Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana
Asana oznámila novou integraci s Microsoft Teams. Toto partnerství umožňuje uživatelům Teams/Asana zefektivnit a automatizovat pracovní postupy.
Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365
Zde je návod, jak mohou správci IT odstranit staré účty Office 365 a také odebrat licence, aby nemuseli platit za nepoužívané/smazané uživatelské účty.
Navštivte Centrum pro správu Microsoft 365
Ujistěte se, že přepínač Vyzkoušejte nové centrum pro správu je přepnut nahoře
V postranním panelu klikněte na Uživatelé, vyberte uživatele, kterého chcete odstranit, a zvolte Odstranit uživatele
Přejděte na stránku Fakturace Centra pro správu Microsoft 365
Klikněte na stránku Produkty a služby
Vyberte předplatné a poté vyberte Přidat/Odebrat licence pro odstranění licence.
Kdykoli někdo opustí práci nebo již není v organizaci, má smysl smazat jeho data a odstranit je z Office 365. Nejenže to uvolní místo pro budoucí zaměstnance, ale zabrání to uživateli vrátit se a získat přístup ke svým datům. Také to eliminuje placení extra poplatku za předplatné Office 365 za uživatele. V této příručce se podíváme na to, jak mohou správci IT odstranit staré účty Office 365.
Nějaké informace
Než se do něčeho pustíme, zmíníme, že toto je příručka pouze pro správce IT. Uživatelské účty mohou odstranit pouze lidé, kteří mají oprávnění globálního správce nebo správy uživatelů Office 365 pro firmu nebo školu. Za zmínku také stojí, že správce IT bude mít na obnovení účtu pouze 30 dní, než budou data uživatele trvale smazána.
Zmíníme také, že i když smažete uživatele Office 365, stále budete platit za jeho licenci. Abyste se vyhnuli platbám navíc, budete muset udělat další krok – přestat platit za licenci nebo ji přesunout na jiného uživatele.
Pokud je ztráta důležitých firemních informací problémem, existují způsoby, jak v případě potřeby zálohovat data bývalého uživatele . Nakonec je stále možné ponechat si e-mail uživatele, než účet smažete přesunutím e-mailu na jiné místo. Správci IT s předplatným Office 365 na podnikové úrovni mohou také zachovat data poštovní schránky smazaného uživatelského účtu Office 365 tím, že jej přemění na neaktivní poštovní schránku.
Krok 1: Smažte uživatele
Pokud odstraňujete uživatelský účet, který jste převedli na sdílenou poštovní schránku, je třeba před odstraněním uživatele věnovat zvláštní pozornost. Zvláštní pozornost je třeba věnovat také tomu, pokud jste na účtu nastavili přeposílání e-mailů.
Důvod proč? Když osoba odpoví na zprávu odeslanou do sdílené poštovní schránky, bude se zdát, že e-mail pochází ze sdílené poštovní schránky, nikoli od jednotlivého uživatele. Kromě toho přeposílání e-mailů také závisí na tom, zda je skutečný účet stále aktivní, a pokud účet smažete, poštovní schránka se stane neaktivní. V těchto situacích vám společnost Microsoft doporučuje, abyste místo smazání účtu přestali platit za licenci (což popisujeme v další části).
Každopádně, abyste mohli začít s odstraněním účtu nebo uživatele Office 365, budete muset navštívit Microsoft 365 Admin Center . Odtud se budete chtít ujistit, že přepínač Vyzkoušejte nové centrum pro správu je přepnut nahoře. Poté můžete kliknout na Uživatelé v postranním panelu, vybrat uživatele, kterého chcete smazat, a zvolit Odstranit uživatele.
IT administrátoři s podrobnějšími zkušenostmi mohou také odebrat mnoho uživatelů současně pomocí rutiny Remove-MsolUser PowerShell. Nebudeme se zabývat technickými aspekty, ale pokud chcete, můžete si o tom přečíst zde .
Krok 2: Přestaňte platit za jejich licenci
Opět platí, že smazání účtu Office 365 stále znamená, že budete platit za licenci. Za licenci můžete přestat platit následujícím způsobem. Nejprve budete chtít přejít na stránku Fakturace Centra pro správu Microsoft 365 . Poté budete chtít kliknout na stránku Produkty a služby. Poté můžete vybrat předplatné a poté vybrat Přidat/Odebrat licence pro odstranění licence. V případě potřeby můžete také přiřadit licenci někomu jinému ze stejné stránky. Jen si uvědomte, že nebude, nebude někomu automaticky přiřazen.
Další poznámky
V závislosti na vaší situaci možná nebudete moci odebrat odpovídající licenci, jakmile odeberete uživatele Office 365 (v tomto případě stále můžete znovu přiřadit nyní uvolněnou licenci novému uživateli). K tomu dojde, pokud jste zakoupili licence prostřednictvím partnerského nebo hromadného licencování. Také nemusí být možné odebrat licence, pokud platíte za roční tarif nebo jste uprostřed fakturačního cyklu. V takovém případě nebudete moci odebrat licenci ze svého předplatného, dokud nebude váš závazek dokončen. Více o smazání účtů Office 365 od Microsoftu se dozvíte zde .
Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další
Microsoft Teams získává spoustu nových funkcí schůzek, včetně dynamického zobrazení, režimu Together, video filtrů a živých reakcí.
Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač
Microsoft Teams pro Android nyní podporuje vložený překlad zpráv, který umožňuje komunikaci mezi pracovníky hovořícími různými jazyky.
Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms
Microsoft Forms vám nyní umožňuje sdílet digitální dotazníky nebo odpovědi na průzkum s konkrétními uživateli nebo skupinami ve vaší organizaci.
Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky
Platforma telefonů Microsoft Teams obdržela několik upgradů funkcí, včetně aplikace Lidé, živých titulků a interoperability Teams-Skype.
Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku
Microsoft Planner je systém správy úloh ve stylu Kanban zaměřený na vytížené týmy a vzdálené pracovníky. Plánovač vám může pomoci organizovat, přidělovat a sledovat úkoly
Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile
Doplňky Office 2016 umožňují rozšířit možnosti, funkčnost a funkce klientů Office, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook pomocí
Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10
přejděte na stránku „Přístup k práci nebo škole“ Windows 10 obsahuje zjednodušené možnosti, jak zůstat ve spojení s pracovním nebo školním účtem na vašem osobním zařízení.
Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit
Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit
Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10
Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce dobře vysvětlete, jak to můžete udělat.
Jak vložit dokumenty Office 365 na web
Chtěli jste někdy vložit dokument Office 365 na svůj web? V této příručce se podívejte, jak to můžete udělat
Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android
Zde je návod, jak se přihlásit k náhledu nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android.
Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365
S tímto průvodcem vám dobře ukáže, jak si můžete vytvořit životopis v aplikaci Microsoft Word během několika minut.
Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365
Blíží se čas promoce, což znamená, že mnoho studentů brzy ztratí přístup ke svým školním účtům Office 365. Pokud aktuálně používáte
Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10
Pokud používáte Windows 10, pravděpodobně jste si všimli upozornění, které se občas objeví v pravé dolní části obrazovky a žádá vás, abyste zkusili
Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac
Microsoft dříve před časem otevřel svou sadu nástrojů Office a Office 365 omezenému počtu dychtivých testerů. S mírným
Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky
Video je efektivní způsob, jak sdílet znalosti při práci na dálku. Najít místo, kde by byl video obsah dostupný všem, kdo ho potřebují, může být více
Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365
V této příručce se podívejte, jak mohou správci IT odstranit staré účty Office 365.
Naše oblíbené tipy a triky pro Office 365: OneDrive
V této příručce se blíže podíváme na naše tipy a triky pro OneDrive, jak můžete spravovat svůj úložný prostor a další.
Jaký je rozdíl mezi OneDrive a OneDrive pro firmy?
Služba cloudového úložiště Microsoft OneDrive vám umožňuje přistupovat k souborům, ať jste kdekoli. Společnost ve skutečnosti udržuje dva různé, ale podobně pojmenované
Jak přidat značky do obsidiánu
Tagy jsou fráze nebo klíčová slova, která vám mohou pomoci uspořádat poznámky v Obsidian. Vytvořením značek můžete rychleji najít konkrétní poznámky, pokud je budete chtít číst
Jak opravit neplatný odkaz na sdílení v GroupMe
Odkazy pro sdílení GroupMe představují snadný způsob, jak pozvat lidi, aby se připojili k vašim skupinám. Můžete však vygenerovat neplatný odkaz na sdílení nebo se během tohoto procesu mohou objevit chyby
Jak opravit blikání světla TCL TV
Mnoho majitelů televizorů TCL mělo problémy s blikajícím světlem ve spodní části obrazovek. Televizor se také často odmítá zapnout, když je světlo
Jak zjistit, zda někdo zablokoval vaše číslo
Všichni jsme tam byli; víte, že máte správné číslo, ale vaše hovory nejsou nikdy přijímány a vaše texty jsou ignorovány. Mohou být zaneprázdněni, jejich telefon
Jak zapnout/zakázat dvoufaktorové ověřování (2FA) pro Gmail
Ztráta přístupu k účtu Gmail zní dnes mnohem ničivější než ztráta peněženky. Naštěstí je k dispozici řada bezpečnostních funkcí
Jak poslat zprávu na Facebooku více přátelům
https://www.youtube.com/watch?v=PR2EBx8DVOYu0026t=10s Facebook Messenger je oblíbená služba, která umožňuje uživatelům posílat zprávy komukoli, kdo má účet na Facebooku.
Jak opravit vyzvánění iPhone, když je nastavena možnost Nerušit
Funkce Nerušit (DND) společnosti Apple je ideální pro správu vašich oznámení, abyste se mohli soustředit. Je-li povoleno, můžete jej upravit tak, aby vše zastavilo
Příkazy CROSH – průvodce pro váš Chromebook
Chromebooky postrádají podporu ePSA a neumožňují uživatelům vstupovat do spouštěcí nabídky jako jiné operační systémy. Naštěstí je vestavěný terminál CROSH
Jak AirTags fungují
AirTags vám pomohou dávat pozor na vaše základní věci. Tento drobný gadget můžete snadno připevnit na důležité předměty, jako je batoh nebo obojek pro domácí mazlíčky.
Jak používat modulové skripty v Robloxu
Zvládnutí skriptů modulů je klíčovou součástí toho, abyste se stali úspěšným vývojářem Roblox. Tyto praktické zkratky skriptů jsou užitečné pro kódování běžné hry
