση πλατφόρμας. Στις μέρες μας, πολλές εταιρείες μεταβαίνουν από το Microsoft 365 στο Google Workspace. Εάν η εταιρεία σας είναι μία από αυτές, σίγουρα θα θέλατε να εισαγάγετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook στο Gmail.

Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιείτε το Outlook για την προσωπική σας επικοινωνία και τώρα θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Gmail. Θα πληκτρολογούσατε το όνομα και τη διεύθυνση email κάθε επαφής από το Outlook στο Google Contacts; Φυσικά και όχι. Μπορείτε εύκολα να εξάγετε τα δεδομένα επαφών από το Outlook και να τα εισάγετε στο Gmail. Ίσως χρειαστεί να μεταφέρετε τις επαφές αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα και τους δύο πελάτες email.

Ένα άλλο σενάριο θα μπορούσε να είναι η κοινοποίηση των πληροφοριών επαφών. Υποθέστε ότι χρειάζεται να συνεργαστείτε με έναν εργολάβο ή ελεύθερο επαγγελματία και θέλετε να μοιραστείτε τις επαφές των συναδέλφων σας μαζί τους. Παρόλο που χρησιμοποιείτε το Outlook, ο εργολάβος χρησιμοποιεί το Gmail. Έτσι, μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, και αυτοί μπορούν εύκολα να το εισάγουν στον λογαριασμό τους στο Gmail.

Πώς να μεταφέρετε επαφές από το Outlook στο Gmail

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ολόκληρη η διαδικασία εξαγωγής επαφών από το Outlook στο Gmail είναι χωρισμένη σε δύο μέρη. Πρώτα, πρέπει να εξαγάγετε το πλήρες ή αναγκαίο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook σε ένα μόνο αρχείο επαφών. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο Google Contacts.

Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές του Outlook στο Gmail χωρίς κανένα πρόβλημα. Και οι δύο διαδικασίες μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας τις εγγενείς επιλογές του Outlook και του Gmail. Έτσι, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε καμία εφαρμογή τρίτου μέρους.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook

• Από το Outlook, επιλέξτε Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Άνοιγμα και Εξαγωγή.

• Επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή/Εξαγωγή.

• Στην πρώτη οθόνη του Wizard Εισαγωγής και Εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.

• Επιλέξτε Τιμές Διαχωρισμένες με Κόμμα στην επόμενη οθόνη. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο.

• Επιλέξτε Επαφές στη λίστα και κάντε κλικ στο Επόμενο.

• Κάντε κλικ στο Εξερεύνηση… κουμπί για να μεταβείτε στον φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV. Αυτό θα σας γλιτώσει από το να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα ολόκληρη τη διαδρομή. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
• Ελέγξτε το κουτί δίπλα στην επιλογή Εξαγωγή «Επαφών» από τον φάκελο: Επαφές.

• Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Χάρτης Προσαρμοσμένων Πεδίων… για να αντιστοιχίσετε το αποτέλεσμα αρχείο.
• Κάντε κλικ στο Τέλος.
• Οι επαφές εξάγονται σε αρχείο CSV.

Εισαγωγή Επαφών στο Gmail

• Συνδεθείτε στο Google Contacts. Ή, αν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογές Google (ένα τετράγωνο που αποτελείται από κουκκίδες) και επιλέξτε Επαφές από τη λίστα.

• Από το αριστερό πάνελ, επιλέξτε Εισαγωγή.
  Σημείωση: Εάν δεν έχετε τη λίστα επιλογών στα αριστερά, επιλέξτε το κουμπί Μενού (3 γραμμές) στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Εισαγωγής Επαφών που θα σας ζητήσει να επιλέξετε αρχείο CSV ή vCard. Δεδομένου ότι έχετε εξάγει τις επαφές του Outlook σε CSV, θα εισαγάγετε ένα αρχείο CSV. Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου.

• Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο CSV. Επιλέξτε το αρχείο επαφών Outlook και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

• Μετά την επιτυχή επιλογή, το όνομα του αρχείου CSV θα είναι ορατό δίπλα στο κουμπί Επιλογή αρχείου.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή και περιμένετε μέχρι να λάβετε την ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

• Μεταβείτε στην κορυφή του αριστερού πίνακα για να επιλέξετε Επαφές. Εκεί, θα δείτε ότι οι εξαγόμενες επαφές του Outlook έχουν εισαχθεί επιτυχώς στο Gmail ή στο Google Contacts.

Τώρα, οι πληροφορίες επαφών είναι έτοιμες προς χρήση στο Gmail.

Εξαγωγή επαφής από το Outlook στο Gmail: Συχνές Ερωτήσεις

Γιατί δεν έχω την επιλογή να εξάγω στο Outlook;

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε υπολογιστή εργασίας ή σχολείου, η επιλογή εξαγωγής από το Outlook μπορεί να είναι περιορισμένη από τον Διαχειριστή Συστήματος. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα IT σας για να διαπιστώσετε αν υπάρχει τρόπος να την ενεργοποιήσετε. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση εναλλακτικής εξαγωγής επαφών ως VCF αρχεία ώστε να τις εισάγετε μία-μία.

Πώς εξάγω τις επαφές μου από το Outlook στο Gmail;

Εάν θέλετε να εξάγετε τις επαφές σας από το Outlook στο Gmail, πρέπει να εξάγετε τα δεδομένα επαφών σε μορφή CSV. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο Google Contacts για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες επαφής στο Gmail.

Μπορεί το Google Contacts να εισάγει ένα αρχείο PST;

Όχι, η Google δεν υποστηρίζει αρχεία PST και το Google Contacts δεν μπορεί να εισάγει δεδομένα από αρχείο PST. Πρέπει να εξάγετε τα δεδομένα επαφών από το Outlook σε μορφή αρχείου CSV και να τα εισαγάγετε στο Google Contacts.

Πώς εισάγω επαφές από αρχείο PST;

Το Outlook αποθηκεύει όλα τα τοπικά του δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των επαφών, σε αρχείο PST. Εάν έχετε ένα ορφανό αρχείο PST χωρίς καμία εγκατάσταση Outlook στον υπολογιστή σας, δεν θα είναι δυνατή η εισαγωγή μόνο επαφών από αυτό το αρχείο σε οποιονδήποτε άλλο πελάτη email χρησιμοποιώντας τη φυσική μέθοδο. Αλλά, αν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο PST στο Outlook, μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές του σε άλλους πελάτες email, όπως το Gmail.

Συμπέρασμα

Είτε θέλετε να μεταβείτε από το Outlook στο Gmail είτε να χρησιμοποιείτε και τους δύο πελάτες email ταυτόχρονα, πρέπει να εξάγετε τις επαφές του Outlook στο Gmail. Στην περίπτωση τόσο του desktop-based Outlook όσο και του web-based Outlook.com, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τις επαφές για να μετακινηθείτε στο Gmail.

Εδώ, περιέγραψα την απλή και βολική μέθοδο για την εισαγωγή επαφών στο Gmail. Μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε τα βήματα χωρίς πολλές δυσκολίες. Γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο που θα μπορούσε να διευκολύνει τη μεταφορά επαφών; Πείτε μας στην ενότητα σχολίων.

Επίσης, μοιραστείτε αυτό το άρθρο με τους φίλους σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αν σας ενδιαφέρει, μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα του Outlook.