Chcete poslat hromadný e-mail? Zde je návod, jak vytvořit e-mailové korespondence v aplikaci Publisher

Chcete poslat hromadný e-mail? Zde je návod, jak vytvořit e-mailové korespondence v aplikaci Publisher

Odesílání hromadného e-mailu bývalo časově náročný proces, ale Microsoft Publisher to usnadňuje. Zde je návod.

Vytvořte soubor vydavatele a poté přejděte do nabídky korespondence a vyberte možnost e-mailové korespondence .

Otevřete první krok průvodce a vyberte příjemce nebo vytvořte nový seznam příjemců

Vyberte vlastní pole, která chcete vložit do souboru vydavatele

Vyberte, komu posíláte hromadný e-mail, a poté přidejte předmět nebo připojte soubory

Pokud vlastníte malou firmu, jednou z nejužitečnějších věcí je zasílání hromadných e-mailů potenciálním zákazníkům nebo klientům. Služby jako Mailchimp nabízejí příležitost pro hromadné marketingové e-maily, ale za extra cenu. Obvykle můžete také odesílat hromadné e-maily a marketingové materiály pomocí funkcí hromadné korespondence v aplikaci Outlook nebo Microsoft Word.

Microsoft Publisher vám však umožňuje vytvářet mnohem profesionálněji vypadající a stylové hromadné e-mailové zprávy nebo zpravodaje. Stále se ponoříme do funkcí každé z aplikací Office a dnes vám ukážeme, jak můžete s předplatným Office 365 vytvořit profesionálně vypadající e-mailovou korespondenci s Publisherem bez dalších nákladů.

Spusťte Publisher a přejděte do nabídky pošty

Chcete-li začít, můžete vytvořit svůj vlastní soubor vydavatele od začátku pomocí možnosti Prázdný 8,5 x 11" nebo pomocí jedné ze šablon. Pokud si nejste jisti, jak začít, můžete vyhledat online šablony z nového souboru Pěkným návrhem pro začátek hromadného e-mailu je šablona „zpravodaj“, která obsahuje mnoho oblastí textů a fotografií, které můžete vyměnit nebo upravit s vlastními firemními materiály.

Jakmile si svůj soubor nebo šablonu přizpůsobíte pomocí vlastních firemních informací, můžete přejít do nabídky v horní části. Odtud budete chtít vybrat možnost Zásilky . Poté byste měli vidět vlevo možnost  E-mail Merge. Budete chtít kliknout na šipku dolů vedle a vybrat  Krok za krokem průvodce. 

Vyberte možnosti příjemce

V průvodci uvidíte seznam možností a vysvětlení, jak funguje proces e-mailové korespondence. V tomto prvním kroku budete chtít věnovat pozornost vytvoření seznamu příjemců. Odtud můžete buď použít existující seznam kontaktů , vyberte kontakty z Outlooku, nebo se rozhodnete t yp se nový seznam . Obvykle je nejlepší vybrat kontakty z aplikace Outlook, která již bude domovem většiny lidí, které chcete kontaktovat. Pokud se pro to rozhodnete, můžete vybrat vybrat seznam kontaktů a vybrat své kontakty a poté přejít k dalšímu kroku.

V opačném případě se můžete rozhodnout napsat nový seznam. jak jsme tady. Chcete-li to provést, můžete se vrátit na kartu Mailings a kliknout na Select Recipients a poté zvolit Zadejte nový seznam. Po zadání jmen a osobních údajů můžete najít umístění pro uložení seznamu adres a kliknout na OK, poté na  Ano a poté na Ano, abyste jej měli po ruce pro budoucí použití.

Chcete poslat hromadný e-mail?  Zde je návod, jak vytvořit e-mailové korespondence v aplikaci Publisher

Připravte dokument pro e-mailovou korespondenci

Dále se můžete vrátit zpět do průvodce e-mailovou korespondencí kliknutím na něj z pásu karet nahoře. V průvodci se budete chtít ujistit, že je vybrán váš seznam kontaktů. Pokud tomu tak není, můžete se vrátit o krok zpět a kliknout na Upravit seznam příjemců.  Odtud můžete kliknout na možnost Vybrat existující seznam a odeslat seznam, který jste dříve vytvořili.

Po výběru můžete přejít ke kroku 2 kliknutím na průvodce. Budete muset připravit dokument pro e-mailovou korespondenci. V rámci tohoto procesu uvidíte v průvodci seznam možností, včetně jmen, čísel a e-mailových adres a dalších typů informací. Ujistěte se, že jste umístili kurzor tam, kde jsou v dokumentu potřeba, a poté kliknutím vložte. V našem případě jde jen o název. nebo adresu. Existují možnosti pro některé personalizované odkazy, stejně jako obrázky, ale těch se nedotkneme.

Připravte se na odeslání hromadného e-mailu

Jakmile dokončíte zadávání polí do pole Vydavatel, je čas odeslat tento e-mail! Uvidíte možnost náhledu e-mailu, abyste se ujistili, že je správný. Také si všimnete, že v případě potenciálních problémů se zobrazí upozornění. Kliknutím na toto můžete opravit. V opačném případě stačí kliknout na Odeslat e-mail pro zpracování.

Ve vyskakovacím okně nezapomeňte kliknout na  Komu a přejděte dolů a ze seznamu vyberte možnost E-mailová adresa  . Poté můžete zadat svůj vlastní předmět. Pro dokonalé přizpůsobení můžete také kliknout na Možnosti a vybrat CC, BCC a nastavit prioritu e-mailu. Můžete také připojit soubory.

Jakmile budete spokojeni, můžete zprávu odeslat stisknutím  Odeslat . Vydavatel vás také upozorní, komu e-mail posíláte, takže budete chtít potvrdit stisknutím  OK . Jakmile tak učiníte, váš hromadný e-mail bude odeslán.

Jak využijete sílu aplikace Microsoft Publisher?

I když jsme vysvětlili, jak můžete použít Microsoft Publisher k odesílání hromadných e-mailů nebo zpravodajů, existuje mnoho dalších využití. Tato aplikace Office 365 je skvělá pro vytváření poděkování, přání k narozeninám, bannerů, plakátů, štítků, vizitek a dalších. Možnosti jsou nekonečné a s aplikací Publisher můžete udělat téměř cokoliv, aby vaše firma zazářila! Neváhejte a dejte nám vědět, jak používáte Publisher, tím, že nám napište komentář níže.

Tags: #Office 365

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Získejte komplexní průvodce řešením chyby Office 365 0x426-0x0. Opravy, tipy a triky pro obnovení přístupu k aplikacím Office.

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Pomocí této příručky opravte kód chyby Office 365 700003: Něco se pokazilo. Vaše organizace toto zařízení smazala. Rychlá a efektivní řešení!

Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana

Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana

Asana oznámila novou integraci s Microsoft Teams. Toto partnerství umožňuje uživatelům Teams/Asana zefektivnit a automatizovat pracovní postupy.

Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další

Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další

Microsoft Teams získává spoustu nových funkcí schůzek, včetně dynamického zobrazení, režimu Together, video filtrů a živých reakcí.

Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač

Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač

Microsoft Teams pro Android nyní podporuje vložený překlad zpráv, který umožňuje komunikaci mezi pracovníky hovořícími různými jazyky.

Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms

Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms

Microsoft Forms vám nyní umožňuje sdílet digitální dotazníky nebo odpovědi na průzkum s konkrétními uživateli nebo skupinami ve vaší organizaci.

Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky

Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky

Platforma telefonů Microsoft Teams obdržela několik upgradů funkcí, včetně aplikace Lidé, živých titulků a interoperability Teams-Skype.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Microsoft Planner je systém správy úloh ve stylu Kanban zaměřený na vytížené týmy a vzdálené pracovníky. Plánovač vám může pomoci organizovat, přidělovat a sledovat úkoly

Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile

Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile

Doplňky Office 2016 umožňují rozšířit možnosti, funkčnost a funkce klientů Office, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook pomocí

Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10

Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10

přejděte na stránku „Přístup k práci nebo škole“ Windows 10 obsahuje zjednodušené možnosti, jak zůstat ve spojení s pracovním nebo školním účtem na vašem osobním zařízení.

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce dobře vysvětlete, jak to můžete udělat.

Jak vložit dokumenty Office 365 na web

Jak vložit dokumenty Office 365 na web

Chtěli jste někdy vložit dokument Office 365 na svůj web? V této příručce se podívejte, jak to můžete udělat

Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android

Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android

Zde je návod, jak se přihlásit k náhledu nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android.

Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365

Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365

S tímto průvodcem vám dobře ukáže, jak si můžete vytvořit životopis v aplikaci Microsoft Word během několika minut.

Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Blíží se čas promoce, což znamená, že mnoho studentů brzy ztratí přístup ke svým školním účtům Office 365. Pokud aktuálně používáte

Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10

Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10

Pokud používáte Windows 10, pravděpodobně jste si všimli upozornění, které se občas objeví v pravé dolní části obrazovky a žádá vás, abyste zkusili

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Microsoft dříve před časem otevřel svou sadu nástrojů Office a Office 365 omezenému počtu dychtivých testerů. S mírným

Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky

Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky

Video je efektivní způsob, jak sdílet znalosti při práci na dálku. Najít místo, kde by byl video obsah dostupný všem, kdo ho potřebují, může být více

Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365

Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365

V této příručce se podívejte, jak mohou správci IT odstranit staré účty Office 365.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.