Vols enviar un correu electrònic massiu? A continuació, es mostra com crear combinacions de correu electrònic a Publisher

L'enviament d'un correu electrònic massiu solia ser un procés que consumia molt de temps, però Microsoft Publisher ho facilita. Heus aquí com.

Elaboreu el vostre fitxer d'editor i, a continuació, aneu al menú de correu electrònic i trieu l' opció de combinació de correu electrònic .

Obriu el primer pas de l'assistent per seleccionar els destinataris o per crear una nova llista de destinataris

Seleccioneu els camps personalitzats que voleu inserir al fitxer de l'editor

Seleccioneu a qui esteu enviant el correu electrònic massiu i, a continuació, afegiu un assumpte o adjunteu fitxers

Si teniu una petita empresa, una de les coses més útils és enviar correus electrònics massius a clients o clients potencials. Serveis com Mailchimp ofereixen l'oportunitat de rebre correus electrònics de màrqueting massiu, però a un preu addicional. Normalment també podeu enviar correus electrònics massius i materials de màrqueting mitjançant les funcions de combinació de correspondència a Outlook o Microsoft Word.

Microsoft Publisher, però, us permet crear missatges de correu electrònic massius o butlletins de notícies amb un aspecte molt més professional i elegant. Encara estem explorant les funcions de cadascuna de les aplicacions d'Office i avui us mostrarem com podeu crear una combinació de correu electrònic d'aspecte professional amb Publisher sense cap cost addicional amb la vostra subscripció a Office 365.

Inicieu Publisher i aneu al menú de correus

Per començar, podeu crear el vostre propi fitxer d'editor des de zero amb l'opció Blank 8,5 x 11" , o utilitzant una de les plantilles. Si no esteu segur de com començar, podeu cercar plantilles en línia des del fitxer nou. Un bon suggeriment per començar per a un correu electrònic massiu és la plantilla "butlletí", que té moltes àrees de textos i fotos que podeu canviar o personalitzar amb el material de la vostra empresa.

Un cop hàgiu personalitzat el fitxer o la plantilla amb la informació de la vostra empresa, podeu dirigir-vos al menú de la part superior. A partir d'aquí, voldreu triar l' opció Enviaments . Aleshores hauríeu de veure una opció a l'esquerra per  a la combinació de correu electrònic. Voleu fer clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat i triar  Assistent pas a pas. 

Trieu les vostres opcions de destinatari

Des de l'assistent, veureu una llista d'opcions i un explicatiu sobre com funciona el procés d'una fusió de correu electrònic. Per a aquest primer pas, voldreu parar atenció a la Creació de la llista de destinataris. A partir d'aquí, es pot utilitzar un llista existent de contactes , seleccioneu els contactes d'Outlook, o triar a t ipus a terme una nova llista . Normalment, el millor és triar els contactes d'Outlook, que ja serà la llar de la majoria de les persones amb qui vulgueu contactar. Si opteu per això, podeu seleccionar triar una llista de contactes i triar els vostres contactes i passar al pas següent.

En cas contrari, podeu optar per escriure una llista nova. com som aquí. Per fer-ho, podeu tornar a la pestanya Enviaments i fer clic a Seleccionar destinataris i després triar Escriu una llista nova. Un cop escrits els noms i la informació personal, podeu trobar una ubicació per desar la llista d'adreces i fer clic a D' acord, seguit de  Sí i després de Sí per tenir-lo a mà per a referència futura.

Prepareu el vostre document per a la combinació de correu electrònic

A continuació, podeu tornar a l'assistent de combinació de correu electrònic fent-hi clic des de la cinta de la part superior. A l'assistent, voldreu assegurar-vos que la vostra llista de contactes estigui seleccionada. Si no és així, podeu tornar un pas enrere i fer clic a Edita la llista de destinataris.  A partir d'aquí, podeu fer clic a Selecciona una llista existent per carregar la llista que hàgiu creat anteriorment.

Un cop seleccionat, podeu anar al pas 2 fent clic a l'assistent. Haureu de preparar el vostre document per a la combinació de correu electrònic. Com a part del procés, veureu que apareix una llista d'opcions a l'assistent, que inclou noms, números i adreces de correu electrònic i altres tipus d'informació. Assegureu-vos de col·locar el cursor on calgui al document i, a continuació, feu clic per inserir. En el nostre cas, només anem pel nom. o adreça. Hi ha opcions per a alguns enllaços personalitzats, així com imatges, però no els tocarem.

Prepareu-vos per enviar el vostre correu electrònic massiu

Un cop hàgiu acabat d'introduir els camps al camp de l'editor, és hora d'enviar aquest correu electrònic. Veureu una opció per previsualitzar el correu electrònic, només per assegurar-vos que sigui correcte. També notareu que hi haurà una alerta si hi ha problemes potencials. Podeu fer clic a això per corregir. En cas contrari, només podeu fer clic a Envia un correu electrònic per continuar.

Des del quadre emergent, assegureu-vos de fer clic a  A i desplaçar-se cap avall i triar l' opció Adreça de correu electrònic  de la llista. A continuació, podeu escriure el vostre propi tema. Per a una personalització definitiva, també podeu fer clic a Opcions i triar CC, CCO i establir la prioritat del correu electrònic. També podeu adjuntar fitxers.

Un cop satisfet, podeu prémer  Envia per enviar el vostre missatge. L'editor us avisarà també de qui esteu enviant el correu electrònic, així que voldreu prémer D'  acord per confirmar. Un cop ho feu, s'enviarà el vostre correu electrònic massiu.

Com aprofitareu el poder de Microsoft Publisher?

Tot i que us hem explicat com podeu utilitzar Microsoft Publisher per enviar correus electrònics o butlletins de notícies massius, hi ha molts altres usos. Aquesta aplicació d'Office 365 és ideal per crear targetes d'agraïment, targetes d'aniversari, pancartes, pòsters, etiquetes, targetes de visita i molt més. Les possibilitats són infinites i podeu fer gairebé qualsevol cosa amb Publisher per fer brillar el vostre negoci! No dubteu a fer-nos saber com feu servir Publisher deixant-nos un comentari a continuació.