Συνηθισμένα Σφάλματα Τύπων Microsoft Excel και Πώς να τα Διορθώσετε

Το Microsoft Excel υποστηρίζει μια ευρεία γκάμα περίπλοκων τύπων και συναρτήσεων, αλλά πρέπει να είστε ακριβείς όταν τους πληκτρολογείτε και επιλέγετε τα διάφορα κελιά που θα χρησιμοποιήσετε. Αν κάνετε οτιδήποτε λάθος, ακόμη και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος, μπορεί να δείτε ένα μήνυμα σφάλματος να εμφανίζεται.

Αυτός ο οδηγός εξερευνά τα κοινά σφάλματα τύπων στο Excel και τους τρόπους αποκατάστασής τους.

Περιεχόμενα

• 1 Σφάλμα 1. #VALUE!
  • 1.1 Πώς να Διορθώσετε
• 2 Σφάλμα 2. #NAME?
  • 2.1 Πώς να Διορθώσετε
• 3 Σφάλμα 3. #NUM!
  • 3.1 Πώς να Διορθώσετε
• 4 Σφάλμα 4. #REF!
  • 4.1 Πώς να Διορθώσετε
• 5 Σφάλμα 5. #DIV/0!
  • 5.1 Πώς να Διορθώσετε
• 6 Σφάλμα 6. #CALC!
  • 6.1 Πώς να Διορθώσετε
• 7 Σφάλμα 7. #NULL!
  • 7.1 Πώς να Διορθώσετε

Σφάλμα 1. #VALUE!

Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται για διάφορους λόγους. Ένας από τους πιο κοινούς λόγους είναι αν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που χρειάζεται αριθμούς, αλλά έχετε επιλέξει ένα κελί που περιέχει κείμενο. Όπως στο απλό παράδειγμα παραπάνω, όπου το κελί C1 προσπαθεί να προσθέσει “100” και “WORD,” το οποίο προφανώς δεν έχει νόημα. Το #VALUE! εμφανίζεται επίσης λόγω λανθασμένων κόμμες ή τύπων τιμών.

Πώς να Διορθώσετε

Για να το διορθώσετε, εξετάστε τη συνάρτηση που προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε στο κελί με σφάλμα. Στη συνέχεια, εξετάστε κάθε αντίστοιχο κελί που αναφέρεται στη συνάρτηση για να βρείτε τι προκαλεί το πρόβλημα. Κοινές αιτίες για αυτό το σφάλμα μπορεί να είναι η ασυμβατότητα τύπων δεδομένων (π.χ. κομμάτι κειμένου όπου θα πρέπει να είναι ένας αριθμός), κρυφοί χαρακτήρες (π.χ. επιπλέον κενά) και λανθασμένη αναφορά κελιού (τύπος που αναφέρεται στα λάθος κελιά).

Σφάλμα 2. #NAME?

Αυτό εμφανίζεται όταν το Excel δεν αναγνωρίζει το όνομα μιας συνάρτησης ή τύπου που προσπαθήσατε να χρησιμοποιήσετε. Είναι σχεδόν πάντα αποτέλεσμα τυπογραφικού λάθους, όπως η πληκτρολόγηση “SUMM” αντί για “SUM” ή “AVERGE” αντί για “AVERAGE”.

Πώς να Διορθώσετε

Για να το διορθώσετε, ελέγξτε τη ορθογραφία του τύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Συμβουλευτείτε αυτή τη επίσημη λίστα τύπων Excel για να επιβεβαιώσετε τη σωστή ορθογραφία και στη συνέχεια διορθώστε το.

Σφάλμα 3. #NUM!

Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν ένας αριθμός είναι πολύ μεγάλος ή ανώτερος για το Excel να τον εμφανίσει σε ένα κελί. Μπορεί να συμβεί όταν εργάζεστε με πολύ μεγάλες υπολογισμούς ή προσπαθείτε να κάνετε κάτι μαθηματικά αδύνατο, όπως να υπολογίσετε τη ρίζα ενός αρνητικού αριθμού (όπως στην οθόνη).

Πώς να Διορθώσετε

Για να το διορθώσετε, είτε πρέπει να προσαρμόσετε τους αριθμούς ή τους τύπους που εργάζεστε για να δημιουργήσετε μια μικρότερη ή ρεαλιστική τελική τιμή. Ή κάντε κλικ στο “Αρχείο,” έπειτα “Επιλογές,” στη συνέχεια “Τύποι,” και κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε την επιλογή “επαναληπτικού υπολογισμού”.

Σφάλμα 4. #REF!

Αυτό μπορεί να είναι περίπλοκο να εντοπιστεί, αλλά συμβαίνει επειδή αναφέρεστε σε ένα κελί ή εύρος που δεν υπάρχει πλέον ή δεν είναι έγκυρο. Μπορείτε, για παράδειγμα, να έχετε δημιουργήσει τον τύπο με μια ορισμένη ομάδα κελιών, και στη συνέχεια διαγράψατε μια από τις στήλες ή τις γραμμές που εμπλέκονται στον υπολογισμό, γεγονός που οδηγεί σε σφάλμα #REF! καθώς το Excel δεν έχει πλέον πρόσβαση στα κελιά που χρειάζεται.

Πώς να Διορθώσετε

Η διόρθωση αυτού μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά αν μόλις δείτε το σφάλμα #REF! να εμφανίζεται, πατήστε Ctrl και Z για να αναιρέσετε όποια αλλαγή κάνατε που προκάλεσε την εμφάνισή του. Στη συνέχεια, επαναξιολογήστε πώς μπορείτε να αλλάξετε το υπολογιστικό σας φύλλο χωρίς να επηρεάσετε τον υπάρχοντα τύπο. Εάν δεν ξέρετε πότε εμφανίστηκε το σφάλμα, πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά τον τύπο στο κελί που εμφανίζει το σφάλμα και να ελέγξετε τις σχετικές αναφορές κελιών για να δείτε ποιο μέρος δεν προστίθεται.

Σφάλμα 5. #DIV/0!

Αυτό είναι ένα από τα πιο απλά μηνύματα σφάλματος για να κατανοήσετε, και είναι αυτοεξηγητικό. Εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να διαιρέσετε κάτι με το μηδέν, το οποίο δεν είναι δυνατό.

Πώς να Διορθώσετε

Βρείτε το υπεύθυνο “0” και είτε αφαιρέστε το, προσαρμόστε το σε έναν άλλο αριθμό, ή ξαναγράψτε τον τύπο σας ώστε να μην περιλαμβάνει καμία διαίρεση δια του μηδενός.

Σφάλμα 6. #CALC!

Αυτός ο κωδικός σφάλματος αναπαριστά ένα πρόβλημα υπολογισμού ή αδυναμία. Π.χ., όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση χωρίς να προσδιορίσετε τα κατάλληλα κελιά και ειδικά όταν εργάζεστε με συναρτήσεις “LAMBDA” ή “FILTER”.

Πώς να Διορθώσετε

Εάν χρησιμοποιείτε τη “LAMBDA,” φροντίστε να συμπεριλάβετε μια δείγμα ομάδα κελιών μέσα σε παρένθεση για να δώσετε σε αυτή τη συνάρτηση δεδομένα για να εργαστεί. Εάν χρησιμοποιείτε το “FILTER,” προσθέστε ένα επιχείρημα “if_empty” για να φροντίσετε καταστάσεις όπου η συνάρτηση FILTER μπορεί να επιστρέψει μια κενή σειρά. Αυτό βοηθά στην αποτροπή του σφάλματος #CALC! να επηρεάσει τους επόμενους υπολογισμούς. Για άλλους τύπους, εξετάστε τους κομμάτι-κομμάτι και ελέγξτε για τυχόν ασυμφωνίες που προκαλούν το σφάλμα.

Σφάλμα 7. #NULL!

Αυτό το σφάλμα μπορεί να προκύψει για διάφορους λόγους, αλλά είναι πιο συχνά αποτέλεσμα του χρήστη που ξεχνά μια κόμματα ή παύλα και πληκτρολογεί έναν κενό αντί αυτών. Όπως στο παραπάνω παράδειγμα, όπου η συνάρτηση “SUM” θα έπρεπε να έχει ένα κόμμα που να χωρίζει τις δύο ομάδες – B2:C5 και D2:D4 – αλλά χρησιμοποιήθηκε μια κενή, οπότε το Excel δεν ξέρει από ποια κελιά πρέπει να αντλήσει.

Πώς να Διορθώσετε

Ελέγξτε τον τύπο με τον οποίο εργάζεστε και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τους σωστούς διαχωριστές – συνήθως κόμματα και μερικές φορές παύλες – μεταξύ ομάδων κελιών, όχι κενά.