Липсва блоково изтегляне на SharePoint и OneDrive

Предотвратяването на потребителите да изтеглят определени файлове е удобно, особено ако съответните документи съдържат чувствителна информация. Говорейки за това, има един често задаван въпрос, който мъчи много потребители на SharePoint и OneDrive напоследък: „Защо липсва опцията за блокиране на изтегляне?“ Е, продължете да четете това ръководство, за да научите отговора.

Къде е опцията „Блокиране на изтегляне“ в SharePoint и OneDrive?

⇒Забележка : Ако акаунтът ви се управлява от организация, свържете се с вашия ИТ администратор и проверете дали опцията е деактивирана за вашия акаунт.

Файловият формат не се поддържа

Понастоящем Microsoft поддържа Block Download само в SharePoint и OneDrive for Business и само за Office файлове и избран брой файлове извън Office, като PDF и JPEG изображения. За съжаление тази опция не е налична за видео файлове.

С други думи, SharePoint и OneDrive нямат бутон за блокиране на изтегляне, тъй като платформите не поддържат блокиране на изтегляне на видео. Добрата новина е, че Microsoft потвърди, че работят върху добавянето на блоково изтегляне за други типове файлове. Въпреки това, компанията все още не е разкрила подробности за времевата линия.

Гигантът от Редмънд ще започне първо да внедрява поддръжка за блоково изтегляне за записи на срещи на екипи. Функцията ще бъде достъпна някъде през второто тримесечие на 2021 г. Можете да я използвате, за да предотвратите изтеглянето на вашите записи от срещи от неоторизирани потребители. Това е удобна функция, особено сега, когато записите на Teams се записват в SharePoint .

Бързи решения

Е, докато Microsoft не приложи тази опция, можете да използвате бързо решение, за да свършите работата. Можете да вмъкнете видеоклипа си от срещата в презентация на PowerPoint и след това да споделите файла с активирана опцията „Блокиране на изтегляне“. По този начин потребителите ще имат достъп и ще гледат записа на срещата. Все пак те няма да могат да го изтеглят на компютрите си.

Или можете просто да използвате Google Drive . Платформата за споделяне на файлове на Google ви позволява да споделяте видеоклипове и други типове файлове в режим само за преглед . Това означава, че всеки с връзката може да гледа видеоклипа или да преглежда вашите файлове, но няма да ги изтегля.

Като алтернатива можете да създадете нова група на SharePoint с разрешения само за четене.

Придвижете се до Настройки , отидете на Потребители и разрешения и изберете Разрешения за сайта .

Щракнете върху Създаване на група , наименувайте групата и изберете Само Преглед под Дайте групови разрешения на този сайт .

Какво ще кажете за OneDrive?

Както беше посочено по-горе, много потребители на OneDrive зададоха същия въпрос. За щастие нещата са по-ясни, когато става въпрос за OneDrive. Това е така, защото функцията за блокиране на изтегляне е достъпна само за Enterprise SKU на OneDrive. За да активирате тази опция, отворете настройките на връзката , деактивирайте опцията „ Разрешаване на редактиране “ и активирайте „ Блокиране на изтегляне “. Имайте предвид, че тази опция работи само за файлове на Office и избрана група от файлове извън Office. Потребителското приложение не поддържа тази функция.

Заключение

Поддръжката на SharePoint и OneDrive за блокиране на изтегляния на видео все още не е налична. Ето защо опцията „Блокиране на изтегляне“ не се вижда. Въпреки това, Microsoft потвърди, че работят върху добавянето му към други услуги в бъдеще. Междувременно натиснете коментарите по-долу и ни уведомете какви методи използвате, за да споделяте файлове с вашите съотборници и сътрудници, като същевременно им предотвратявате изтеглянето на файловете.