Naše oblíbené tipy a triky pro Office 365: OneDrive

Naše oblíbené tipy a triky pro Office 365: OneDrive

Zde je přehled našich oblíbených tipů a triků pro OneDrive

Sdílejte soubory

Zálohujte svůj počítač na OneDrive

Ukládejte přílohy e-mailů z Outlooku na OneDrive

Pokud jste předplatitelem Office 365 , získali jste bonusový prostor navíc ke svému účtu OneDrive. To znamená, že nyní máte online domov až pro 1 TB souborů a fotografií. I když je to skvělé, možná nevíte, co se vším tím prostorem dělat nebo jak ho spravovat. V této příručce se blíže podíváme na naše tipy a triky pro OneDrive, jak můžete spravovat svůj úložný prostor a další.

Sdílejte své soubory

Jednou z výhod toho, že máte veškerý úložný prostor na OneDrive, je možnost nahrávat a sdílet soubory s přáteli nebo kolegy. Přestože většina položek, které nahrajete na OneDrive, může být soukromá, můžete také některé položky přepnout do veřejného režimu a sdílet je, jak chcete. To vám umožní přeskočit odesílání velkých e-mailových příloh, protože příjemce bude mít kdykoli přímý přístup k vybraným souborům na vašem OneDrive.

Chcete-li sdílet položku na OneDrive, vyhledejte soubor nebo složku. Poté klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku a vyberte „Sdílet“. Jakmile se objeví vyskakovací okno, můžete si vybrat, zda chcete, aby váš příjemce soubor upravil nebo odstranil. Na další obrazovce můžete také odkliknout „Povolit úpravy“, abyste mohli omezit příjemce na pouhé stažení souboru. Nakonec kliknutím na „Kopírovat odkaz“ vyvolejte adresu URL, kterou lze sdílet. Můžete také zadat jméno nebo e-mailovou adresu z dialogového okna pro automatické odesílání souborů.

Sdílení souborů na OneDrive

Zálohujte svůj počítač na OneDrive

1 TB úložiště je hodně k využití, ale skvělý způsob, jak využít tento úložný prostor, je zálohovat počítač na OneDrive. Připouštíme, že používáte nejnovější verze Windows 10, může vám s tím pomoci vestavěný klient synchronizace OneDrive.

Chcete-li začít, jednoduše vyhledejte nebo přejděte na OneDrive z nabídky Start systému Windows 10 a spusťte OneDrive, pokud již není spuštěn na pozadí. Dále klikněte na ikonu cloudu OneDrive na hlavním panelu. Poté klikněte na „Více“ a vyberte „Nastavení“. Z místní nabídky vyberte kartu „Záloha“. Poté můžete kliknout na „Spravovat zálohování“ a vybrat si, které složky z počítače chcete zálohovat na OneDrive. Pro dokončení jednoduše stiskněte modré tlačítko "Spustit zálohování".

Všechny nahrané soubory pak najdete ve složce Plocha, Obrázky a Dokumenty na OneDrive. Pokud to budete opakovat každý den, budou tyto soubory všude s vámi, což znamená, že budete mít vždy kopii toho, co je na vašem počítači, pokud se ztratí, ukradne nebo selže.

Zálohování souborů na OneDrive

Uložte si přílohy e-mailů na OneDrive

Pokud máte plnou schránku, pravděpodobně jste ztratili důležité přílohy ve změti e-mailů. Skvělý tip, jak se tomu vyhnout, je ukládat přílohy z Outlooku na OneDrive. Můžete to provést kliknutím pravým tlačítkem myši na přílohu v aplikaci Outlook nebo kliknutím na rozbalovací nabídku na ní. Poté klikněte na „Uložit na OneDrive“. Stejně tak se soubor uloží do složky e-mailových příloh na OneDrive, což vám umožní přístup z jakéhokoli počítače, aniž byste museli třídit zprávy v doručené poště.

Ukládání e-mailových příloh na OneDrive

Nahrajte a zálohujte záznam z fotoaparátu telefonu na OneDrive

Nehody se stávají a jednou z nejhorších věcí v životě je ztráta cenných fotografií uložených ve vašem telefonu. Naštěstí, pokud jste si do telefonu nainstalovali aplikaci OneDrive, můžete ji použít k zálohování celého alba fotoaparátu na OneDrive. Možnost zálohování z fotoaparátu se měla objevit při instalaci OneDrive do telefonu, ale stále ji můžete v případě potřeby povolit ručně.

V systému Android můžete povolit zálohování fotoaparátu klepnutím na „Já“ ve spodní liště obrazovky. Dále klepněte na „Nastavení“ a poté v části „Možnosti“ klikněte na „Nahrání fotoaparátu“. Ujistěte se, že je v části „Účet pro nahrávání z fotoaparátu“ vybrán správný účet a poté přepněte přepínač „Nahrávání z fotoaparátu“ do polohy Zapnuto. Dále potvrďte svou volbu. Můžete si vybrat další nastavení, například nahrávání pouze přes Wi-Fi nebo během nabíjení telefonu. Můžete také zálohovat další složky a zahrnout videa.

Aplikace Onedrive pro Android

Vyprázdněním koše ušetříte úložiště

Na PC se smazáním soubor odešle do koše a to samé platí pro OneDrive. Kdykoli je složka, soubor nebo dokument vyřazen z vaší kolekce OneDrive, přesune se do koše. To může být zabezpečení proti selhání v případě, že jste smazali důležitý soubor, ale soubory stále zabírají místo ve výši vašeho limitu úložiště OneDrive. Nezapomeňte kliknout na Koš a pravidelně čistit soubory, abyste neztratili své úložiště.

Odpadkový koš Onedrive

Jak používáte OneDrive?

Zde jsme se dotkli pouze povrchu a s OneDrivem můžete dělat spoustu věcí. Mezi další příklady patří nastavení integrace IFTTT a Microsoft Flow , používání verzí souborů a další. Takže pokud máte nějaké tipy a triky, o které byste se s námi chtěli podělit, určitě nám zanechte komentář v sekci níže.


Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Získejte komplexní průvodce řešením chyby Office 365 0x426-0x0. Opravy, tipy a triky pro obnovení přístupu k aplikacím Office.

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Pomocí této příručky opravte kód chyby Office 365 700003: Něco se pokazilo. Vaše organizace toto zařízení smazala. Rychlá a efektivní řešení!

Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana

Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana

Asana oznámila novou integraci s Microsoft Teams. Toto partnerství umožňuje uživatelům Teams/Asana zefektivnit a automatizovat pracovní postupy.

Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další

Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další

Microsoft Teams získává spoustu nových funkcí schůzek, včetně dynamického zobrazení, režimu Together, video filtrů a živých reakcí.

Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač

Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač

Microsoft Teams pro Android nyní podporuje vložený překlad zpráv, který umožňuje komunikaci mezi pracovníky hovořícími různými jazyky.

Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms

Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms

Microsoft Forms vám nyní umožňuje sdílet digitální dotazníky nebo odpovědi na průzkum s konkrétními uživateli nebo skupinami ve vaší organizaci.

Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky

Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky

Platforma telefonů Microsoft Teams obdržela několik upgradů funkcí, včetně aplikace Lidé, živých titulků a interoperability Teams-Skype.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Microsoft Planner je systém správy úloh ve stylu Kanban zaměřený na vytížené týmy a vzdálené pracovníky. Plánovač vám může pomoci organizovat, přidělovat a sledovat úkoly

Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile

Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile

Doplňky Office 2016 umožňují rozšířit možnosti, funkčnost a funkce klientů Office, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook pomocí

Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10

Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10

přejděte na stránku „Přístup k práci nebo škole“ Windows 10 obsahuje zjednodušené možnosti, jak zůstat ve spojení s pracovním nebo školním účtem na vašem osobním zařízení.

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce dobře vysvětlete, jak to můžete udělat.

Jak vložit dokumenty Office 365 na web

Jak vložit dokumenty Office 365 na web

Chtěli jste někdy vložit dokument Office 365 na svůj web? V této příručce se podívejte, jak to můžete udělat

Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android

Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android

Zde je návod, jak se přihlásit k náhledu nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android.

Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365

Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365

S tímto průvodcem vám dobře ukáže, jak si můžete vytvořit životopis v aplikaci Microsoft Word během několika minut.

Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Blíží se čas promoce, což znamená, že mnoho studentů brzy ztratí přístup ke svým školním účtům Office 365. Pokud aktuálně používáte

Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10

Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10

Pokud používáte Windows 10, pravděpodobně jste si všimli upozornění, které se občas objeví v pravé dolní části obrazovky a žádá vás, abyste zkusili

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Microsoft dříve před časem otevřel svou sadu nástrojů Office a Office 365 omezenému počtu dychtivých testerů. S mírným

Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky

Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky

Video je efektivní způsob, jak sdílet znalosti při práci na dálku. Najít místo, kde by byl video obsah dostupný všem, kdo ho potřebují, může být více

Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365

Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365

V této příručce se podívejte, jak mohou správci IT odstranit staré účty Office 365.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.