Si envieu correus electrònics constantment a la mateixa persona, té sentit afegir-los com a contacte. A continuació s'explica com podeu fer-ho a l'aplicació Outlook a Windows 10
Feu clic amb el botó dret a l'adreça de correu electrònic de la persona que voleu afegir com a contacte i trieu l'opció Afegeix als contactes d'Outlook.
Feu clic a la icona Persones al costat de la pantalla i trieu l' opció Contacte nou
Importa contactes des d'un fitxer .CSV o .PST
Si envieu correus electrònics constantment a la mateixa persona, té sentit afegir-los com a contacte perquè estiguin al vostre abast. Similar a l'enviament de fitxers adjunts, el procés és relativament fàcil a Outlook. Podeu afegir contactes directament des d'un correu electrònic, des de zero, des d'un fitxer, Excel i molt més. En aquesta guia, explicarem com podeu fer-ho.
Afegir un contacte d'Outlook des d'un missatge de correu electrònic
Per afegir un contacte d'un missatge d'Outlook, primer haureu d'obrir el missatge perquè el nom de la persona es mostri a la línia De, A, CC o CCO . A continuació, podeu fer clic amb el botó dret al nom i triar l'opció Afegeix als contactes d'Outlook . Des de la finestra que s'obre, podeu omplir tots els detalls que vulgueu desar. Outlook omplirà automàticament l'adreça de correu electrònic de contacte al quadre de correu electrònic i altra informació sobre el contacte que s'ha obtingut del correu electrònic. Podeu finalitzar el procés prement Desa.
Afegir un contacte des de zero
Tot i que afegir un contacte des d'un missatge de correu electrònic és la manera més senzilla de fer les coses, també podeu afegir un contacte des de zero. Per fer-ho, podeu fer clic a la icona Persones al costat de la pantalla, on es troba la vostra llista de comptes. A continuació, podeu fer clic a l' opció Contacte nou a la part superior de la barra lateral i afegir el vostre contacte manualment introduint la informació que voleu incloure. Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa i tanca .
Altres maneres d'afegir contactes
Com passa amb moltes coses a Office 365, hi ha més d'una manera d'afegir un contacte. Com a forma alternativa d'afegir contactes a l'Outlook, podeu importar contactes des d'un fitxer .CSV o .PST. El fitxer .CSV normalment conté contactes exportats a un fitxer de text, on cada informació de contacte està separada per una coma. Mentrestant, el fitxer .PST s'exporta des d'Outlook i pot moure els contactes entre ordinadors. Aquí teniu com podeu fer-ho.
- Trieu Fitxer a la cinta de la part superior
- Trieu Obrir i exportar
- Trieu Importar/Exportar
- Per importar un fitxer .CSV o .PST, trieu Importa des d'un altre programa o fitxer i trieu Següent
- Tria la teva opció
- Al quadre Importa un fitxer, busqueu el fitxer de contactes i feu doble clic per seleccionar-lo.
Un cop escollida aquesta opció, podeu seleccionar una carpeta on desar els vostres contactes. Assegureu-vos d'escollir el compte que feu servir, seleccionar-ne la subcarpeta i triar Contactes. Un cop fet, podeu prémer Finalitzar.
Un cop hàgiu afegit un contacte mitjançant qualsevol dels mètodes anteriors, hi ha moltes coses que podeu fer amb ell. Tens el control total de la informació que s'hi afegeix. Podeu canviar la foto del vostre contacte, canviar com es mostren els noms, actualitzar la informació, afegir números d'extensió i molt més.
Fins i tot podeu reenviar una targeta de contacte als companys fent clic a la targeta, escollint el grup Accions a la pestanya de contacte i escollint l'opció Com a contacte d'Outlook al menú de la llista de reenviament. Heu trobat útil aquesta guia? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.