Når du deler filer med kolleger som en del af din daglige rutine, vil du måske holde styr på, hvem der foretager ændringer i dine filer. Dette kan især være vigtigt i virksomheder, hvor fjernsamarbejde er nøglen til den daglige drift.
Heldigvis, hvis din virksomhed abonnerer på Office 365 og bruger SharePoint til at gemme filer, er der en nem måde at gøre dette på. For at holde dig opdateret, når dine SharePoint-dokumenter eller elementer på dit websted ændres, kan du oprette advarsler. I denne guide tager vi et kig på, hvordan du kan gøre det.
Inden vi går i gang, er der nogle vigtige bemærkninger, vi gerne vil nævne. Først og fremmest kan du se forskellige muligheder, hver gang du konfigurerer en underretning. Hvis du er en mere avanceret bruger, kan du også springe over det manuelle arbejde og automatisere dine advarsler med Power Automate med SharePoint-stikket. Der er også måder at se din filaktivitet i et dokumentbibliotek uden at oprette advarsler. Med denne metode kan du se de ændringer, der blev foretaget, ved blot at højreklikke på filen eller mappen, vælge detaljeruden og scanne aktivitetsafsnittet.
For at komme i gang med advarsler i SharePoint Online skal du først besøge filen, linket eller mappen. Du kan derefter trykke på ellipsemenuen ved siden af den og vælge Alert Me i bunden. Du får derefter en ny menu på din skærm.
Hvis du opretter en advarsel for en mappe eller et bibliotek, har de forskellige muligheder. For eksempel kan du indstille en brugerdefineret underretningstitel øverst eller ændre din leveringsmetode fra e-mail til SMS. Du kan også ændre din advarselstype. Du vil være i stand til at få advarsler om følgende: kun når nye elementer tilføjes, når eksisterende elementer ændres, eller når elementer slettes.
Du kan også få en specifik advarsel sendt til dig om, hvis noget i mappen ændrer sig baseret på specifikke kriterier. Disse omfatter: hvis en anden ændrer et dokument, hvis en anden ændrer et dokument oprettet af dig, eller hvis en anden ændrer et dokument, som du sidst har ændret. Der er endda muligheder for at sende advarsler ud, enten med det samme eller en daglig eller ugentlig oversigt.
Hvis du ender med at ombestemme dig om underretninger, kan du nemt annullere dem. For at se dine advarsler kan du gå til enhver mappe eller ethvert bibliotek i SharePoint. Derefter kan du klikke på ellipsemenuen i øverste højre hjørne af skærmen og vælge Administrer mine advarsler. Du kan derefter vælge den advarsel, du vil slette, og vælge Slet valgte advarsler. Du kan derefter klikke på OK for at slette den.
SharePoint er blot én måde, hvorpå du kan holde styr på dine filer og samarbejde med kolleger. Du kan også samarbejde i Word og Excel, bruge den nye Office-app på iOS og Android, samt prøve OneNote 2016 med Outlook. Har du myretip til samarbejde? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor, og tjek vores Office 365-nyhedshub for flere funktioner og historier.
Hvis du bruger SharePoint på Office 365 eller en lokal server, har du sandsynligvis haft tidspunkter, hvor du har ønsket at få adgang til dine filer fra dit Windows-skrivebord. Du
For at holde dig opdateret, når dine SharePoint-dokumenter eller elementer på dit websted ændres, kan du oprette advarsler. I denne guide kan du godt se, hvordan du kan gøre det.
Der er mange grunde til, at du måske elsker at filme og redigere. Du kan filme steder, du har besøgt, mennesker, du elsker, og fange ethvert særligt øjeblik, du ønsker
Du har haft en hård dag på arbejdet. Du sætter iPad'en op på sofabordet. Du ser noget Netflix, lukker gardinet, analyserer dit sædtal, tjekker Twitter
Tænk på en drone, og du vil tænke på en summende quadcopter, der svæver over en park. Det eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ud til, som drone
Ugens kickstarter: En statue af Félicette, den første kat i rummet Laika, den første hund i rummet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen
Hvis du vil tjekke, hvem der ejer en fil, fungerer Linux meget anderledes end andre systemer. Der er ingen mulighed for bare at højreklikke på en fil og gå til Egenskaber
Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bagudkompatibilitet, hvilket betyder, at spillere kan bruge ældre tilbehør på de nyere konsoller. Med udgivelsen af Xbox
Hvis du bruger Verizon som internetudbyder og har din egen router, må tanken om at droppe den lejede Verizon-router have strejfet dig. Ved brug af
Instagram har en række funktioner, der giver os mulighed for at interagere med andre konti på platformen. De virker dog måske ikke altid, som de skulle
Den seneste generation af Amazon Fire Tablet kommer med nogle fantastiske funktioner til at holde hele familien underholdt. Med nye modeller udgivet
Opdateret 23. november 2022 af Steve Larner. Fodnoter i Google Docs er en fantastisk måde at tilføje kommentarer, citere referencer eller endda give et link til kilder i
