Архивирането на имейли в Gmail ви дава възможност да организирате входящата си поща, без да изтривате стари нишки от имейли. Ако някой поднови стара нишка, като изпрати нов имейл, тя ще се появи отново във входящата ви кутия. В противен случай архивираният имейл ще остане скрит в отделна папка на сървърите на Google.
В тази статия ще обясним как работи функцията за архивиране в Gmail, как можете да архивирате имейли и как можете лесно да намирате архивирани имейли.
Какво означава архивиране в Gmail?
Много хора просто изтриват всичките си стари имейли , след като вече не са им необходими. Но какво правите, когато може да се наложи да препратите към това съобщение отново в бъдеще? Това е мястото, където архивирането е полезно.
Докато изтритите имейли се изпращат в папката Кошче за 30 дни, преди да бъдат изтрити от сървърите на Google, архивираните имейли вместо това се изпращат в скрита папка, където остават за неопределено време.
Това помага да разчистите входящата си поща, като задържате потенциално важни имейл съобщения за всеки случай.
Как да архивирате в Gmail
Има три лесни начина за архивиране на имейл с помощта на Gmail.
За да архивирате имейл в уеб браузър:
Като алтернатива, ако сте отворили имейла, който искате да архивирате:
За да архивирате имейл в Gmail с Android или iOS:
Как да намерите архивиран имейл в Gmail
За съжаление, няма отделна архивна папка на Gmail, където да се съхраняват имейлите. Има обаче два начина за намиране на архивирани имейли. Първо, ако си спомняте темата или подателя, можете да търсите имейла с помощта на лентата за търсене на Gmail.
Ако не си спомняте ключови термини, ето как можете да намерите архивирани имейли на компютър или Mac:
Забележка: Можете също да търсите, като използвате импровизирания етикет „Цялата поща“. За да направите това, въведете „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“ в лентата за търсене.
За да намерите архивирани съобщения в Gmail на iPhone или Android:
За съжаление, ако не си спомняте ключови термини, търсенето във всичките ви имейли може да отнеме известно време. Ето защо може да бъде полезно да използвате по -усъвършенствана стратегия за сортиране, за да намалите нежеланата поща и да организирате имейла си , особено ако използвате служебен имейл (и трябва да останете съвместими с процедурите за защитен имейл).
Как да върнете архивирани имейли във входящата кутия
Ако случайно сте архивирали имейл или просто искате да деархивирате някое от вашите архивирани съобщения, лесно можете да го върнете в основната си входяща кутия.
За да деархивирате имейли на вашия компютър с Microsoft или Mac:
За да деархивирате съобщението си на вашето устройство Apple или Android:
Далеч от очите, далеч от ума
Повечето хора вече получават стотици имейли на седмица и архивирането на имейли е чудесен начин да почистите входящата си кутия. Функцията за архивиране обаче не е най-мощната техника за сортиране. За да организирате входящата си поща в Gmail, най-добрата стратегия е да използвате комбинация от филтри за архивиране, изтриване и категории.
Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.
Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.
В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.
Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.
Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.
Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.
Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.
Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.
Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.
Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.
Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.
Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.
Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.
Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.
Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.
Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.
Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.
Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.
YouTube е най-популярната услуга за стрийминг на видео в интернет. Вероятно сте го използвали, за да правите проучвания, да гледате филми или телевизионни предавания или може би имате личности в YouTube, които обичате да следвате.
Електронните разплащания изминаха дълъг път, откакто Western Union въведе паричните преводи през 1871 г. Услугите за онлайн разплащания вече са нещо обичайно и скорошен доклад, спонсориран от TransUnion и изготвен от The Economist Intelligence Unit, установи, че един от основните предсказатели за шансовете на една компания да стане извън бизнеса е дали предоставя или не на потребителите начин с ниско триене да завършат своите цифрови транзакции.
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.
