Потребителите на Microsoft Outlook могат лесно да настроят съобщение „Извън офиса“ да отговаря автоматично на получените съобщения, ако ще отсъствате във ваканция за няколко дни. Ще ви покажем как се прави от клиентския софтуер на Outlook или Outlook Web Access (OWA) с този урок.
Активиране на отговорите извън офиса от Outlook Client
В Outlook изберете " Файл " > " Информация " > " Автоматични отговори (Извън офиса) ". Ако тази опция е неактивна, може да не сте свързани със сървър, който не може да използва тази функция.

Изберете опцията „ Изпращане на автоматични отговори “. Можете също да отметнете „ Изпращане само през този период от време: “ и да изберете времева рамка за изпращане на отговорите.
Изберете раздела „ Вътре в моята организация “ и въведете отговора, който искате да изпратите до колегите си, които са в същата пощенска система.
Изберете раздела „ Извън моята организация “ и въведете отговора, който искате да изпратите на хора извън вашата организация.
![Как да зададете отговор извън офиса в Outlook Как да зададете отговор извън офиса в Outlook]()
Изберете „ OK “ и сте готови!
Деактивиране на извън офиса от Outlook Client
Изберете “ Файл ” > “ Информация ” > “ Автоматични отговори “.
Изберете опцията „ Не изпращайте автоматични отговори “, след което изберете „ OK “.
Активиране на отговор извън офиса от Outlook Web Access (OWA)
Влезте в OWA за вашата организация.
Изберете иконата на зъбно колело, разположена в горния десен ъгъл, след което изберете „ Задаване на автоматични отговори “.
Изберете опцията „ Изпращане на автоматични отговори “. Можете също да отметнете „ Изпращане само през този период от време: “ и да изберете времева рамка за изпращане на отговорите.
В областта „ Вътре в моята организация “ въведете отговора, който искате да изпратите на вашите колеги, които са в същата пощенска система.
В областта „ Извън моята организация “ въведете отговора, който искате да изпратите на хора извън вашата организация.
Изберете „ Запазване “ и сте готови.
Деактивиране на отговор извън офиса от Outlook Web Access (OWA)
Влезте в OWA за вашата организация.
Изберете иконата на зъбно колело, разположена в горния десен ъгъл, след което изберете „ Задаване на автоматични отговори “.
Изберете опцията „ Не изпращайте автоматични отговори “.
Изберете „ Запазване “.