Sådan synkroniserer du SharePoint-biblioteker ved hjælp af OneDrive for Business

Hvis du bruger SharePoint på Office 365 eller en lokal server, har du sandsynligvis haft tidspunkter, hvor du har ønsket at få adgang til dine filer fra dit Windows-skrivebord. Du kan gøre dette med OneDrive for Business-synkroniseringsklienten, selvom det ikke er en funktion i den almindelige moderne OneDrive-app.

Microsofts vigtigste OneDrive-app, der leveres forudinstalleret med Windows 10, kan synkronisere filer fra personlige konti, arbejds- og skolekonti. Dette inkluderer OneDrive for Business-filer og SharePoint-websteder, der er en del af Office 365 Business-abonnementer. Den nye app kan dog endnu ikke synkronisere SharePoint-dokumentbiblioteker, en vigtig og meget populær SharePoint-funktion, der lader dig gemme, organisere og dele filer.

Sådan synkroniserer du SharePoint-biblioteker ved hjælp af OneDrive for Business

For at synkronisere et dokumentbibliotek skal du først åbne det i SharePoint-appen online. Med OneDrive for Business-appen installeret og åben på din pc, skal du klikke på knappen "Synkroniser" på SharePoint-værktøjslinjen. I den prompt, der vises, skal du klikke på knappen "Synkroniser nu" og godkende prompten for at åbne OneDrive for Business.

Sådan synkroniserer du SharePoint-biblioteker ved hjælp af OneDrive for Business

Når OneDrive for Business lanceres, får du vist navnet på det bibliotek og SharePoint-websted, som du forsøger at synkronisere. Vælg en mappe at gemme biblioteket i på din pc ved at klikke på linket "Skift". Når du er konfigureret, skal du trykke på "Synkroniser nu" for at begynde at downloade filerne i biblioteket. Du skal muligvis logge ind med dine Office 365- eller SharePoint-legitimationsoplysninger, hvis du aldrig har synkroniseret fra webstedet før.

Sådan synkroniserer du SharePoint-biblioteker ved hjælp af OneDrive for Business

OneDrive for Business vil holde dig orienteret om fremskridt, når det begynder at synkronisere. Når det er færdigt, vil du være i stand til at få adgang til dine filer fra File Explorer, som om du bruger OneDrive med en almindelig personlig eller virksomhedskonto. Hvis du skal fjerne biblioteket i fremtiden, skal du højreklikke på OneDrive for Business-ikonet i proceslinjen og klikke på "Stop synkronisering af en mappe." Du kan også sætte synkronisering på pause eller tilføje et nyt bibliotek direkte fra en URL.

Sådan synkroniserer du SharePoint-biblioteker ved hjælp af OneDrive for Business

Der er et par begrænsninger omkring synkronisering af dokumentbibliotek, som du bør være bekendt med. I modsætning til den moderne OneDrive-klient kan du ikke selektivt synkronisere mapper i et bibliotek. Hvis du har mange filer, men kun ønsker at få adgang til nogle få offline, kan du prøve at sortere dem i to forskellige "offline" og "online" biblioteker.

Derudover vil OneDrive for Business-klienten kun synkronisere op til 5.000 elementer i et enkelt bibliotek og 20.000 elementer i alt. Kombineret med 2 GB filstørrelsesloft kan disse begrænsninger være problematiske, hvis du har en masse data gemt online. Der er ikke en enkel måde at løse problemerne på, så du bliver nødt til at planlægge, hvordan du gemmer filer for at sikre, at du ikke rammer dem.

Synkronisering af et SharePoint-dokumentbibliotek til din pc kræver en smule indsats, men giver dig mulighed for at få adgang til alle dine filer indbygget uden at bruge en webbrowser. Synkronisering af dokumentbibliotek er den eneste tilbageværende unikke funktion i sidste generations OneDrive for Business-klientapp. Det forventes, at Microsoft med tiden vil folde funktionen ind i den moderne OneDrive-app, hvilket forenkler proceduren.

I mellemtiden skal du beholde begge synkroniseringsklienter installeret, hvis du vil downloade dokumentbiblioteker. Microsofts supportsider giver en komplet oversigt over, hvilken OneDrive-version, der skal bruges til de mest almindelige brugssager.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.