Jak vytvořit makro v aplikaci Word

Makra jsou mimořádně užitečná, pokud máte v aplikaci Microsoft Word několik funkcí, které pravidelně používáte. Místo abyste pokaždé procházeli dlouhým procesem jejich hledání, můžete je převést na makra, ke kterým můžete přistupovat pomocí užitečných zkratek.

Vaše otázka je jednoduchá – jak vytvořit makro v aplikaci Word. Nabízíme odpověď ve dvou různých metodách.

Metoda 1 – Jak vytvořit makro v aplikaci Word pomocí tlačítka

Pomocí této metody vytváření makra skončíte s makrem, které je umístěno na panelu Rychlého přístupu každého dokumentu Word, který používáte. Je to trochu zdlouhavé (musíte nahrát své makro), ale je vždy užitečné mít k dispozici tlačítko.

Krok 1: Vyberte “Zobrazit” z nabídky v horní části Wordu, klikněte na “Makra” v pásu karet a vyberte “Nahrát makro…”

Krok 2: Přiřaďte jméno svému makru a klikněte na možnost “Tlačítko”. Ujistěte se, že je “Uložit makro do” nastaveno na “Všechny dokumenty (Normal.dotm)”, aby bylo vaše makro dostupné ve všech dokumentech Word, které vytvoříte.

Krok 3: Objeví se okno, které ukáže vaše vytvořené makro vlevo a zkratky, které již existují na panelu Rychlého přístupu v horní části každého dokumentu Word. Klikněte na své makro a stiskněte tlačítko “Přidat >>”. Můžete použít šipky na pravé straně obrazovky k úpravě umístění makra na panelu Rychlého přístupu. Když budete spokojeni, klikněte na tlačítko “OK”.

Krok 4: Vstoupíte do obrazovky pro nahrávání makra. Dokončete jakékoli akce, které chcete, aby makro provedlo – například nastavení konkrétního písma – pomocí myši a klávesnice. Všimněte si, že pokud vaše makro zahrnuje výběr textu, musíte to udělat pomocí klávesnice, protože nahrávač makra nezaznamenává výběry textu provedené pomocí myši. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko “Makra” a vyberte “Zastavit nahrávání.”

Krok 5: Gratulujeme – právě jste vytvořili své makro. Pokud ho chcete skutečně použít, klikněte na tlačítko makra, které se nyní objevilo na panelu Rychlého přístupu ve vašem dokumentu Microsoft Word. Word provede všechny akce, které jste tomuto makru přiřadili.

Metoda 2 – Jak vytvořit makro v aplikaci Word pomocí klávesové zkratky

Mít jedno nebo dvě tlačítka makra na vrchu vašeho dokumentu Word je dost užitečné. Pokud však plánujete používat mnoho makr, panel Rychlého přístupu se brzy zaplní, což činí klávesové zkratky užitečnějšími, pokud chcete udržet věci organizované. Zde je návod, jak vytvořit makra, která mají klávesové zkratky.

Krok 1: Přejděte na “Zobrazit” ve vašem panelu nástrojů Word a klikněte na “Makra” v pásu karet. Zvolte “Nahrát makro…” z rozbalovacího okna, které se objeví.

Krok 2: Zvolte název (a popis pokud chcete) pro své makro, přičemž nechte “Uložit makro do” nastaveno na “Všechny dokumenty (Normal.dotm).” Klikněte na tlačítko “Klávesnice” a stiskněte “OK.”

Krok 3: Uvidíte, že vaše kurzor bliká v poli “Stiskněte novou klávesovou zkratku” v okně, které se objeví. Přiřaďte svému makru klávesovou zkratku, přičemž se ujistěte, že se vyhnete zkratkám, které Word již používá, například těm, které umožňují rychlé ukládání dokumentů nebo změnu stylů písma. Zkontrolujte, že “Uložit změny v” je nastaveno na “Normální” a stiskněte “Přiřadit.”

Krok 4: Odtud automaticky vstoupíte do obrazovky pro nahrávání makra. Vytvořte své makro. Až bude hotovo, klikněte na “Makra” a vyberte “Zastavit nahrávání” z rozbalovacího seznamu.

Krok 5: Zbývá jen otestovat své makro – vyzkoušejte přiřazenou klávesovou zkratku a potvrďte, že makro dělá to, co jste zamýšleli.