Når du deler filer med kolleger som en del af din daglige rutine, vil du måske holde styr på, hvem der foretager ændringer i dine filer. Dette kan især være vigtigt i virksomheder, hvor fjernsamarbejde er nøglen til den daglige drift.
Heldigvis, hvis din virksomhed abonnerer på Office 365 og bruger SharePoint til at gemme filer, er der en nem måde at gøre dette på. For at holde dig opdateret, når dine SharePoint-dokumenter eller elementer på dit websted ændres, kan du oprette advarsler. I denne guide tager vi et kig på, hvordan du kan gøre det.
Inden vi går i gang, er der nogle vigtige bemærkninger, vi gerne vil nævne. Først og fremmest kan du se forskellige muligheder, hver gang du konfigurerer en underretning. Hvis du er en mere avanceret bruger, kan du også springe over det manuelle arbejde og automatisere dine advarsler med Power Automate med SharePoint-stikket. Der er også måder at se din filaktivitet i et dokumentbibliotek uden at oprette advarsler. Med denne metode kan du se de ændringer, der blev foretaget, ved blot at højreklikke på filen eller mappen, vælge detaljeruden og scanne aktivitetsafsnittet.
For at komme i gang med advarsler i SharePoint Online skal du først besøge filen, linket eller mappen. Du kan derefter trykke på ellipsemenuen ved siden af den og vælge Alert Me i bunden. Du får derefter en ny menu på din skærm.
Hvis du opretter en advarsel for en mappe eller et bibliotek, har de forskellige muligheder. For eksempel kan du indstille en brugerdefineret underretningstitel øverst eller ændre din leveringsmetode fra e-mail til SMS. Du kan også ændre din advarselstype. Du vil være i stand til at få advarsler om følgende: kun når nye elementer tilføjes, når eksisterende elementer ændres, eller når elementer slettes.
Du kan også få en specifik advarsel sendt til dig om, hvis noget i mappen ændrer sig baseret på specifikke kriterier. Disse omfatter: hvis en anden ændrer et dokument, hvis en anden ændrer et dokument oprettet af dig, eller hvis en anden ændrer et dokument, som du sidst har ændret. Der er endda muligheder for at sende advarsler ud, enten med det samme eller en daglig eller ugentlig oversigt.
Hvis du ender med at ombestemme dig om underretninger, kan du nemt annullere dem. For at se dine advarsler kan du gå til enhver mappe eller ethvert bibliotek i SharePoint. Derefter kan du klikke på ellipsemenuen i øverste højre hjørne af skærmen og vælge Administrer mine advarsler. Du kan derefter vælge den advarsel, du vil slette, og vælge Slet valgte advarsler. Du kan derefter klikke på OK for at slette den.
SharePoint er blot én måde, hvorpå du kan holde styr på dine filer og samarbejde med kolleger. Du kan også samarbejde i Word og Excel, bruge den nye Office-app på iOS og Android, samt prøve OneNote 2016 med Outlook. Har du myretip til samarbejde? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor, og tjek vores Office 365-nyhedshub for flere funktioner og historier.
Hvis du bruger SharePoint på Office 365 eller en lokal server, har du sandsynligvis haft tidspunkter, hvor du har ønsket at få adgang til dine filer fra dit Windows-skrivebord. Du
For at holde dig opdateret, når dine SharePoint-dokumenter eller elementer på dit websted ændres, kan du oprette advarsler. I denne guide kan du godt se, hvordan du kan gøre det.
Videokonvertere er praktiske værktøjer, der giver dig mulighed for at konvertere en video til et kompatibelt format eller en optimal opløsning baseret på afspilningsenheden. Til
Som de fleste sociale medieplatforme tildeler Facebook et unikt brugernavn til alle sine brugere. Hvis du har glemt dit Facebook-brugernavn, er det at hente det
Har du ledt efter måder at pifte dit hjem i Terraria op? At anskaffe sig et savværk er en af de mest bekvemme måder at indrette dit hus på
Lær, hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en bestemt region, i denne vejledning.
Hvis du har været aktiv på Telegram i nogen tid, vil du måske ændre dine profilbilleder. Men gamle profilbilleder slettes ikke automatisk
For at holde trit med andre populære søgemaskiner bliver Apples Safari-browser konstant udvidet med nye funktioner og sikkerhedstilføjelser. Opdateringerne
Der er forskellige ting, du skal have fat i i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De fleste af dem vil kræve penge at få. Det
Twitter giver brugerne mulighed for at ændre deres brugernavn og visningsnavn (Twitter-håndtag) til hvad de vil, og metoderne til at gøre det er ret enkle. Holde inde
Google Forms giver dig mulighed for at oprette forskellige afstemninger, undersøgelser, spørgeskemaer, quizzer og meget mere. Nogle gange kan det blive kedeligt for nogle at lave lange undersøgelser
Inkorporering af overgange i dine klip på iMovie gør dem mere attraktive og vil hjælpe med at fange seere på dit videoindhold. Men selvom
