Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Zoom er i øjeblikket en af ​​de mest udbredte videokonferenceapps på markedet. Ud over dets enorme videokonferenceevner har Zooms integrerede chat en masse funktioner, der venter på at blive tilgået.

Zoom har differentieret sine chats til 'i-møde' chats og 'private chats'. Indstillingerne for hver af disse kan justeres individuelt. Lad os dykke direkte ind og lære om Zooms chatfunktion.

Indhold

Sådan aktiverer du Zoom-chat

Værten for et Zoom-møde har mulighed for at tillade eller forhindre deltagere i at bruge chatfunktionen under mødet. Når det er aktiveret, kan deltagerne klikke på "Chat"-ikonet nederst på skærmen og vælge, hvem de vil henvende sig til i gruppen. Følg vejledningen nedenfor for at lære, hvordan du aktiverer eller deaktiverer chat til mødet.

Trin 1 : Log ind på Zoom-webportalen, og gå til 'Min konto'.

Trin 2 : Under 'I møde (grundlæggende)' scroll ned til 'Chat'. Her kan du skifte til at tillade eller forhindre deltagere i at bruge chatmuligheden.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Sådan ændres chatadgang i et møde

Ud over at aktivere eller deaktivere chat inden for mødet, kan værten for et møde begrænse, hvem deltagerne kan chatte med. Der er 4 muligheder, som en vært kan vælge imellem:

  • Ingen : Deltagerne kan ikke chatte med nogen i mødet
  • Kun vært : Deltagere kan kun sende besked til værten for mødet, men ikke andre deltagere.
  • Alle offentligt : Deltagerne kan chatte med alle i mødet, men kun offentligt.
  • Alle offentligt og privat : Ud over at chatte offentligt kan deltagere også sende beskeder til andre deltagere privat.

Følg denne vejledning for at ændre eller begrænse brugen af ​​chatfunktionaliteten i et Zoom-møde.

Trin 1 : Log ind på Zoom-applikationen og start et nyt møde.

Trin 2 : Vælg knappen 'Chat' nederst på skærmen. Dette åbner pop-out-chatlinjen.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Trin 3: Klik på knappen 'Mere' (tre prikker) placeret i højre hjørne lige over chatboksen. Her kan du regulere forskellige tilladelser for deltagere til at bruge chatfunktionaliteten.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Sådan chatter du privat

Zoom giver brugerne mulighed for at chatte med hinanden gennem en privat chat. Brugere kan sende filer, skærmbilleder, billeder til hinanden uden at genere resten af ​​gruppen. For at holde private chats 'private' skal brugere skifte til 'Krypterede chats' (læs videre).

Følg denne guide for at starte en ny chat i Zoom:

Trin 1 : Log ind på Zoom og vælg knappen 'Chat' øverst i appen. Dette åbner chathjemmesiden.

Trin 2 : Klik på den lille '+' knap ved siden af ​​'Seneste' i venstre panel, og vælg 'Ny chat'. Når du har oprettet en chat, vil du være i stand til at tilføje den person, du gerne vil chatte med, øverst på siden.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Sådan angiver du din status

Statusikoner er en diskret måde at angive, om en bruger er optaget, i et opkald, i et møde osv. De vises ved siden af ​​en brugers navn og hjælper med at identificere brugerens aktuelle status.

De eneste statusikoner, der kan implementeres, er ikonerne 'Væk' og 'Forstyr ikke/optaget'. Hvis en bruger aktiverer 'Forstyr ikke'-status, vil de ikke længere modtage chat- eller opkaldsmeddelelser.

For at ændre din status i Zoom, klik på profilbilledet i øverste højre hjørne og vælg den ønskede status fra rullelisten

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

For en komplet liste over statusikoner og deres betydning, gå over til Zoom statusikonsiden.

Sådan bruger du chatomtaler

'Chatomtaler' giver brugere mulighed for at dirigere deres samtale til bestemte brugere i en kanal eller chat. Den nævnte bruger vil modtage en meddelelse om, at vedkommende er blevet nævnt. Ved at klikke på notifikationen føres de til chatbeskeden, hvor de blev nævnt. Dette er især nyttigt til at skabe et samtaleflow, da brugeren ved, at de bliver henvendt.

For at nævne en bruger skal du blot skrive '@' og begynde at skrive brugerens navn. En liste med alle brugerne på det aktuelle opkald vil poppe op for at hjælpe dig med at vælge.

Chatomtaler kan også bruges til at linke til en bestemt kanal. Brug følgende chatomtaler til at underrette andre brugere:

  • @alle : Send en notifikation til alle brugere på kanalen.
  • @[Brugerens navn] : Nævn en bestemt bruger
  • #[kanalnavn] : Link til en bestemt kanal. Kun medlemmer af den kanal vil kunne få adgang til det link.

Sådan sender du filer

Zooms chatfunktion giver brugerne mulighed for ikke kun at sende beskeder til hinanden, men også filer. Dette eliminerer behovet for at bruge andre fildelingsapplikationer til at dele filer, da alle transaktioner kan ske i selve chatvinduet.

For at sende en fil skal du klikke på 'Filer'-knappen lige over tekstboksen. Du kan nu vælge, hvor du vil uploade filen fra (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box eller din computer) og vælge den fil, du vil sende.

Sådan sender du et skærmbillede

Zoom giver også brugere mulighed for at tage et skærmbillede direkte fra chatvinduet. Dette intuitive værktøj giver dig mulighed for at skære en del af din skærm ud, tegne på den for at fremhæve de aspekter, du gerne vil, og derefter enten downloade den eller sende den via chat.

Følg disse trin for at sende et skærmbillede fra Zoom-chatvinduet

Trin 1 : Log ind på Zoom-skrivebordsappen, og åbn chatvinduet, hvor du gerne vil sende skærmbilledet.

Trin 2 : Klik på knappen "Skærmbillede" lige over tekstboksen.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Trin 3 : Klik og træk nu din markør for at vælge den del af skærmen, du vil beskære. Når det er valgt, kan du redigere billedet med værktøjerne i bunden af ​​billedet.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Trin 4 : Du kan vælge at 'Downloade' billedet eller 'Sende' det i chatten.

Bemærk: For mobilversionen af ​​appen skal brugerne bruge telefonens standardindstillinger for skærmbilleder (forskellige telefoner anvender forskellige måder at tage skærmbilleder på. For eksempel vil det på en Samsung-telefon tage afbryderknappen + lydstyrke ned-knappen i 1 sekund et skærmbillede af den aktuelle skærm). Brugere kan derefter dele skærmbilledet ved at bruge Del>Foto.

Sådan bruger du Zoom-reaktioner

I et forsøg på at gøre chatfunktionen sjovere giver Zoom brugerne mulighed for at integrere emojis såvel som gifs i deres chat. Zoomchat tillader også reaktioner på beskeder. For at reagere på en bestemt besked skal du holde musen over beskeden. Klik nu på tilføj reaktions-smileyen, der vises. Du kan vælge en reaktion fra en lang liste af emojis.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Ud over dette er der også nogle skjulte funktioner. Prøv for eksempel at skrive 'Tillykke med fødselsdagen' og trykke på send.

Sådan aktiverer du krypterede chats

Når denne funktion er aktiveret, krypterer alle chatbeskeder sendt mellem Zoom-brugere. Selv administratorer og værter kan kun se navnet på brugeren og datoen og klokkeslættet for deres sidste besked i chathistorik. Mens brugere stadig kan dele filer, skærmbilleder og emojis, vil de ikke være i stand til at bruge de integrerede GIF'er eller redigere sendte beskeder

Følg denne vejledning for at aktivere krypterede chats i zoomchat.

Bemærk: Du skal have administratorrettigheder for at foretage disse ændringer.

Trin 1 : Log ind på Zoom-webportalen og klik på 'Kontostyring' i venstre panel.

Trin 2 : Vælg IM Management. Klik nu på fanen Chatindstillinger øverst på siden.

Trin 3 : Rul ned til 'Aktiver avanceret chatkryptering' og slå TIL.

Sådan får du adgang til chats, mens du deler skærm

Som standard skjuler Zoom værktøjslinjen, når en bruger deler sin skærm. Hvis du ønsker at få adgang til chatfunktionen, mens du deler skærm ved hjælp af desktop-appen, skal du først se efter den grønne fane med møde-id'et på skærmen.

Det er her værktøjslinjen er minimeret. Bemærk: Som standard er værktøjslinjen øverst på skærmen, men den kan også flyttes til bunden. Du skal blot flytte markøren over rum-id'et, og værktøjslinjen vises. Klik på 'Mere'> 'Chats' for at åbne pop-out chatvinduet.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Bare rolig, ingen kan se, hvad du skriver, da Zoom kun lader dig dele én skærm ad gangen.

Bemærk: Mobilversionen af ​​appen tillader ikke brugere at chatte, mens de deler deres skærm. Brugere skal afslutte skærmdeling, før de trækker chatfunktionen op.

Sådan bruger du personligt chatrum

Zoom tilbyder brugerne et personligt rum i deres chat-fane. Denne chat forbliver et tomt arbejdsområde, som du kan fylde med memoer, billeder eller dokumenter. Denne chat forbliver kun synlig for brugeren.

For at få adgang til det personlige chatrum på Zoom skal du klikke på fanen 'Chat' øverst i appen. I venstre panel, under 'Stjernemarkeret', skal du klikke på dit brugernavn. Dette vil bringe en sort chatside frem. Brug 'Filer', 'Skærmbilleder' og andre muligheder, ligesom du ville gøre i en chat med en anden person.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Sådan gemmer du chats

Zoom giver værten, medværten eller deltagerne i et møde mulighed for at gemme alle de chats, der fandt sted inden for mødets varighed. Ved at gøre det kan de senere gå gennem chatten i mødet for at lave noter eller dele det med selve gruppen.

Følg denne guide for at gemme chats manuelt i et Zoom-møde.

Trin 1 : Mens du er i et møde, skal du klikke på knappen 'Chat' nederst på skærmen. Dette åbner chatpanelet.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Trin 2 : Klik på knappen 'Mere' (tre prikker) i højre hjørne lige over tekstboksen, og vælg 'Gem chat'. Chatten vil blive gemt lokalt på enheden. Som standard gemmes chatten i mappen Dokumenter. For at få adgang til denne chat skal du gå til Dokumenter>Zoom og finde mappen med dato og klokkeslæt, der svarer til mødet.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Sådan gemmes automatisk

Brugere kan også indstille deres Zoom-konto til automatisk at gemme alle chats inden for et møde. På denne måde behøver de ikke manuelt at gemme chats ved slutningen af ​​hvert møde. Følg denne vejledning for at aktivere automatisk lagring af chats til møder.

Trin 1 : Log ind på Zoom.us og vælg 'Indstillinger' fra venstre panel.

Trin 2 : Under fanen 'Møder' skal du vælge 'I møde (grundlæggende)' og rulle ned til 'Automatisk lagring af chats'. Slå TIL for at få Zoon til at gemme dine chats efter hvert møde.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Sådan sparer du på Cloud

Hvis du har en betalt konto (Pro eller højere) og har Cloud Recording aktiveret, kan du vælge at gemme chats på Zoom-skyen. På denne måde kan du få adgang til chats, uanset hvor du logger ind fra. Følg denne guide nedenfor for at gemme chats til mødet i Zoom-skyen:

Trin 1 : Log ind på  Zoom.us  og vælg 'Indstillinger' fra venstre panel. 

Trin 2 : Ved siden af ​​optagelse, (i højre side af siden) klik på 'Rediger'. Vælg 'Gem chattekst fra mødet' og tryk på 'Gem ændringer'

For at få adgang til chats gemt i skyen skal du logge ind på webklienten og vælge 'Optagelser' fra venstre panel. Du kan enten downloade møderne eller dele dem.

Sådan bruger du Zoom-chat og nyttige tips

Sådan indstilles udløbsdatoen

Chats har en udløbsdato på dem. Efter en vis tid forsvinder de fra chatvinduet. Betalte kontobrugere kan bestemme, hvor længe chats skal forblive, før de automatisk slettes. 

Følg nedenstående trin for at indstille varigheden:

Trin 1 : Log ind på  Zoom.us og gå til Kontostyring > IM-administration.

Trin 2 : Klik på 'IM-indstillinger' og rul ned til 'Lager'

Trin 3 : Vælg den varighed, du gerne vil beholde chatten, og tryk på 'Gem ændringer'

Som standard forbliver Zoom-meddelelser, der er gemt i skyen, i 2 år, og dem, der er gemt på lokale enheder, forbliver i 1 år.

Zoom har bestemt lagt en stor indsats i sin chatfunktionalitet, og det kan ses. Vi håber, du nød at læse denne artikel. Er der nogle funktioner, du har bemærket, som skiller sig ud af pakken? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor. Åh, og lad os vide, hvis du har prøvet påskeægget 'Tillykke med fødselsdagen' endnu!


Leave a Comment

Sådan sætter du folk i grupperum på Zoom

Sådan sætter du folk i grupperum på Zoom

Zoom har været en drivkraft, lige siden vi blev ramt af COVID-19-udbruddet, og fjernkonferenceløsningen er stadig i gang over hele kloden. Mens dets konkurrenter som Google Meet og ...

Sådan spiller du Heads Up på Zoom

Sådan spiller du Heads Up på Zoom

At være vært for en virtuel 'Game Night' er tidens behov, og vi har lige spillet. Heads Up! er hitspillet skabt af Warner Bros. og støttet af Ellen DeGeneres selv. Først set pl…

Sådan sender du værtskontroller på Zoom

Sådan sender du værtskontroller på Zoom

Mens du kan tildele medværter, når du deltager i et møde, kan du videregive dine værtskontroller til en anden deltager, hvis du ønsker at forlade mødet. Hvis du tildeler nogen værtskontrol, når du forlader...

Cloud-optagelse i zoom: Alt hvad du behøver at vide

Cloud-optagelse i zoom: Alt hvad du behøver at vide

En af de mest populære applikationer i branchen, Zoom, finder den perfekte balance mellem nytte og brugervenlighed. Det giver dig mulighed for at komme i kontakt med dine venner, familie og kolleger; lade…

Bedste Zoom-udvidelser til Google Chrome

Bedste Zoom-udvidelser til Google Chrome

Google Chrome Webshop er fuld af sjove udvidelser og apps. Nogle af disse er kun automationsbaserede, hvor de bruger native script, der allerede er tilgængeligt, mens nogle virkelig tilføjer værdi til andre applikationer...

Sådan spiller du Quiplash på Zoom

Sådan spiller du Quiplash på Zoom

Quiplash er det supersjove og mest genspilbare spil fra Jackbox Games. Hvis du kan lide Cards against Humanity og Apples for Apples, er du sikker på at blive forelsket i dette spil. Jackbox Games har ter…

Sådan spiller du Outburst på Zoom

Sådan spiller du Outburst på Zoom

Det er nemt at spille Outburst-brætspillet under karantæne, da du kan bruge Zoom til at få alle i samme rum (læs: møde). Alt du behøver er et gruppevideoopkald på Zoom, og selve brætspillet...

Hvordan opdaterer du din Zoom-app på iPad, iPhone og Android telefoner og tablets?

Hvordan opdaterer du din Zoom-app på iPad, iPhone og Android telefoner og tablets?

Zoom er en af ​​de mest brugte fjernsamarbejdstjenester, der i øjeblikket er tilgængelige på markedet. Mens virksomheden stod over for en masse tilbageslag på grund af manglen på privatlivsfunktioner i sin tjeneste, ...

Sådan forlader du Zoom-mødet, og hvad der sker, når du gør det

Sådan forlader du Zoom-mødet, og hvad der sker, når du gør det

Zoom-møder er blevet en fast bestanddel for millioner af studerende og arbejdende fagfolk over hele kloden. Applikationen har givet os mulighed for at forbinde med vores venner, familier, lærere og kollegaer...

Sådan ser du flere skærme på zoom

Sådan ser du flere skærme på zoom

2020 er måske ikke kendt for at være året, hvor folk samledes, men den globale situation, som vi er blevet sat ind i, har ikke forhindret os i at interagere med vores kære, familie og komme ...

Sådan tilføjes pronominer til zoom

Sådan tilføjes pronominer til zoom

Zoom er blevet en vigtig del af vores professionelle liv, i endnu højere grad under pandemien. Det er ikke kun et spørgsmål om at præsentere vores bedste jeg, men også at være i stand til at repræsentere, hvem vi …

Hvad er personligt møde-id i Zoom, og hvordan man ændrer det

Hvad er personligt møde-id i Zoom, og hvordan man ændrer det

Efter at være blevet bombarderet med Zoombombing-hændelser har Zoom gjort det næsten umuligt for hackere at omgå sikkerhedsprotokoller og crashe højprofilerede møder. Fra venteværelser til at oprette adgangskode...

Sådan laver du medvært på Zoom: Alt hvad du behøver at vide

Sådan laver du medvært på Zoom: Alt hvad du behøver at vide

Når du er til et Zoom-møde - især med en flok deltagere - kan det være en hård udfordring at holde øje med alle. Ved at tildele yderligere værter kan du ikke kun holde øje med alle...

Sådan laver du Voice-over i et Zoom-møde

Sådan laver du Voice-over i et Zoom-møde

Når det kommer til den mest populære videokonferenceapplikation i branchen — Zoom — er du praktisk talt kun bundet af din egen fantasi. Fra at oprette forbindelse til venner og din kontorkollega...

Sådan spiller du Monopoly på Zoom og online

Sådan spiller du Monopoly på Zoom og online

Monopol er det populære brætspil fra Hasbro. Dette spil har bestået tidens prøve. Dette spil blev licenseret i 1936 og har også testet folks tålmodighed og venskaber i 84 år! Du er sikker på at have…

Sådan springer du venteværelset over på Zoom

Sådan springer du venteværelset over på Zoom

Zoom har sørget for, at fjernarbejde og samarbejde er lige så nemt som nogensinde og har endda forbedret sikkerheden for sine brugere med de seneste opdateringer. Tjenesten kommer med et praktisk lille værktøj kaldet Waiting...

Zoom Studio Effects: Sådan ændrer du dine øjenbryn, læbefarve, overskæg og skæg med filtre

Zoom Studio Effects: Sådan ændrer du dine øjenbryn, læbefarve, overskæg og skæg med filtre

Den ene ting, som vi altid kan sikre vores indsats på, er, at forandring er en uundgåelig konstant. Man skulle tro, at en videokonference-app har nået sit højdepunkt, hvis appen er folks foretrukne...

Sådan rettes Zoom-fejl dette personlige linknavn er ikke gyldigt

Sådan rettes Zoom-fejl dette personlige linknavn er ikke gyldigt

Zoom har gjort det nemt for organisationer, uddannelsesinstitutioner og tilfældige brugere over hele kloden at afholde møder og komme videre med den daglige rutine. Ud over at tilbyde op til 1000 deltagere...

Sådan spiller du Evil Apples på Zoom

Sådan spiller du Evil Apples på Zoom

Evil Apples er den eksplicitte version af Cards Against Humanity, der kan spilles direkte på din smartphone. Man skal blot downloade appen for at komme i gang. Appen giver dig endda mulighed for at...

Sådan slukker eller deaktiverer du venteværelse i zoom

Sådan slukker eller deaktiverer du venteværelse i zoom

Siden starten af ​​pandemien har Zoom været det mest brugte videokonferenceværktøj, langt. Platformen udholdt en masse granskning efter de berygtede Zoombombing-hændelser, som så mange ivrige ...

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!