Как да премахнете коментари във файл с документи в Google

Когато работите с други, споделянето на файлове е нещо, което ще направите рано или късно. В тези споделени файлове ще трябва също да оставите на другия човек коментар за файла, за да му помогнете да завърши файла или да го разбере по-добре.

Но след известно време този коментар, който добавихте, може вече да не е необходим. Така че, за да избегнете объркване, може да искате да премахнете тези коментари. Добрата новина е, че Google Документи има опции, които ще ви позволят временно да скриете коментарите или да ги премахнете напълно.

Как да скриете коментари в Google Документи

Ако не сте сигурни дали искате да изтриете коментарите или не, винаги можете да ги скриете, докато не сте сигурни какво искате да правите с тях. Една от опциите е да промените начина, по който преглеждате файла. Вероятно имате файла в режим на предлагане или редактиране и в този режим можете да видите всеки един коментар, който файлът има.

Но ако промените режима на Преглед, всички коментари ще бъдат скрити. За да направите това, щракнете върху Изглед > Режим > Преглед .

Освен това, докато не приемете коментара, той ще бъде видим. Когато приемете коментара, като щракнете върху отметката, той вече не е в изгледа. Ако има твърде много коментари, за да ги приемете един по един, можете групово да ги приемете всички. Можете да направите това, като отидете на Инструменти > Преглед на предложените редакции и щракнете върху синия бутон Приемам всички.

Можете също да премахнете коментара, като щракнете и върху бутона Отхвърли всички. Но ако искате да изтриете коментара, без да се налага да го приемате, щракнете върху трите точки вдясно от коментара и щракнете върху опцията Изтриване.

Заключение

Комуникацията е от решаващо значение, когато работите с други, за да свършите нещата. Когато тези предложения вече не са необходими, знаете, че можете да разчитате на няколко опции, за да премахнете тези коментари.