Office 365: Jak přidat hostujícího uživatele

Schopnost rychle spolupracovat se členy týmu a externími partnery je v dnešním uspěchaném obchodním světě klíčová.

Microsoft Office 365 umožňuje organizacím spolupracovat s lidmi mimo organizaci. Tato funkce se nazývá Skupiny a můžete ji použít k udělení oprávnění externím spolupracovníkům připojit se ke skupinovým konverzacím, přistupovat k souborům, událostem kalendáře a dalším.

Ale jak přesně umožňujete hostům připojit se ke skupinám vaší organizace? V tomto praktickém průvodci uvádíme seznam kroků, které je třeba dodržet.

Nejprve je zde stručný přehled procesu:

Vlastník skupiny nebo její člen přidá nového hosta do skupiny.

Vlastník skupiny je jediný, kdo může schvalovat přístup hostů a rozhodovat o tom, k jakému druhu obsahu a souborům budou mít uživatelé přístup.Office 365: Jak přidat hostujícího uživatele

Hostující uživatelé obdrží potvrzovací e-mail, který jim uděluje přístup ke skupinovým konverzacím a souborům.

Mějte na paměti, že přístup pro hosty nastavují správci IT.

Jak přidat hosty do skupin Office 365

Pokud host, kterého chcete přidat, již existuje ve vašem adresáři na základě pozvánky, kterou obdržel, postupujte takto:

Přejděte do Centra pro správuZobrazit vše

Přejděte do NastaveníNastavení organizace 

Vyberte kartu Služby

Klikněte na skupiny Microsoft 365  a umožněte externím spolupracovníkům přístup k vašim skupinámOffice 365: Jak přidat hostujícího uživatele

Vrátit k Centru správy a přejděte do skupiny → zvolte Skupiny stránku

Vyberte skupinu, do které chcete přidat nového hosta (měla by být viditelná ve vašem adresáři)

Klepněte na tlačítko Zobrazit všechny a vyberte poslanců karta slouží ke správě členů skupiny

Vyberte Přidat členy a přidejte nového uživatele hosta

Uložte změny.

Jak odebrat hostujícího uživatele z Office 365

Pokud váš tým nebo skupina již nespolupracuje s uživatelem typu host, můžete jej rychle odebrat ze skupiny, abyste mu zablokovali další přístup k obsahu a souborům souvisejícím s činností skupiny.

Přejděte do centra pro správu Microsoft 365

Rozbalte položku Uživatelé

Vyberte možnost Hosté

Vyberte uživatele, kterého chcete odebrat

Klepnutím na Odstranit odeberete příslušného hosta.

A takto mohou vlastníci skupin a správci IT povolit přístup hostům v Office 365.

Zanechat komentář

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Přečtěte si tento krok za krokem návod, jak automaticky přeposílat e-maily v desktopové aplikaci Outlook pro Windows, macOS a další zařízení.

Importovat kontakty Outlooku do Windows Live Mail

Importovat kontakty Outlooku do Windows Live Mail

Stále používáte Windows Live Mail pro Hotmail nebo jiné e-maily? Zde se naučíte, jak importovat kontakty Outlooku do desktopové aplikace Windows Live Mail.

Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Věnujete se úpravě dokumentů v Microsoft Word? Naučte se, jak povolit režim sledování změn ve Wordu.

Jak automaticky přecházet snímky v PowerPoint 365

Jak automaticky přecházet snímky v PowerPoint 365

Návod, jak nastavit automatické přehrávání prezentace v Microsoft PowerPoint 365 tím, že nastavíte čas přechodu mezi snímky.

Office: Kde je InfoPath?

Office: Kde je InfoPath?

Chybí Microsoft InfoPath z Microsoft Office po upgrade? V tomto příspěvku vám ukážeme, co s tím můžete udělat.

Office: Tuto akci nebylo možné provést

Office: Tuto akci nebylo možné provést

Pokud Office hlásí, že požadovaná akce nebyla provedena, aktualizujte a opravte svou sadu Office. Pokud problém přetrvává, přeinstalujte Office.

Office 365: Zapněte/Vypněte schránku Office

Office 365: Zapněte/Vypněte schránku Office

Ukazujeme vám, jak povolit nebo zakázat viditelné možnosti schránky v aplikacích Microsoft Office 365.

Jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu 365

Jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu 365

Naučte se, jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu pro Windows 11, macOS, iPad atd. Metody platí pro Word 365, Word 2021 a další.

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Word 365

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Word 365

Tento návod podrobně popisuje, jak přidat čísla stránek do dokumentů v Microsoft Word 365.

Čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive (a jak je opravit)

Čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive (a jak je opravit)

Vyřešte čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive pomocí této sbírky oprav, aby vaše cloudové úložiště správně fungovalo.