A punt de graduar-se? A continuació, es mostra com desar els fitxers del vostre compte escolar dOffice 365

Per desar els fitxers des d'un compte d'Office 365 proporcionat per l'escola:

Utilitzeu OneDrive i File Explorer en un ordinador per copiar els fitxers de l'escola al vostre compte personal d'OneDrive.

Utilitzeu OneNote.com per desar còpies de qualsevol quadern de classe OneNote al vostre compte personal d'OneDrive.

Inicieu la sessió al vostre Outlook.com personal i feu clic a Configuració > Correu electrònic > Sincronitza per importar el correu electrònic de l'escola.

S'acosta l'hora de la graduació, la qual cosa significa que molts estudiants aviat perdran l'accés als seus comptes d'Office 365 proporcionats per l'escola. Si actualment utilitzeu Office 365 a la vostra escola, hauríeu de considerar com descarregareu els fitxers a un compte personal. Microsoft us ha proporcionat un pla d'acció a la seva guia publicada recentment "Porteu els vostres fitxers amb vosaltres quan us gradueu".

Fitxers

Haureu emmagatzemat els fitxers de l'escola a l'emmagatzematge en núvol de OneDrive que ve amb el vostre Office 365 educatiu. La manera més senzilla de mantenir-los accessibles al núvol és moure'ls tots a un compte personal de OneDrive.

Comenceu assegurant-vos que tots els fitxers de l'escola s'han sincronitzat amb el vostre ordinador. A la safata del sistema, la icona blanca de OneDrive representa el vostre compte personal, mentre que la blava és el vostre compte d'Office 365 de l'escola. Si veieu fletxes blaves de sincronització, és possible que els fitxers encara s'estan baixant del núvol.

Si no heu afegit el vostre OneDrive escolar al vostre ordinador (no veieu la icona blava), feu clic amb el botó dret sobre el blanc i seleccioneu "Configuració". Canvieu a la pestanya "Compte" a la finestra emergent que apareix. Premeu el botó "Afegeix un compte" i introduïu les dades d'inici de sessió de l'Office 365 de la vostra escola. Se us demanarà quines carpetes voleu sincronitzar; assegureu-vos de seleccionar-los tots si voleu conservar-ho tot al vostre compte. Ara espereu fins que acabi el procés de sincronització, quan les fletxes blaves desapareixen de la icona de la safata de OneDrive.

Amb tots els fitxers de l'escola disponibles al vostre ordinador, és hora de moure'ls al vostre OneDrive personal. Feu doble clic a la icona personal (blanca) de OneDrive per obrir la vostra carpeta OneDrive. Creeu una carpeta nova i anomeneu-la "Fitxers de l'escola" o el nom que vulgueu.

A continuació, feu doble clic a la icona de OneDrive de la vostra escola (blava) per obrir el contingut de l'OneDrive de la vostra escola. A partir d'aquí, simplement copieu i enganxeu (Ctrl+C i després Ctrl+V) els fitxers al vostre compte personal. Haureu d'esperar mentre els fitxers es carreguen al vostre propi OneDrive; de nou, quan les fletxes de sincronització desapareixen de la icona de OneDrive, tot està complet.

Això és tot el que hi ha. Naturalment, també podeu copiar els vostres fitxers a qualsevol altra destinació del vostre ordinador; no cal que utilitzeu OneDrive. Tanmateix, mantenir-los al núvol garanteix que encara siguin accessibles des de tots els vostres dispositius. Inicieu sessió a OneDrive a cada ordinador o telèfon que utilitzeu per veure els vostres fitxers.

Correu electrònic

També podeu tenir correus electrònics de l'escola dels quals us agradaria conservar còpies. El mètode més senzill per conservar-los és importar-los tots al vostre compte de correu electrònic.

Inicieu sessió a Outlook.com al web. Feu clic a la icona de l'engranatge Configuració a la part superior dreta i, a continuació, premeu l'enllaç "Mostra tota la configuració d'Outlook" a la part inferior del panell.

En aquesta finestra emergent, feu clic al botó "Sincronitza el correu electrònic" a la barra de navegació. A "Comptes connectats", feu clic a "Altres comptes de correu electrònic" i proporcioneu els detalls del vostre compte de correu electrònic de l'escola. Doneu al compte un nom de visualització "Escola" i introduïu l'adreça de correu electrònic i la contrasenya de l'Office 365 de l'escola.

Podeu triar si voleu importar els correus electrònics de l'escola directament a la vostra safata d'entrada o si voleu desar-los dins d'una subcarpeta nova. L'elecció és vostra, tot i que us recomanem seguir amb la predeterminada i crear una carpeta nova; això mantindrà el correu electrònic de l'escola separat dels vostres missatges personals.

Premeu el botó "D'acord" per iniciar el procés d'importació.

Quaderns OneNote

Finalment, haureu de copiar els quaderns de OneNote per separat als fitxers habituals. El client de sincronització de OneDrive no baixarà automàticament els quaderns de OneNote, de manera que haureu d'utilitzar l'aplicació web OneNote.

Inicieu sessió a onenote.com amb el correu electrònic de l'escola. Quan es carregui la interfície de OneNote, cerqueu la llibreta que voleu desar mitjançant les pestanyes a la part superior del menú. Feu clic amb el botó dret a la llibreta que voleu utilitzar i premeu "Desa una còpia".

Al diàleg que apareix, feu clic a "Desa en un compte de Microsoft" i introduïu les dades del vostre compte personal. Aleshores, el quadern es copiarà al vostre OneDrive personal; hauria d'aparèixer a OneNote la propera vegada que inicieu sessió amb el vostre compte.

També podeu descarregar quaderns directament des d'OneDrive mitjançant OneDrive.com: aneu a la carpeta que conté el quadern, feu-hi clic i suprimiu-lo.

La migració del correu electrònic de l'escola no és massa complicat, sempre que tingueu un pla per gestionar-ho. Si us quedeu encallat en algun moment, potser us serà útil consultar la guia de graduació de Microsoft . Com a alternativa, poseu-vos en contacte amb l'equip d'administració de l'Office 365 de la vostra escola, que us pot ajudar a arxivar les vostres dades, inclosos els fitxers creats als llocs de SharePoint de l'escola que vulgueu conservar.