Sådan synkroniserer du SharePoint-biblioteker ved hjælp af OneDrive for Business

Hvis du bruger SharePoint på Office 365 eller en lokal server, har du sandsynligvis haft tidspunkter, hvor du har ønsket at få adgang til dine filer fra dit Windows-skrivebord. Du kan gøre dette med OneDrive for Business-synkroniseringsklienten, selvom det ikke er en funktion i den almindelige moderne OneDrive-app.

Microsofts vigtigste OneDrive-app, der leveres forudinstalleret med Windows 10, kan synkronisere filer fra personlige konti, arbejds- og skolekonti. Dette inkluderer OneDrive for Business-filer og SharePoint-websteder, der er en del af Office 365 Business-abonnementer. Den nye app kan dog endnu ikke synkronisere SharePoint-dokumentbiblioteker, en vigtig og meget populær SharePoint-funktion, der lader dig gemme, organisere og dele filer.

For at synkronisere et dokumentbibliotek skal du først åbne det i SharePoint-appen online. Med OneDrive for Business-appen installeret og åben på din pc, skal du klikke på knappen "Synkroniser" på SharePoint-værktøjslinjen. I den prompt, der vises, skal du klikke på knappen "Synkroniser nu" og godkende prompten for at åbne OneDrive for Business.

Når OneDrive for Business lanceres, får du vist navnet på det bibliotek og SharePoint-websted, som du forsøger at synkronisere. Vælg en mappe at gemme biblioteket i på din pc ved at klikke på linket "Skift". Når du er konfigureret, skal du trykke på "Synkroniser nu" for at begynde at downloade filerne i biblioteket. Du skal muligvis logge ind med dine Office 365- eller SharePoint-legitimationsoplysninger, hvis du aldrig har synkroniseret fra webstedet før.

OneDrive for Business vil holde dig orienteret om fremskridt, når det begynder at synkronisere. Når det er færdigt, vil du være i stand til at få adgang til dine filer fra File Explorer, som om du bruger OneDrive med en almindelig personlig eller virksomhedskonto. Hvis du skal fjerne biblioteket i fremtiden, skal du højreklikke på OneDrive for Business-ikonet i proceslinjen og klikke på "Stop synkronisering af en mappe." Du kan også sætte synkronisering på pause eller tilføje et nyt bibliotek direkte fra en URL.

Der er et par begrænsninger omkring synkronisering af dokumentbibliotek, som du bør være bekendt med. I modsætning til den moderne OneDrive-klient kan du ikke selektivt synkronisere mapper i et bibliotek. Hvis du har mange filer, men kun ønsker at få adgang til nogle få offline, kan du prøve at sortere dem i to forskellige "offline" og "online" biblioteker.

Derudover vil OneDrive for Business-klienten kun synkronisere op til 5.000 elementer i et enkelt bibliotek og 20.000 elementer i alt. Kombineret med 2 GB filstørrelsesloft kan disse begrænsninger være problematiske, hvis du har en masse data gemt online. Der er ikke en enkel måde at løse problemerne på, så du bliver nødt til at planlægge, hvordan du gemmer filer for at sikre, at du ikke rammer dem.

Synkronisering af et SharePoint-dokumentbibliotek til din pc kræver en smule indsats, men giver dig mulighed for at få adgang til alle dine filer indbygget uden at bruge en webbrowser. Synkronisering af dokumentbibliotek er den eneste tilbageværende unikke funktion i sidste generations OneDrive for Business-klientapp. Det forventes, at Microsoft med tiden vil folde funktionen ind i den moderne OneDrive-app, hvilket forenkler proceduren.

I mellemtiden skal du beholde begge synkroniseringsklienter installeret, hvis du vil downloade dokumentbiblioteker. Microsofts supportsider giver en komplet oversigt over, hvilken OneDrive-version, der skal bruges til de mest almindelige brugssager.