Når du deler filer med kolleger som en del af din daglige rutine, vil du måske holde styr på, hvem der foretager ændringer i dine filer. Dette kan især være vigtigt i virksomheder, hvor fjernsamarbejde er nøglen til den daglige drift.
Heldigvis, hvis din virksomhed abonnerer på Office 365 og bruger SharePoint til at gemme filer, er der en nem måde at gøre dette på. For at holde dig opdateret, når dine SharePoint-dokumenter eller elementer på dit websted ændres, kan du oprette advarsler. I denne guide tager vi et kig på, hvordan du kan gøre det.
Inden vi går i gang, er der nogle vigtige bemærkninger, vi gerne vil nævne. Først og fremmest kan du se forskellige muligheder, hver gang du konfigurerer en underretning. Hvis du er en mere avanceret bruger, kan du også springe over det manuelle arbejde og automatisere dine advarsler med Power Automate med SharePoint-stikket. Der er også måder at se din filaktivitet i et dokumentbibliotek uden at oprette advarsler. Med denne metode kan du se de ændringer, der blev foretaget, ved blot at højreklikke på filen eller mappen, vælge detaljeruden og scanne aktivitetsafsnittet.
For at komme i gang med advarsler i SharePoint Online skal du først besøge filen, linket eller mappen. Du kan derefter trykke på ellipsemenuen ved siden af den og vælge Alert Me i bunden. Du får derefter en ny menu på din skærm.
Hvis du opretter en advarsel for en mappe eller et bibliotek, har de forskellige muligheder. For eksempel kan du indstille en brugerdefineret underretningstitel øverst eller ændre din leveringsmetode fra e-mail til SMS. Du kan også ændre din advarselstype. Du vil være i stand til at få advarsler om følgende: kun når nye elementer tilføjes, når eksisterende elementer ændres, eller når elementer slettes.
Du kan også få en specifik advarsel sendt til dig om, hvis noget i mappen ændrer sig baseret på specifikke kriterier. Disse omfatter: hvis en anden ændrer et dokument, hvis en anden ændrer et dokument oprettet af dig, eller hvis en anden ændrer et dokument, som du sidst har ændret. Der er endda muligheder for at sende advarsler ud, enten med det samme eller en daglig eller ugentlig oversigt.
Hvis du ender med at ombestemme dig om underretninger, kan du nemt annullere dem. For at se dine advarsler kan du gå til enhver mappe eller ethvert bibliotek i SharePoint. Derefter kan du klikke på ellipsemenuen i øverste højre hjørne af skærmen og vælge Administrer mine advarsler. Du kan derefter vælge den advarsel, du vil slette, og vælge Slet valgte advarsler. Du kan derefter klikke på OK for at slette den.
SharePoint er blot én måde, hvorpå du kan holde styr på dine filer og samarbejde med kolleger. Du kan også samarbejde i Word og Excel, bruge den nye Office-app på iOS og Android, samt prøve OneNote 2016 med Outlook. Har du myretip til samarbejde? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor, og tjek vores Office 365-nyhedshub for flere funktioner og historier.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
