Chcete poslat hromadný e-mail? Zde je návod, jak vytvořit e-mailové korespondence v aplikaci Publisher

Odesílání hromadného e-mailu bývalo časově náročný proces, ale Microsoft Publisher to usnadňuje. Zde je návod.

Vytvořte soubor vydavatele a poté přejděte do nabídky korespondence a vyberte možnost e-mailové korespondence .

Otevřete první krok průvodce a vyberte příjemce nebo vytvořte nový seznam příjemců

Vyberte vlastní pole, která chcete vložit do souboru vydavatele

Vyberte, komu posíláte hromadný e-mail, a poté přidejte předmět nebo připojte soubory

Pokud vlastníte malou firmu, jednou z nejužitečnějších věcí je zasílání hromadných e-mailů potenciálním zákazníkům nebo klientům. Služby jako Mailchimp nabízejí příležitost pro hromadné marketingové e-maily, ale za extra cenu. Obvykle můžete také odesílat hromadné e-maily a marketingové materiály pomocí funkcí hromadné korespondence v aplikaci Outlook nebo Microsoft Word.

Microsoft Publisher vám však umožňuje vytvářet mnohem profesionálněji vypadající a stylové hromadné e-mailové zprávy nebo zpravodaje. Stále se ponoříme do funkcí každé z aplikací Office a dnes vám ukážeme, jak můžete s předplatným Office 365 vytvořit profesionálně vypadající e-mailovou korespondenci s Publisherem bez dalších nákladů.

Spusťte Publisher a přejděte do nabídky pošty

Chcete-li začít, můžete vytvořit svůj vlastní soubor vydavatele od začátku pomocí možnosti Prázdný 8,5 x 11" nebo pomocí jedné ze šablon. Pokud si nejste jisti, jak začít, můžete vyhledat online šablony z nového souboru Pěkným návrhem pro začátek hromadného e-mailu je šablona „zpravodaj“, která obsahuje mnoho oblastí textů a fotografií, které můžete vyměnit nebo upravit s vlastními firemními materiály.

Jakmile si svůj soubor nebo šablonu přizpůsobíte pomocí vlastních firemních informací, můžete přejít do nabídky v horní části. Odtud budete chtít vybrat možnost Zásilky . Poté byste měli vidět vlevo možnost  E-mail Merge. Budete chtít kliknout na šipku dolů vedle a vybrat  Krok za krokem průvodce. 

Vyberte možnosti příjemce

V průvodci uvidíte seznam možností a vysvětlení, jak funguje proces e-mailové korespondence. V tomto prvním kroku budete chtít věnovat pozornost vytvoření seznamu příjemců. Odtud můžete buď použít existující seznam kontaktů , vyberte kontakty z Outlooku, nebo se rozhodnete t yp se nový seznam . Obvykle je nejlepší vybrat kontakty z aplikace Outlook, která již bude domovem většiny lidí, které chcete kontaktovat. Pokud se pro to rozhodnete, můžete vybrat vybrat seznam kontaktů a vybrat své kontakty a poté přejít k dalšímu kroku.

V opačném případě se můžete rozhodnout napsat nový seznam. jak jsme tady. Chcete-li to provést, můžete se vrátit na kartu Mailings a kliknout na Select Recipients a poté zvolit Zadejte nový seznam. Po zadání jmen a osobních údajů můžete najít umístění pro uložení seznamu adres a kliknout na OK, poté na  Ano a poté na Ano, abyste jej měli po ruce pro budoucí použití.

Připravte dokument pro e-mailovou korespondenci

Dále se můžete vrátit zpět do průvodce e-mailovou korespondencí kliknutím na něj z pásu karet nahoře. V průvodci se budete chtít ujistit, že je vybrán váš seznam kontaktů. Pokud tomu tak není, můžete se vrátit o krok zpět a kliknout na Upravit seznam příjemců.  Odtud můžete kliknout na možnost Vybrat existující seznam a odeslat seznam, který jste dříve vytvořili.

Po výběru můžete přejít ke kroku 2 kliknutím na průvodce. Budete muset připravit dokument pro e-mailovou korespondenci. V rámci tohoto procesu uvidíte v průvodci seznam možností, včetně jmen, čísel a e-mailových adres a dalších typů informací. Ujistěte se, že jste umístili kurzor tam, kde jsou v dokumentu potřeba, a poté kliknutím vložte. V našem případě jde jen o název. nebo adresu. Existují možnosti pro některé personalizované odkazy, stejně jako obrázky, ale těch se nedotkneme.

Připravte se na odeslání hromadného e-mailu

Jakmile dokončíte zadávání polí do pole Vydavatel, je čas odeslat tento e-mail! Uvidíte možnost náhledu e-mailu, abyste se ujistili, že je správný. Také si všimnete, že v případě potenciálních problémů se zobrazí upozornění. Kliknutím na toto můžete opravit. V opačném případě stačí kliknout na Odeslat e-mail pro zpracování.

Ve vyskakovacím okně nezapomeňte kliknout na  Komu a přejděte dolů a ze seznamu vyberte možnost E-mailová adresa  . Poté můžete zadat svůj vlastní předmět. Pro dokonalé přizpůsobení můžete také kliknout na Možnosti a vybrat CC, BCC a nastavit prioritu e-mailu. Můžete také připojit soubory.

Jakmile budete spokojeni, můžete zprávu odeslat stisknutím  Odeslat . Vydavatel vás také upozorní, komu e-mail posíláte, takže budete chtít potvrdit stisknutím  OK . Jakmile tak učiníte, váš hromadný e-mail bude odeslán.

Jak využijete sílu aplikace Microsoft Publisher?

I když jsme vysvětlili, jak můžete použít Microsoft Publisher k odesílání hromadných e-mailů nebo zpravodajů, existuje mnoho dalších využití. Tato aplikace Office 365 je skvělá pro vytváření poděkování, přání k narozeninám, bannerů, plakátů, štítků, vizitek a dalších. Možnosti jsou nekonečné a s aplikací Publisher můžete udělat téměř cokoliv, aby vaše firma zazářila! Neváhejte a dejte nám vědět, jak používáte Publisher, tím, že nám napište komentář níže.