Důležité klávesové zkratky v Microsoft Word

Microsoft Office, známý také jako MS Office, je pravděpodobně nejběžnějším programem pro produktivitu na světě. Miliony lidí používají Microsoft Word k psaní všech možných dokumentů každý den, od esejí na základní škole po profesionální rukopisy. Znalost důležitých klávesových zkratek v Microsoft Word usnadní, urychlí a zpříjemní vaši práci.

Obsah

• • 0.1 Související čtení:
• 1 Důležité klávesové zkratky v Microsoft Word
  • 1.1 Výhody a nevýhody používání klávesových zkratek v Microsoft Word
• 2 Použijte tyto zkratky k zefektivnění vaší produktivity v Microsoft Word

Související čtení:

• Microsoft Word: Tipy a triky, které by každý uživatel měl znát
• Word 365: Jak najít počet slov
• Microsoft Word: Jak vytvořit životopis pomocí integrovaných šablon
• Proč nemohu kopírovat a vkládat v Microsoft Word?
• Jak rychle smazat všechny obrázky v dokumentu Word

Klávesové zkratky, známé také jako horké klávesy, usnadňují provádění vašich úkolů psaní. Zrychlují vaši práci tím, že vám umožňují vydávat jednoduché příkazy pomocí klávesnice, místo abyste hledali v nabídce myší.

Dnes vás provedeme některými z nejdůležitějších klávesových zkratek, které byste měli znát pro Microsoft Word.

Důležité klávesové zkratky v Microsoft Word

V systému Windows používá MS Word klávesu Ctrl spolu s jinou klávesou abecedy pro klávesové zkratky. Verze Word pro Mac je však o něco odlišná. Používá kombinaci klávesy Command s klávesou abecedy. Chcete-li spustit příkaz, jednoduše stiskněte první klávesu (Ctrl nebo Command) a bez uvolnění stiskněte příslušnou klávesu abecedy. Jakmile je úkol splněn, uvolněte obě klávesy.

Existuje spousta příkazů v MS Word, které lze provést pomocí klávesových zkratek. Některé z nich jsou uvedeny níže:

• Ctrl+X vyjme část dokumentu z většího celku.
• Pokud chcete vložit stejný dokument, který jste vyjmuli na jiné místo v tom samém dokumentu nebo v jiném dokumentu, stiskněte Ctrl+V.
• Pokud chcete dokument zkopírovat, aniž byste ho odstranili z původního dokumentu, stiskněte Ctrl+C. To je obzvláště užitečné, když používáte dokument z online zdroje.
• Chcete-li něco vrátit zpět z textu, stiskněte Ctrl+Z.
• Chcete-li opakovat, co jste odstranili při tvorbě dokumentu, stiskněte Ctrl+Y.
• Jakmile je dokument dokončen, uložte ho pomocí Ctrl+S. Můžete to také chtít dělat pravidelně během práce, abyste se ujistili, že neztratíte to, co už jste udělali.
• Ctrl+P vytiskne dokument.
• Ctrl+N vám umožní vytvořit nový dokument.
• Ctrl+O umožňuje otevřít již existující dokument.
• Ctrl+W zavře dokument.
• Alt+Ctrl+S buď rozdělí okno, nebo odstraní rozdělený pohled.
• Ctrl+Alt+V otevře přístup k zobrazení tisku před tiskem.
• Ctrl+F najde dokument nebo konkrétní slovo v dokumentu.
• F7 spustí kontrolu pravopisu a gramatiky textu.
• Shift+F7 otevře synonymický slovník. Vyberte slovo a stiskněte Shift+F7, tímto způsobem automaticky najdete slovo.
• Ctrl+K otevře okno, které vám umožní zadat hypertextový odkaz. Je dobré předem zvýraznit text, do kterého chcete tento odkaz přidat. Tento nástroj je užitečný pro články, eseje a řadu dalších situací.

Existují další klávesové zkratky, které vám pomohou se snadno a rychle pohybovat v MS Word. Některé z nich jsou popsány níže:

• Klávesa se šipkou vlevo/vpravo posune kurzor o jeden znak vlevo nebo vpravo podle potřeby.
• Ctrl+Backspace odstraní text vlevo. To je užitečný nástroj, pokud chcete odstranit větší části textu bez držení klávesy Backspace.
• Ctrl+Klávesa se šipkou vlevo/vpravo posune kurzor o jedno slovo vlevo nebo vpravo.
• Klávesa End vás posune na konec řádku.
• Ctrl+End vás posune na konec dokumentu.
• Klávesa se šipkou nahoru/dolů vás posune o jednu řádku nahoru nebo dolů. To je jednoduchý způsob, jak přeskakovat mezi vaším textem bez potřeby provádět dramatické pohyby.
• Ctrl+Klávesa se šipkou nahoru/dolů vás posune na předcházející nebo následující odstavec.
• Stisknutí klávesy Home vás posune na začátek řádku, na kterém pracujete.
• Stisknutí Ctrl+Home vás posune na začátek dokumentu.

Výhody a nevýhody používání klávesových zkratek v Microsoft Word

Používáním těchto zkratek se úkoly psaní jednotlivce mohou stát mnohem snazšími, ale jejich používání neustále může narušit jiné dovednosti a možnosti. Mít možnosti je nejlepší, protože byste měli znát jak krátkou, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které s oběma přicházejí.

Výhody

– Rychlé
– Snadné
– Intuitivní
– Zvyšuje produktivitu

nevýhody

– Potřebuje plnou klávesnici
– Může přetáčet příliš mnoho
– Nezobrazuje rozšířené možnosti

Celou sadu Microsoft Office můžete zakoupit na Amazonu, která zahrnuje Word, Excel, PowerPoint a další. Klíč obdržíte poštou a budete schopni autorizovat Office, který si stáhnete z internetu. Je také možné zakoupit Microsoft Word na měsíční nebo roční předplatné, a pokud máte zájem pouze o webové a mobilní verze, můžete získat Microsoft 365 Basic – i když nebudete moci používat desktopovou aplikaci s touto verzí.

Použijte tyto zkratky k zefektivnění vaší produktivity v Microsoft Word

Microsoft Word je stále jedním z nejlepších nástrojů pro psaní článků, esejí a dalších dokumentů. Profesionálové i studenti se spoléhají na tuto platformu pro dokončení svých projektů a totéž platí pro osobní použití – jako jsou koníčky. Ačkoli se Microsoft Word stal uživatelsky přívětivějším, můžete mít na začátku stále problémy s jeho používáním. Naštěstí tyto klávesové zkratky mohou zjednodušit vaše pracovní postupy.

Se zkratkami zmíněnými dnes můžete snadno přidávat hypertextové odkazy, tisknout dokumenty a ukládat, co děláte – plus mnohem více. Experimentujte s nimi, abyste zjistili, které z nich nejlépe vyhovují vašemu pracovnímu postupu, a dejte nám vědět, pokud máte nějaké další zajímavé zkratky, které používáte, v komentářích!