Как да настроите автоматичен отговор "Извън офиса" в Outlook
Показваме как да настроите автоматично съобщение за отсъствие в Microsoft Outlook или Outlook Web Access.
Липсва блоково изтегляне на SharePoint и OneDrive
Предотвратяването на потребителите да изтеглят определени файлове е удобно, особено ако съответните документи съдържат чувствителна информация. Говорейки за това, има един често задаван въпрос, който мъчи много потребители на SharePoint и OneDrive напоследък: „Защо липсва опцията за блокиране на изтегляне?“ Е, продължете да четете това ръководство, за да научите отговора.
Къде е опцията „Блокиране на изтегляне“ в SharePoint и OneDrive?
⇒Забележка : Ако акаунтът ви се управлява от организация, свържете се с вашия ИТ администратор и проверете дали опцията е деактивирана за вашия акаунт.
Файловият формат не се поддържа
Понастоящем Microsoft поддържа Block Download само в SharePoint и OneDrive for Business и само за Office файлове и избран брой файлове извън Office, като PDF и JPEG изображения. За съжаление тази опция не е налична за видео файлове.
С други думи, SharePoint и OneDrive нямат бутон за блокиране на изтегляне, тъй като платформите не поддържат блокиране на изтегляне на видео. Добрата новина е, че Microsoft потвърди, че работят върху добавянето на блоково изтегляне за други типове файлове. Въпреки това, компанията все още не е разкрила подробности за времевата линия.
Гигантът от Редмънд ще започне първо да внедрява поддръжка за блоково изтегляне за записи на срещи на екипи. Функцията ще бъде достъпна някъде през второто тримесечие на 2021 г. Можете да я използвате, за да предотвратите изтеглянето на вашите записи от срещи от неоторизирани потребители. Това е удобна функция, особено сега, когато записите на Teams се записват в SharePoint .
Бързи решения
Е, докато Microsoft не приложи тази опция, можете да използвате бързо решение, за да свършите работата. Можете да вмъкнете видеоклипа си от срещата в презентация на PowerPoint и след това да споделите файла с активирана опцията „Блокиране на изтегляне“. По този начин потребителите ще имат достъп и ще гледат записа на срещата. Все пак те няма да могат да го изтеглят на компютрите си.
Или можете просто да използвате Google Drive . Платформата за споделяне на файлове на Google ви позволява да споделяте видеоклипове и други типове файлове в режим само за преглед . Това означава, че всеки с връзката може да гледа видеоклипа или да преглежда вашите файлове, но няма да ги изтегля.
Като алтернатива можете да създадете нова група на SharePoint с разрешения само за четене.
Придвижете се до Настройки , отидете на Потребители и разрешения и изберете Разрешения за сайта .
Щракнете върху Създаване на група , наименувайте групата и изберете Само Преглед под Дайте групови разрешения на този сайт .
Какво ще кажете за OneDrive?
Както беше посочено по-горе, много потребители на OneDrive зададоха същия въпрос. За щастие нещата са по-ясни, когато става въпрос за OneDrive. Това е така, защото функцията за блокиране на изтегляне е достъпна само за Enterprise SKU на OneDrive. За да активирате тази опция, отворете настройките на връзката , деактивирайте опцията „ Разрешаване на редактиране “ и активирайте „ Блокиране на изтегляне “. Имайте предвид, че тази опция работи само за файлове на Office и избрана група от файлове извън Office. Потребителското приложение не поддържа тази функция.
Заключение
Поддръжката на SharePoint и OneDrive за блокиране на изтегляния на видео все още не е налична. Ето защо опцията „Блокиране на изтегляне“ не се вижда. Въпреки това, Microsoft потвърди, че работят върху добавянето му към други услуги в бъдеще. Междувременно натиснете коментарите по-долу и ни уведомете какви методи използвате, за да споделяте файлове с вашите съотборници и сътрудници, като същевременно им предотвратявате изтеглянето на файловете.
Деактивиране на съобщението "Хипервръзките могат да бъдат опасни за компютъра и данните ви" в Office 365
Предотвратете появата на често предупреждение, когато отваряте файлове чрез хипервръзка в Microsoft Office 365 файлове.
3 начина за деактивиране на Microsoft Copilot
Чудите ли се как да деактивирате Microsoft Copilot, собствената AI функция, която сега е стандартна на Windows и Edge? Следвайте нашето ръководство стъпка по стъпка, за да научите повече.
Как да възстановите текстово съобщение в Outlook 365
Показваме ви подробни стъпки как да възстановите текстово съобщение, изпратено от Microsoft Outlook 365.
Защо опцията "Спам" е сивкава в Outlook 365?
Често опцията за Спам е сивкава в Microsoft Outlook. Тази статия показва как да се справите с това.
Excel: Налагане на подканата „Отворете само за четене“
Наложете подканата на вашите файлове в Microsoft Excel за Office 365, която казва Отворете само за четене с това ръководство.
Как да включите тъмен режим в Outlook
Тъмен режим беше въведен за Microsoft през 2016 г. Най-новата версия на Office предлага опцията да изберете един от двата налични тъмни режима.
Активиране или деактивиране на защита на файловете на Windows
Как да активирате или деактивирате функцията за защита на файловете на Microsoft Windows, използвайки регистъра и други методи за Windows 10 и 11.
Windows 11: Коригирайте сивия екран на екрана
Показваме ви как да решите проблема, при който опциите за защитен екран в Microsoft Windows 11 са сиви и неактивни.
Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Как незабавно да продължите откъдето сте спрели в приложенията на Windows 10
Случвало ли ви се е да сте в средата на нещо на вашия компютър с Windows 10 и да сте прекъснати и трябва да излезете или да изключите компютъра си? Искате ли да има начин да
Как да получите най-много точки от Microsoft Rewards и да спечелите лесни пари
Ето как можете да извлечете максимума от Microsoft Rewards в Windows, Xbox, Mobile, пазаруване и много други.
Как да възстановите паролата си за Microsoft
Защитете паролата си за Microsoft, като я променяте от време на време. Забравихте паролата за акаунта си в Microsoft? Няма проблем, ето какво трябва да направите.
Как да преименувате файлове незабавно с помощта на PowerRename в PowerToys на Windows 10
Искали ли сте някога възможността да преименувате файлове на едро незабавно в Windows 10? PowerToys ви защитава с PowerRename, друга невероятна програма, предлагана от
Как лесно да преоразмерявате изображения с помощта на PowerToys на Windows 10, за да спестите време
Ако вече използвате PowerToys, може би вече знаете за всички налични помощни програми, които да улеснят живота ви, включително Keyboard Manager.
Липсва блоково изтегляне на SharePoint и OneDrive
Понастоящем Microsoft поддържа блоково изтегляне само в SharePoint и OneDrive за бизнеса и само за файлове на Office.
Как да накарате Windows 10 да се чувства по-бърз, като деактивирате анимациите
Windows 10 добави много дизайнерски усъвършенствания към работния плот на Windows. Особено след представянето на новата Fluent Design System на Microsoft, движение и
Как незабавно да приложите персонализирани теми в Microsoft Edge
Какъв браузър използвате и как изглежда може да бъде много лично преживяване. Знаете ли, че можете да персонализирате Microsoft Edge с персонализирани теми? Ако не сте
Как лесно да изключите новини и интереси в Windows 10
По-рано днес Microsoft обяви, че повече хора ще получат достъп до персонализирани новини и интереси в лентата на задачите на Windows 10. Докато това е страхотно
Не можете да качите файл в Microsoft Teams? Ето как да отстраните проблема
Microsoft Teams, благодарение на дълбоката си интеграция с Microsoft Office 365, се превърна в най-доброто решение за видео разговори за милиони хора по целия свят. Въпреки че не е най-удобният за потребителя...
Как да поправите кода за грешка на OneDrive 0x8004de88
Научете как да поправите кода за грешка на OneDrive 0x8004de88, за да можете отново да използвате вашето облачно хранилище.
Как да промените User Agent в Safari
Намерете тук подробни инструкции за промяна на User Agent String в браузъра Apple Safari за MacOS.
Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас
Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!
Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси
В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.
LastPass: Възникна грешка при свързването със сървъра
Ако LastPass не успее да се свърже с своите сървъри, изчистете локалния кеш, актуализирайте мениджъра на пароли и деактивирайте разширенията на браузъра си.
Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране
Spotify може да бъде досадно, ако се отваря автоматично всеки път, когато стартирате компютъра си. Деактивирайте автоматичното стартиране, като следвате тези стъпки.
24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса
За много потребители, актуализацията 24H2 прекратява автоматичния HDR. Тази ръководство обяснява как можете да решите този проблем.
Как да настроите повтаряща се среща в Teams
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането
Ние ви показваме как да промените цвета на маркирането за текст и текстови полета в Adobe Reader с това ръководство стъпка по стъпка.
3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word
Чудите се как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word? Това ръководство показва точно как да го направите с добавката ChatGPT за Word в 3 лесни стъпки.