Per afegir una prioritat a una tasca a Microsoft Planner:
Feu clic a una tasca en un tauler de planificador.
Seleccioneu una prioritat al menú desplegable "Prioritat".
Microsoft Planner s'ha actualitzat per donar suport a un camp de prioritat dedicat a totes les tasques. Anteriorment, molts usuaris de Planner configuraven manualment les etiquetes perquè actuessin com a opcions prioritàries. L'ús d'etiquetes per representar prioritats ara és redundant, ja que el nou camp de Planner us ofereix quatre opcions de prioritat dins de l'aplicació.
Els usuaris del planificador haurien de veure ara el camp Prioritat a totes les tasques. Les prioritats disponibles s'etiqueten com a Urgent, Important, Mitjana i Baixa. Cada tasca comença amb una prioritat predeterminada Mitjana.
Per canviar la prioritat d'una tasca, feu-hi clic per obrir la vista de detalls de la tasca. Utilitzeu el menú desplegable Prioritat per establir la nova prioritat. Les prioritats Urgent i Important afegiran una icona nova a les tasques del vostre tauler de planificador. Això vol dir que sempre podeu veure si teniu tasques d'alta prioritat per afrontar.
Un dels avantatges d'utilitzar prioritats integrades en lloc d'etiquetes és que Planner ara té opcions de visualització addicionals per donar suport a les prioritats. Hi ha una nova opció "Agrupa per" per a les prioritats, que us permet visualitzar quantes tasques teniu dins de cada prioritat. Les tasques urgents es mostren a l'esquerra del tauler, amb les tasques de baixa prioritat apareixent a la dreta.
Les prioritats també es mostren a la pantalla de gràfics del planificador. La vista de tasques a la part dreta de la pàgina ara separa les tasques en grups segons la seva prioritat, donant-vos encara més visibilitat sobre la importància relativa de les diferents tasques.
Com passa amb la majoria de les funcions de Planner, l'ús de Prioritats és completament opcional. Si no les necessiteu o si us plau amb les etiquetes, podeu ignorar-les i utilitzar la prioritat "Mitjana" per defecte per a cada tasca. Tanmateix, les prioritats poden ser útils per mantenir l'ordre als taulers ocupats, permetent que tothom vegi d'un cop d'ull què s'ha de treballar a continuació.