Office 365: Jak přidat sdílený kalendář

Sdílení kalendářů v Office 365 pomáhá společnostem zajistit, aby nebyly zapomenuty nebo přehlíženy žádné úkoly a byly dodrženy termíny.

Vytvoření sdíleného kalendáře však není jednoduchý proces. Pokud si jej chcete vytvořit, ale nevíte, jak na to, postupujte podle kroků uvedených v této příručce.

Kroky k vytvoření sdíleného kalendáře v Office 365

Přihlaste se do Office 365 a klikněte na Kalendář 

Klikněte pravým tlačítkem na Moje kalendáře  nebo klikněte přímo na Přidat kalendář a poté na Vytvořit prázdný kalendář

Pojmenujte kalendář a stiskněte tlačítko Uložit

Vyberte nový kalendář, který jste právě vytvořili → klikněte na Sdílet kalendář

Zadejte e-mail uživatele, se kterým chcete nový kalendář sdílet, a upravte nastavení oprávnění

Stiskněte tlačítko Odeslat a máte hotovo.

Případně se můžete jednoduše vrátit do Moje kalendáře , kliknout pravým tlačítkem na kalendář, který chcete sdílet, a vybrat možnost Sdílení a oprávnění .

Poté můžete zadat e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, pomocí přizpůsobení nastavení oprávnění.

Přečtěte si další informace o nastavení oprávnění kalendáře

Při sdílení kalendáře mimo organizaci máte na výběr ze tří úrovní oprávnění:

• Pouze dostupnost — toto nastavení použijte k zobrazení pouze času
• Omezené podrobnosti – zobrazuje pouze informace související s časem, předmětem a místem událostí
• Úplné podrobnosti – to znamená, že uživatelé mohou zobrazit všechny podrobnosti ve vašem kalendáři, jako je čas, předmět, místo a další.

Úrovně přístupu ke kalendáři můžete kdykoli změnit kliknutím pravým tlačítkem na příslušný kalendář a výběrem položky Oprávnění . Poté můžete pomocí rozevírací nabídky upravit úroveň oprávnění uživatelů, se kterými kalendář sdílíte.

Užitečný tip: Pokud kalendář sdílíte s osobou mimo vaši organizaci a obě organizace jsou federované prostřednictvím Office 365 nebo Exchange, mohou si po obdržení vaší pozvánky přidat váš kalendář do zobrazení kalendáře a také sdílet svůj kalendář s vy. To je užitečná funkce, která společnostem umožňuje lépe synchronizovat své akce.

A takto můžete vytvořit a sdílet kalendář v Office 365.