Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota

Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota

Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota:

Crea un pla.

Creeu dipòsits per representar les etapes d'un procés.

Creeu tasques i arrossegueu-les entre dipòsits per il·lustrar el progrés.

Microsoft Planner és un sistema de gestió de tasques d' estil Kanban dirigit a equips ocupats i treballadors remots. Planner us pot ajudar a organitzar, assignar i fer un seguiment de les tasques quan no les podeu parlar en persona.

El treball del planificador es produeix en "plans" que estan vinculats als grups d'Office 365. Quan creeu un pla nou, es crearà automàticament un grup nou (tret que afegiu el pla a un grup existent). El grup existeix com qualsevol altre a Office 365: tindrà el seu propi lloc de SharePoint, el quadern OneNote i altres recursos.

Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota

Això pot semblar complicat al principi, però ajuda a potenciar algunes de les integracions avançades de Planner. En l'ús diari, no hauríeu de preocupar-vos massa pel model de grup subjacent. Podeu utilitzar la interfície del planificador per crear plans i afegir-hi usuaris, sense implicar-vos en la gestió de grups d'Office 365.

Plans i tasques

Inicieu sessió a Planner a tasks.office.com i feu clic a "Pla nou" al menú de navegació de l'esquerra. Anomena el teu pla i tria si el vols fer públic o privat. Els plans públics són visibles automàticament per a tothom de la vostra organització.

Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota

Les tasques dins dels plans s'organitzen en una estructura Kanban columnar. Es representen com a llistes verticals ("cubos") de targetes que es mostren horitzontalment a la pantalla. Podeu afegir tantes galledes com necessiteu.

Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota

Per crear una tasca, feu clic a qualsevol cub i escriviu un nom per a la tasca. Opcionalment, trieu una data de venciment i assigneu la tasca a un usuari. Aleshores es mostrarà com una tasca que han de completar.

Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota

Un cop s'ha creat una tasca, podeu fer-hi clic per exposar més opcions. Aquests inclouen la possibilitat d'afegir notes, llistes de verificació, comentaris i fitxers adjunts. També podeu indicar la prioritat d'una tasca i el progrés actual.

El costat dret del panell us permet seleccionar etiquetes codificades per colors per afegir a la tasca; aquestes es mostraran a la targeta posterior a la pantalla del tauler. Feu clic a qualsevol etiqueta per canviar-ne el nom. Les etiquetes us ajuden a distingir entre diferents tipus de tasques.

Ús de Planner

No hi ha cap manera definida d'utilitzar les opcions disponibles. Per a equips més petits, una configuració senzilla pot ser suficient, amb els compartiments "Per fer", "Fent" i "Fet". A continuació, podeu arrossegar les targetes de tasques entre els cubs per crear una visió general clara del progrés.

Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota

Els equips més grans amb un volum més gran de tasques poden beneficiar-se d'un enfocament més estructurat. Els plans que representen un procés lineal poden incloure un cub per a cada etapa del procés (com ara "Disseny", "Desenvolupament", "Prova" i "Alliberament" per al desenvolupament de programari, o "Planificar", "Escriure", "Editar" , "Revisió" per escriure). A continuació, podeu utilitzar l'opció "Progrés" de les targetes per indicar l'estat de finalització.

Com utilitzar Microsoft Planner per fer un seguiment de les tasques quan es treballa de forma remota

Per obtenir més informació sobre les tasques, podeu utilitzar les capacitats d'anàlisi integrades de Planner. Feu clic a la pestanya "Gràfics" a la part superior de la pantalla per obtenir un desglossament visual del vostre pla. Això informa sobre l'estat de la tasca, el grup i la prioritat, de manera que podeu veure clarament com avança el treball. La pestanya Programació us ofereix una vista del calendari que us permet veure quan s'ha previst que finalitzi el treball.

Aquest article us ha donat una visió general d'alt nivell dels conceptes bàsics de Planner. Tenim guies més detallades disponibles sobre funcions específiques, si voleu obtenir més informació. Planner destaca per substituir les pissarres blanques d'oficina cobertes amb columnes de notes adhesives. Podeu obtenir una visió d'un cop d'ull de les vostres tasques, que manté a tothom informat, fins i tot en equips de treball remot distribuïts.


How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

How To Fix Jade Empire Failed To Find Steam In Windows 10

Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

How to Download and Update Dell Latitude 5420 Drivers for Windows

Learn how to download and update Dell Latitude 5420 drivers on Windows for optimized performance and seamless operation.

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? Aquí teniu com podeu solucionar-ho

Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Com solucionar Discord que no sobre a Mac?

Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Les millors aplicacions per a la clonació daplicacions diPhone per executar diversos comptes | No es requereix jailbreak

Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Les millors solucions per a Netflix que no funciona a Roku

Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook

Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Mode dimpressió protegit de Windows | Com millora la vostra qualitat i seguretat dimpressió

Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

La instrucció a lerror de memòria de referència 0x00: què és, per què passa i com solucionar-ho

: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.

Com convertir el vostre disc dur antic en una unitat externa

Com convertir el vostre disc dur antic en una unitat externa

Compreu una unitat externa nova? Estalvieu-vos una mica de diners i convertiu el vostre disc dur antic en un disc dur extern. Llegiu per saber més sobre la conversió i els tipus de carcasses per al vostre nou HDD.