Els nostres consells i trucs preferits per a Office 365: OneDrive

Aquí teniu una visió general dels nostres consells i trucs preferits per a OneDrive

Comparteix fitxers

Feu una còpia de seguretat del vostre ordinador a OneDrive

Deseu els fitxers adjunts de correu electrònic d'Outlook a OneDrive

Si sou un subscriptor d' Office 365 , heu guanyat una mica d'espai addicional per al vostre compte d'OneDrive. Això vol dir que ara teniu una casa en línia amb fins a 1 TB d'arxius i fotos. Per fantàstic que sigui, potser no sabeu què fer amb tot aquest espai ni com gestionar-lo. En aquesta guia, donem un cop d'ull als nostres consells i trucs per a OneDrive, com podeu gestionar el vostre espai d'emmagatzematge i molt més.

Comparteix els teus fitxers

Un dels avantatges de tenir tot aquest espai d'emmagatzematge a OneDrive és la possibilitat de pujar i compartir fitxers amb amics o companys. Tot i que la majoria dels elements que pengeu a OneDrive poden acabar sent privats, també podeu canviar determinats elements a un mode públic per compartir-los com vulgueu. Això us permet ometre l'enviament de grans fitxers adjunts de correu electrònic, ja que el destinatari tindrà accés directe a seleccionar fitxers al vostre OneDrive en qualsevol moment.

Per compartir un element a OneDrive, cerqueu el fitxer o la carpeta. A continuació, feu clic amb el botó dret al fitxer o carpeta i seleccioneu "Comparteix". Un cop aparegui la finestra emergent, podeu triar si voleu que el vostre destinatari editi o suprimi aquest fitxer. A la pantalla següent, també podeu desactivar "Permet l'edició" perquè pugueu limitar els destinataris només a descarregar el fitxer. Finalment, feu clic a "Copia l'enllaç" per mostrar un URL que es pot compartir. També podeu introduir un nom o una adreça de correu electrònic des del quadre de diàleg per enviar els fitxers automàticament.

Compartint fitxers a onedrive

Feu una còpia de seguretat del vostre ordinador a OneDrive

1 TB d'emmagatzematge és molt útil, però una bona manera d'aprofitar aquest espai d'emmagatzematge és fer una còpia de seguretat del vostre ordinador a OneDrive. Per tant que esteu executant les últimes versions de Windows 10, el client integrat de OneDrive Sync us pot ajudar a fer-ho.

Per començar, només cal que cerqueu o navegueu a OneDrive des del menú Inici de Windows 10 per iniciar OneDrive si encara no s'està executant en segon pla. A continuació, feu clic a la icona del núvol de OneDrive a la barra de tasques. Després d'això, feu clic a "Més" i seleccioneu "Configuració". Al menú emergent, trieu la pestanya "Còpia de seguretat". A continuació, podeu fer clic a "Gestiona la còpia de seguretat" per triar quines carpetes del vostre ordinador voleu fer una còpia de seguretat a OneDrive. Per acabar, només cal que premeu el botó blau "Iniciar còpia de seguretat".

A continuació, trobareu tots els fitxers penjats a la carpeta Escriptori, Imatges i Documents del vostre OneDrive. Si ho repeteixes diàriament, aquests fitxers aniran a tot arreu amb tu, és a dir, sempre tindreu una còpia del que hi ha al vostre ordinador si es perd, es roba o es bloqueja.

Còpia de seguretat de fitxers a onedrive

Deseu els fitxers adjunts de correu electrònic a OneDrive

Si tens una safata d'entrada plena, és probable que hagis perdut fitxers adjunts importants en l'embolic dels correus electrònics. Un bon consell per evitar-ho és desar els fitxers adjunts d'Outlook a OneDrive. Podeu fer-ho fent clic amb el botó dret en un fitxer adjunt a l'Outlook o fent clic al menú desplegable. A continuació, feu clic a "Desa a OneDrive". Així, el fitxer es desarà a la carpeta de fitxers adjunts de correu electrònic de OneDrive, la qual cosa us permetrà accedir des de qualsevol ordinador, sense haver d'ordenar una safata d'entrada de missatges.

Desant els fitxers adjunts de correu electrònic a l'onedrive

Carregueu i feu una còpia de seguretat del carret de la càmera del vostre telèfon a OneDrive

Els accidents succeeixen i una de les pitjors coses de la vida és perdre les precioses fotos desades al telèfon. Afortunadament, si heu instal·lat l'aplicació OneDrive al vostre telèfon, podeu utilitzar-la per fer una còpia de seguretat de tot el rotllo de la càmera a OneDrive. L'opció de còpia de seguretat del carret de la càmera hauria d'haver aparegut quan vau instal·lar OneDrive al vostre telèfon, però encara podeu activar-la manualment si cal.

A Android, podeu activar la còpia de seguretat de la càmera tocant "Jo" a la barra inferior de la pantalla. A continuació, toqueu "Configuració" i després feu clic a "Càrrega de la càmera" a "Opcions". Assegureu-vos que el compte correcte estigui seleccionat a "Compte de càrrega de la càmera" i, a continuació, activeu l'interruptor "Càrrega de la càmera". A continuació, confirmeu la vostra elecció. Hi ha configuracions addicionals que podeu triar, com ara penjar només amb Wi-Fi o mentre el telèfon s'està carregant. També podeu fer una còpia de seguretat de carpetes addicionals i incloure vídeos.

Aplicació Onedrive a Android

Buida la paperera de reciclatge per estalviar emmagatzematge

En un ordinador, suprimir un fitxer l'envia a la paperera de reciclatge i el mateix s'aplica a OneDrive. Quan es descarta una carpeta, un fitxer o un document de la col·lecció de OneDrive, es mou a la Paperera de reciclatge. Pot ser que això sigui segur en cas que hàgiu suprimit un fitxer important, però els fitxers encara ocupen espai per al vostre límit d'emmagatzematge de OneDrive. Assegureu-vos de fer clic a la Paperera de reciclatge i netejar els fitxers regularment per evitar perdre l'emmagatzematge.

Paperera de reciclatge Onedrive

Com s'utilitza OneDrive?

Només hem tocat la superfície aquí, i hi ha moltes coses que podeu fer amb OneDrive. Altres exemples inclouen la configuració d'una integració IFTTT i Microsoft Flow , l'ús de versions de fitxers i molt més. Així que si teniu algun consell i truc que us agradaria compartir amb nosaltres, assegureu-vos de deixar-nos un comentari a la secció següent.