Quina diferència hi ha entre OneDrive i OneDrive for Business?

En aquesta guia, fem una ullada a les diferències entre OneDrive i OneDrive for Business.

• OneDrive és el núvol de Microsoft centrat en el consumidor i funciona amb comptes personals d'Outlook
• OneDrive for Business funciona amb els plans empresarials d'Office 365 i els llocs dels equips de SharePoint
• OneDrive for Business inclou capacitats d'organització i administració addicionals.

El servei d'emmagatzematge al núvol OneDrive de Microsoft us permet accedir als vostres fitxers allà on siguis. En realitat, l'empresa manté dues versions de OneDrive diferents però amb noms semblants. Si utilitzeu OneDrive o el OneDrive per a empreses independent, depèn del que deseu al núvol i de com us hàgiu d'accedir.

"OneDrive" és el núvol de Microsoft centrat en el consumidor. El trobareu al vostre compte personal d'Outlook i s'enllaça automàticament a Windows 10. OneDrive està pensat per emmagatzemar els fitxers, les fotos i la música que acumuleu pel vostre compte i amb els vostres amics i familiars.

En canvi, OneDrive for Business és una versió especial d'OneDrive disponible per als usuaris dels plans d'Office 365 Business i dels llocs d'equip de SharePoint. El gestiona la vostra organització i emmagatzema els vostres fitxers de treball per col·laborar amb els vostres companys. Pràcticament, té les mateixes característiques que la versió de consum de OneDrive, ampliada amb capacitats d'organització i administració addicionals per adaptar-se als entorns empresarials.

La situació es complica quan voleu descarregar fitxers OneDrive al vostre ordinador. L'aplicació "OneDrive" inclosa amb Windows 10 ja sincronitzarà els vostres fitxers des del vostre núvol personal, suposant que hàgiu iniciat la sessió a Windows amb un compte de Microsoft. Aquesta aplicació també pot sincronitzar els vostres fitxers d'OneDrive for Business si afegiu un compte al menú Configuració. Inicieu la sessió amb les vostres credencials de treball i els vostres fitxers empresarials estaran disponibles fora de línia.

Tot i que l'aplicació OneDrive pot sincronitzar comptes empresarials, Microsoft també ofereix un client de sincronització OneDrive for Business dedicat, instal·lat com a part d'Office 365. L'aplicació principal hauria de ser suficient per a la majoria dels casos d'ús, però en alguns casos haureu d'utilitzar OneDrive for Business. Això us permet descarregar fitxers emmagatzemats a les biblioteques de documents de SharePoint o en un servidor de SharePoint.

Si la vostra organització utilitza aquestes funcions de SharePoint, haureu d'utilitzar el client OneDrive for Business per accedir-hi al vostre ordinador. Microsoft està incorporant gradualment totes les funcions de OneDrive for Business a l'aplicació OneDrive de Windows 10, però actualment les biblioteques de documents encara són exclusives de l'antic client Business.

L'aplicació OneDrive for Business també té algunes limitacions de les quals és important tenir en compte. A diferència de l'aplicació OneDrive per a consumidors, té un límit de sincronització codificat de 20.000 elements. Cada fitxer també està restringit a una mida màxima de 2 GB, cosa que podria obligar-vos a utilitzar la interfície web si emmagatzemeu regularment fitxers grans al núvol.

La situació de Microsoft OneDrive no és tan senzilla com sembla. Tot i que la marca podria utilitzar una mica més d'alineació, les millores haurien de venir en el futur si Microsoft afegeix la sincronització de SharePoint a l'aplicació principal de OneDrive. No hauríeu d'utilitzar el client empresarial heretat tret que estigueu en una organització que confia en SharePoint, la qual cosa fa que l'aplicació integrada de Windows 10 sigui la versió ideal per a tots els altres. Podeu obtenir un desglossament exacte de quan utilitzar cada aplicació a les pàgines d'assistència de Microsoft Office .