Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365
Přečtěte si tento krok za krokem návod, jak automaticky přeposílat e-maily v desktopové aplikaci Outlook pro Windows, macOS a další zařízení.
Schopnost rychle spolupracovat se členy týmu a externími partnery je v dnešním uspěchaném obchodním světě klíčová.
Microsoft Office 365 umožňuje organizacím spolupracovat s lidmi mimo organizaci. Tato funkce se nazývá Skupiny a můžete ji použít k udělení oprávnění externím spolupracovníkům připojit se ke skupinovým konverzacím, přistupovat k souborům, událostem kalendáře a dalším.
Ale jak přesně umožňujete hostům připojit se ke skupinám vaší organizace? V tomto praktickém průvodci uvádíme seznam kroků, které je třeba dodržet.
Nejprve je zde stručný přehled procesu:
Vlastník skupiny nebo její člen přidá nového hosta do skupiny.
Vlastník skupiny je jediný, kdo může schvalovat přístup hostů a rozhodovat o tom, k jakému druhu obsahu a souborům budou mít uživatelé přístup.
Hostující uživatelé obdrží potvrzovací e-mail, který jim uděluje přístup ke skupinovým konverzacím a souborům.
Mějte na paměti, že přístup pro hosty nastavují správci IT.
Pokud host, kterého chcete přidat, již existuje ve vašem adresáři na základě pozvánky, kterou obdržel, postupujte takto:
Přejděte do Centra pro správu → Zobrazit vše
Přejděte do Nastavení → Nastavení organizace
Vyberte kartu Služby
Klikněte na skupiny Microsoft 365 a umožněte externím spolupracovníkům přístup k vašim skupinám
Vrátit k Centru správy a přejděte do skupiny → zvolte Skupiny stránku
Vyberte skupinu, do které chcete přidat nového hosta (měla by být viditelná ve vašem adresáři)
Klepněte na tlačítko Zobrazit všechny a vyberte poslanců karta slouží ke správě členů skupiny
Vyberte Přidat členy a přidejte nového uživatele hosta
Uložte změny.
Pokud váš tým nebo skupina již nespolupracuje s uživatelem typu host, můžete jej rychle odebrat ze skupiny, abyste mu zablokovali další přístup k obsahu a souborům souvisejícím s činností skupiny.
Přejděte do centra pro správu Microsoft 365
Rozbalte položku Uživatelé
Vyberte možnost Hosté
Vyberte uživatele, kterého chcete odebrat
Klepnutím na Odstranit odeberete příslušného hosta.
A takto mohou vlastníci skupin a správci IT povolit přístup hostům v Office 365.
Přečtěte si tento krok za krokem návod, jak automaticky přeposílat e-maily v desktopové aplikaci Outlook pro Windows, macOS a další zařízení.
Stále používáte Windows Live Mail pro Hotmail nebo jiné e-maily? Zde se naučíte, jak importovat kontakty Outlooku do desktopové aplikace Windows Live Mail.
Věnujete se úpravě dokumentů v Microsoft Word? Naučte se, jak povolit režim sledování změn ve Wordu.
Návod, jak nastavit automatické přehrávání prezentace v Microsoft PowerPoint 365 tím, že nastavíte čas přechodu mezi snímky.
Chybí Microsoft InfoPath z Microsoft Office po upgrade? V tomto příspěvku vám ukážeme, co s tím můžete udělat.
Pokud Office hlásí, že požadovaná akce nebyla provedena, aktualizujte a opravte svou sadu Office. Pokud problém přetrvává, přeinstalujte Office.
Ukazujeme vám, jak povolit nebo zakázat viditelné možnosti schránky v aplikacích Microsoft Office 365.
Naučte se, jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu pro Windows 11, macOS, iPad atd. Metody platí pro Word 365, Word 2021 a další.
Tento návod podrobně popisuje, jak přidat čísla stránek do dokumentů v Microsoft Word 365.
Vyřešte čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive pomocí této sbírky oprav, aby vaše cloudové úložiště správně fungovalo.