Excel: Διορθώστε τα σφάλματα Το αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία/χρησιμοποιείται

Όταν εργάζομαι στο helpdesk, παίρνω πολλές κλήσεις από χρήστες που λένε ότι δεν μπορούν να επεξεργαστούν ένα αρχείο Microsoft Excel γιατί είναι κλειδωμένο και χρησιμοποιείται από άλλο χρήστη.

Το μήνυμα που εμφανίζεται θα λέει “Αρχείο σε Χρήση – {filename} είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από {username}. Ανοίξτε ‘Ανάγνωση Μόνο” ή κάντε κλικ στο “Ειδοποίηση για να λάβετε ειδοποίηση όταν το έγγραφο δεν είναι πλέον σε χρήση.”

Αν ο χρήστης είναι έξω για μεσημεριανό ή για την ημέρα, και το αρχείο πρέπει να επεξεργαστεί τώρα, αυτό δημιουργεί μπερδέματα. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να αποδεσμεύσετε τον χρήστη από το αρχείο από απομακρυσμένα.

Σημείωση: Αυτά τα βήματα απευθύνονται σε διαχειριστές συστήματος ή σε προσωπικό με πρόσβαση διαχειριστή στον διακομιστή όπου βρίσκεται το αρχείο Excel. Αν δεν μπορείτε να εκτελέσετε αυτά τα βήματα, μιλήστε με τους IT για να τα εκτελέσουν για εσάς.

Για να αποδεσμεύσετε τον χρήστη από το αρχείο και να επιτρέψετε σε άλλον χρήστη να το αποκτήσει πρόσβαση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Σημειώστε τη διαδρομή προς το αρχείο και το όνομα του αρχείου.
2. Κρατήστε το πλήκτρο Windows και πατήστε “R” για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση.
3. Πληκτρολογήστε “mmc“, και στη συνέχεια πατήστε “Enter” για να ανοίξει η “Διαχειριστική Κονσόλα της Microsoft“.
4. Επιλέξτε “Αρχείο” > “Προσθήκη/Αφαίρεση Σναπ-ιν“.
5. Στη λίστα των “Διαθέσιμων σναπ-ιν“, επιλέξτε “Κοινόχρηστα Φάκελοι“, στη συνέχεια επιλέξτε “Προσθήκη” για να το προσθέσετε στη λίστα των “Επιλεγμένων σναπ-ιν”.
6. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας ζητά να “Επιλέξετε τον υπολογιστή που θέλετε να διαχειριστεί το σναπ-ιν“. Αν έχετε συνδεθεί στον διακομιστή όπου βρίσκεται το κλειδωμένο αρχείο Excel, επιλέξτε “Τοπικός υπολογιστής“. Αν έχετε συνδεθεί σε άλλο υπολογιστή, επιλέξτε “Άλλος υπολογιστής“, στη συνέχεια πληκτρολογήστε ή περιηγηθείτε στον διακομιστή όπου βρίσκεται το αρχείο Excel.
7. Στην ενότητα εμφάνισης, επιλέξτε “Ανοιχτά Αρχεία“.
8. Επιλέξτε “OK“
9. Επεκτείνετε τη λίστα των “Ανοιχτών Αρχείων“.
10. Ταξινόμηση της λίστας όπως επιθυμείτε. Προσωπικά μου αρέσει να ταξινομώ κατά όνομα χρήστη. Βρείτε το αρχείο στη λίστα, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε “Κλείστε το Ανοιχτό Αρχείο“.
    

Αυτό ήταν! Έχετε αποσυνδέσει τον χρήστη που είχε το αρχείο ανοιχτό και το έχετε ξεκλειδώσει. Ο νέος χρήστης που θέλει να επεξεργαστεί το αρχείο τώρα θα μπορεί να κλείσει το Excel και να ξανανοίξει το αρχείο για να το επεξεργαστεί.