Как да комбинирате няколко календара на Google

Google Календар позволява на потребителите да избират кой от многото различни календари искат да виждат в един и същи интерфейс. Можете да поддържате работен, личен, семеен или друг вид календар, който искате да създадете. 

Тази статия е урок за това как да комбинирате няколко календара на Google в един дисплей на календара.

Какви са предимствата на Google Calendar?

Споделяйте лесно целия или само част от вашия календар със семейството, приятелите, колегите и клиентите. Други предимства включват:

• Достъп до календари навсякъде с интернет връзка
• Прикачете документи или покани към събития в календара
• Координирайте датите и часовете на срещите с други, като използвате Google Календар с функцията Намери час
• Местоположения и карти могат да бъдат прикачени към събитие в календара
• Включва функция за бързо търсене
• Синхронизира се с много безплатни инструменти за планиране

Добавяне на нов календар

Новите календари могат да се настройват само от браузър, а не от приложението Google Calendar. След като го създадете, можете да получите достъп до него от приложението.

• От вашия компютър влезте в акаунта си в Google и отидете на Google Календар . Проверете часовата зона в изскачащия прозорец, за да се уверите, че е правилна.

• От лявата страна щракнете върху знака + вдясно от Други календари > Добавяне на други календари .
• Кликнете върху Създаване на нов календар от изскачащите опции.

• Дайте име и описание на вашия календар и след това щракнете върху Създаване на календар .

Комбиниране на други календари на Google

Освен да добавите свой собствен, можете да комбинирате няколко Google календара. 

• Ако искате да добавите нечий календар към вашия, изберете знака + до Други календари и щракнете върху Абониране за календар .

• Въведете адреса на Gmail и ще видите изскачащо съобщение, че нямате достъп до този календар. Използвайте формата, за да поискате достъп.

• Можете също така да добавяте обществени календари като спортни и религиозни празници. Използвайте същите стъпки като по-горе, като този път щракнете върху Преглед на интересуващите ви календари . Тези събития ще се показват във всички екземпляри на вашия календар, включително календарите ви за Android .

• Можете също да добавите рождени дни на хората в списъка си с контакти в Gmail. Погледнете от лявата страна на своя календар в Google за рождени дни . Кликнете върху иконата на око, за да покажете или скриете от изгледа.

Как да конфигурирате календари

Персонализирайте своя календар, като коригирате настройките му. Задръжте курсора на мишката върху името на календара отляво и щракнете върху трите точки.

Отваря се изскачащ прозорец със следните опции:

• Покажи само това : вижда само този календар в прозореца за преглед
• Скрий от списъка : за да скриете този календар от прозореца за преглед
• Настройка и споделяне : за промяна на други опции за разширени настройки

Споделяне на вашия календар

В Google Календар можете да създадете няколко календара, всеки от които има различни настройки за споделяне. По-долу има няколко опции за споделяне:

• Споделете графика си с конкретен човек или хора
• Добавете нов календар, който позволява на различни хора да го редактират
• Делегирайте разрешения на някой, който може да планира и редактира събития вместо вас

Имайте предвид, че даването на пълно разрешение на всеки ще му позволи да споделя вашия календар с други, да редактира и създава събития и да отговаря на покани.

Споделяне на съществуващ календар

Следвайки тези стъпки или прочетете повече за това как можете лесно да споделите своя календар в Google .

• Отворете Google Календар на вашия компютър (не можете да използвате приложението за споделяне)
• Изберете календара, който искате да споделите от лявата страна, и го разгънете, като щракнете върху него
• Кликнете върху Настройки на календара
• Под Разрешения за достъп можете да направите календара публичен, ако желаете (Забележка за предупреждението, че ако направите календара си обществен, всички събития ще станат видими за всеки)

• Под Споделяне с конкретни хора щракнете върху Добавяне на хора по име или имейл адрес
• Щракнете върху падащото меню, за да зададете разрешения и след това щракнете върху Изпрати

• Хората, на които изпращате покана, трябва да кликнат върху връзката в имейла, за да добавят вашия календар към техния списък с календари

Можете да споделяте своя календар само с някой, който има акаунт в Google.

Настройки за разрешение

Подобно на настройките за споделяне в други приложения на Google , можете да решите как хората, с които споделяте календара си, да намират или правят промени в събитията ви. 

Екранната снимка по-горе показва четирите настройки за разрешения. Ето какво означава всеки от тях и какво позволявате на другите да правят с вашия споделен календар.

Намиране само на свободен/зает (скриване на подробности)

Други ще могат да виждат само кога дадено събитие е резервирано и кога има свободно време. Те няма да видят подробностите за вашето събитие.

Вижте всички подробности за събитието

Тази настройка за разрешение позволява на другите да виждат всички подробности за събития (с изключение на частните), включително настройките на часовата зона.

Направете промени в събитията

Когато използвате тази настройка за разрешение, другите могат да редактират и добавят събития, да намират подробности за всяко събитие, включително частни, и да изтриват или възстановяват трайно събития от кошчето.

Правете промени и управлявайте споделянето

Това разрешение позволява на другите да добавят и редактират събития, да променят настройките за споделяне, да изтриват за постоянно календара или да възстановяват от кошчето и да намират подробности за всички ваши събития, включително частни събития.

Как да синхронизирате всичките си календари

Ако искате да видите всичките си събития в един календар, можете да ги синхронизирате заедно, като следвате стъпките по-долу:

• Отворете Google Календар
• Кликнете върху зъбното колело близо до снимката на вашия профил в горния десен ъгъл, след което върху Настройки

• В раздела Общи щракнете върху Импортиране и експортиране > Експортиране

• Експортирайте един календар и го запазете на вашия работен плот
• Върнете се към основния си календар
• Щракнете върху зъбното колело, след това върху Настройки
• От Импортиране и експортиране изберете Импортиране на вашия календар

За да разграничите събитията от различни календари, създайте система за цветно кодиране. Например, използвайте зелено за работни събития и розово за лични събития.

Как да синхронизирате своя календар в Google с вашия iPhone

За да синхронизирате своя календар в Google с вашия iPhone, следвайте стъпките по-долу:

• Отидете в Настройки > Пароли и акаунти
• Кликнете върху Добавяне на акаунт
• Изберете Google
• Щракнете върху Продължи след изскачащ прозорец, който пита дали Настройките могат да използват google.com за влизане
• Въведете своя имейл адрес в Gmail > Напред
• Въведете паролата си за Gmail > Напред
• Синхронизирайте контакти, събития и имейли в календара

Сега ще видите вашите събития в Google Календар в календара на вашия iPhone.

Как да синхронизирате Google Calendar с вашия Android телефон

Устройствата с Android лесно свързват и синхронизират всички ваши календари с вашия акаунт в Google. Използвайте приложението Google календар или с приложението календар, което е инсталирано на вашия телефон.

• Отворете приложението Настройки
• Превъртете до Акаунти
• Докоснете Добавяне на акаунт
• Ако вече сте свързали своя акаунт в Google, изберете го от списъка с акаунти
• Изберете потребителското си име в Google
• Уверете се, че квадратчето до Календар е отметнато
• Ако все още не сте свързани с вашия акаунт в Google, изберете Google от списъка
• Изберете Съществуващ
• Влезте с имейла и паролата на акаунта си в Google

Комбинирането на няколко календара на Google може да ви помогне да останете организирани. Можете да изберете да видите всичките си събития в един календар или да изберете кое искате да видите по всяко време.