Per assignar una tasca a Microsoft Planner
Feu clic a una targeta de tasques d'un pla de planificador.
Feu clic al botó "Assigna".
Trieu un usuari a qui assignar la tasca.
Amb les oficines senceres que s'adapten ara al treball remot, pot ser difícil trobar una manera eficaç d'assignar i delegar tasques. Tot i que no hi ha cap alternativa directa a la sessió diària de la pissarra o a la reunió d'equip, Microsoft Planner pot ajudar a garantir que tothom estigui al corrent del que està passant.
Si sou nou a Planner, potser voldreu llegir primer la nostra guia general abans de seguir endavant. Planner us ofereix un tauler de tasques d'estil Kanban, on les tasques s'organitzen com a llistes verticals de targetes en "cubos" horitzontals. Els cubs s'utilitzen per agrupar les tasques per categoria o estat de finalització.
Les tasques es poden "assignar" als usuaris de Planner. Feu clic a qualsevol tasca del tauler i, a continuació, feu clic al botó "+ Assigna" sota el seu títol.
Utilitzeu el menú desplegable que apareix per seleccionar l'usuari al qual voleu assignar la tasca. De nou al tauler, l'assignat apareixerà a la targeta de la tasca, deixant que tothom vegi que ara hi ha algú que s'encarrega del problema.
Per treure el màxim profit de les assignacions de tasques, els usuaris haurien d'activar les notificacions del planificador. Feu clic a la icona d'engranatge Configuració a l'extrem superior dret, seguit de "Notificacions" sota el primer títol ("Planificador"). (Nota: de manera confusa, hi ha una "Notificacions" independent a la part inferior del panell de configuració, que us permet activar o desactivar totes les alertes de Planner amb un sol clic.)
El diàleg emergent Notificacions us permet triar com us hauríeu de notificar quan se us assigni una tasca nova. Quan estigui activat, rebràs un correu electrònic, una notificació push i una alerta de Microsoft Teams sempre que et converteixis en encarregat d'una tasca. També podeu optar per rebre alertes per correu electrònic quan una tasca s'acosta a la seva data límit o ha quedat vençuda.
En assignar tasques als usuaris, obtindreu més visibilitat del que s'està treballant. També podeu consultar la càrrega de treball dels membres de l'equip individuals. Feu clic a la pestanya "Gràfics" a la part superior de la pantalla del Planificador per veure un desglossament de les tasques assignades a cada usuari. Si algú té moltes tasques pendents, potser voldreu oferir-li un cop de mà per ajudar-lo durant el seu dia.