Sådan indstiller du automatisk svar i Outlook

Brugere af Microsoft Outlook kan nemt indstille en "Out of Office"-besked, der automatisk svarer på modtagne beskeder, hvis du er væk på ferie i et par dage. Vi viser dig, hvordan det gøres fra Outlook-klientsoftwaren eller Outlook Web Access (OWA) med denne vejledning.

Indhold

• 1 Aktivering af automatisk svar i Outlook-klienten
• 2 Deaktivering af Out of Office i Outlook-klienten
• 3 Aktivering af automatisk svar fra Outlook Web Access (OWA)
• 4 Deaktivering af automatisk svar fra Outlook Web Access (OWA)

Aktivering af automatisk svar i Outlook-klienten

1. I Outlook, vælg “Filer” > “Info” > “Automatiske svar (Out of Office)“. Hvis denne mulighed er gråtonet, er du muligvis ikke forbundet til en server, der kan bruge denne funktion.
   
2. Vælg indstillingen “Send automatiske svar”. Du kan også vælge “Send kun i dette tidsrum:” og vælge en tidsramme for at sende svarene.
3. Vælg fanen “Inden for min organisation” og skriv det svar, du gerne vil sende til dine kolleger, der er på det samme mailsystem.
4. Vælg fanen “Uden for min organisation” og skriv det svar, du gerne vil sende til personer uden for din organisation.
   
5. Vælg “OK“, så er du færdig!

Deaktivering af Out of Office i Outlook-klienten

1. Vælg “Filer” > “Info” > “Automatiske svar“.
2. Vælg indstillingen “Send ikke automatiske svar”, og vælg derefter “OK“.

Aktivering af automatisk svar fra Outlook Web Access (OWA)

1. Log ind på OWA for din organisation.
2. Vælg tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg “Indstil automatiske svar“.
3. Vælg indstillingen “Send automatiske svar”. Du kan også vælge “Send kun i dette tidsrum:” og vælge en tidsramme for at sende svarene.
4. I området “Inden for min organisation”, skriv det svar, du gerne vil sende til dine kolleger, der er på det samme mailsystem.
5. I området “Uden for min organisation”, skriv det svar, du gerne vil sende til personer uden for din organisation.
6. Vælg “Gem”, så er du færdig.

Deaktivering af automatisk svar fra Outlook Web Access (OWA)

1. Log ind på OWA for din organisation.
2. Vælg tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg “Indstil automatiske svar“.
3. Vælg indstillingen “Send ikke automatiske svar”.
4. Vælg “Gem“.

Bemærk: Hvis du bruger Outlook i en virksomheds- eller skolemiljø, skal du muligvis kontakte din systemadministrator for at aktivere eller deaktivere funktionen til automatisk "out of office" svar.