Jak přistupovat a používat sady stylů v Microsoft Word

Vytvoření skvělého dokumentu není jen o slovech, která používáte. Jak tato slova prezentujete, je také důležité. Nesouhlasící písma, nerovné nadpisy, neohrabané formátování… to rozhodně nevypadá "profesionálně." Naštěstí si nemusíte pamatovat všechny detaily formátování. Word to za vás udělá. Program nabízí užitečnou funkci sad stylů, která sjednotí celý dokument jedním kliknutím. Zde je návod, jak používat sady stylů v Wordu a kde je najít.

Obsah

• 1 Co jsou to sady stylů?
• 2 Jak používat sady stylů v Wordu: Krok za krokem
• 3 Jak upravit sady stylů v Microsoft Word

Co jsou to sady stylů?

Existují dvě funkce Wordu, které byste měli znát – styly a sady stylů.

Každý styl je soubor pravidel formátování pro váš text – v odstavcích nebo nadpisech. Vámi zvolený styl určí velikost, barvu a odstupnění vašeho textu. Ovliňují také zarovnání a odstupnění odstavců.

Sady stylů sdružují několik těchto stylů dohromady. Zmiňované styly jsou seskupeny na základě toho, jak dobře vypadají dohromady. V důsledku toho váš celý dokument bude vypadat úžasně vizuálně atraktivně jedním kliknutím. Ale co je důležitější, nebudete muset aplikovat jednotlivé styly na každou část dokumentu. Tato funkce automaticky naformátuje všechno – od nadpisů po odstavce.

Většina sad stylů má poměrně samozřejmé názvy jako "Novinový tisk" nebo "Elegantní." To vám umožňuje najít styl, který odpovídá tónu vašeho dokumentu bez přílišného přemýšlení.

Jak používat sady stylů v Wordu: Krok za krokem

Zde je návod, jak přistupovat k funkci sad stylů v Microsoft Word.

Krok 1: Přejděte na kartu "Design" v horní části vašeho dokumentu.

Okamžitě uvidíte sady stylů v skupině "Formátování dokumentu". Tato skupina však obsahuje pouze několik předvybraných sad. Pokud vám některá z nich vyhovuje – skvělé. Stačí na ni kliknout a aplikujete ji na celý dokument. Pokud však chcete prozkoumat další možnosti, měli byste pokračovat podle tohoto průvodce.

Krok 2: Klikněte na šipku směřující dolů v pravém dolním rohu sad stylů. Tím se rozšíří vaše možnosti.

Krok 3: Klikněte na sadu, která nejlépe odpovídá vašemu dokumentu.

A je to, váš celý dokument dostane nový, svěží vzhled.

Jak upravit sady stylů v Microsoft Word

Pokud jste perfekcionista, možná budete chtít upravit vybranou sadu stylů. A to je naprosto v pořádku. Můžete dokonce uložit konečný produkt jako novou sadu stylů. Stačí kliknout na tlačítko "Uložit jako novou sadu stylů", které se objeví po rozšíření možností vaší sady. Ale tyto změny se provádějí manuálně.

Jediný způsob, jak automaticky upravit sadu stylů v Microsoft Word, je upravit jednotlivé styly v ní. Zde je, jak to můžete udělat.

Krok 1: Jděte do skupiny "Styly" na své kartě "Domů".

Krok 2: Klikněte na šipku směřující dolů pro rozšíření výběru.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem myši na styl, který chcete upravit, a vyberte "Upravit" z rozbalovacího menu.

Krok 4: Proveďte požadované změny formátování v dialogovém okně "Upravit styl".

Můžete prakticky změnit každý aspekt vybraného stylu – písmo, barvu a dokonce i název.

Jakmile provedete změny, náhledové okno okamžitě ukáže, jak vypadají. Tato užitečná funkce vám pomůže dosáhnout přesného vzhledu, který chcete, než stisknete tlačítko "OK".