Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota:
Crea un pla.
Creeu dipòsits per representar les etapes d'un procés.
Creeu tasques i arrossegueu-les entre dipòsits per il·lustrar el progrés.
Microsoft Planner és un sistema de gestió de tasques d' estil Kanban dirigit a equips ocupats i treballadors remots. Planner us pot ajudar a organitzar, assignar i fer un seguiment de les tasques quan no les podeu parlar en persona.
El treball del planificador es produeix en "plans" que estan vinculats als grups d'Office 365. Quan creeu un pla nou, es crearà automàticament un grup nou (tret que afegiu el pla a un grup existent). El grup existeix com qualsevol altre a Office 365: tindrà el seu propi lloc de SharePoint, el quadern OneNote i altres recursos.
Això pot semblar complicat al principi, però ajuda a potenciar algunes de les integracions avançades de Planner. En l'ús diari, no hauríeu de preocupar-vos massa pel model de grup subjacent. Podeu utilitzar la interfície del planificador per crear plans i afegir-hi usuaris, sense implicar-vos en la gestió de grups d'Office 365.
Inicieu sessió a Planner a tasks.office.com i feu clic a "Pla nou" al menú de navegació de l'esquerra. Anomena el teu pla i tria si el vols fer públic o privat. Els plans públics són visibles automàticament per a tothom de la vostra organització.
Les tasques dins dels plans s'organitzen en una estructura Kanban columnar. Es representen com a llistes verticals ("cubos") de targetes que es mostren horitzontalment a la pantalla. Podeu afegir tantes galledes com necessiteu.
Per crear una tasca, feu clic a qualsevol cub i escriviu un nom per a la tasca. Opcionalment, trieu una data de venciment i assigneu la tasca a un usuari. Aleshores es mostrarà com una tasca que han de completar.
Un cop s'ha creat una tasca, podeu fer-hi clic per exposar més opcions. Aquests inclouen la possibilitat d'afegir notes, llistes de verificació, comentaris i fitxers adjunts. També podeu indicar la prioritat d'una tasca i el progrés actual.
El costat dret del panell us permet seleccionar etiquetes codificades per colors per afegir a la tasca; aquestes es mostraran a la targeta posterior a la pantalla del tauler. Feu clic a qualsevol etiqueta per canviar-ne el nom. Les etiquetes us ajuden a distingir entre diferents tipus de tasques.
No hi ha cap manera definida d'utilitzar les opcions disponibles. Per a equips més petits, una configuració senzilla pot ser suficient, amb els compartiments "Per fer", "Fent" i "Fet". A continuació, podeu arrossegar les targetes de tasques entre els cubs per crear una visió general clara del progrés.
Els equips més grans amb un volum més gran de tasques poden beneficiar-se d'un enfocament més estructurat. Els plans que representen un procés lineal poden incloure un cub per a cada etapa del procés (com ara "Disseny", "Desenvolupament", "Prova" i "Alliberament" per al desenvolupament de programari, o "Planificar", "Escriure", "Editar" , "Revisió" per escriure). A continuació, podeu utilitzar l'opció "Progrés" de les targetes per indicar l'estat de finalització.
Per obtenir més informació sobre les tasques, podeu utilitzar les capacitats d'anàlisi integrades de Planner. Feu clic a la pestanya "Gràfics" a la part superior de la pantalla per obtenir un desglossament visual del vostre pla. Això informa sobre l'estat de la tasca, el grup i la prioritat, de manera que podeu veure clarament com avança el treball. La pestanya Programació us ofereix una vista del calendari que us permet veure quan s'ha previst que finalitzi el treball.
Aquest article us ha donat una visió general d'alt nivell dels conceptes bàsics de Planner. Tenim guies més detallades disponibles sobre funcions específiques, si voleu obtenir més informació. Planner destaca per substituir les pissarres blanques d'oficina cobertes amb columnes de notes adhesives. Podeu obtenir una visió d'un cop d'ull de les vostres tasques, que manté a tothom informat, fins i tot en equips de treball remot distribuïts.
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
