Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

Въпреки че светът става все по-дигитален всяка година, физическата поща остава важен начин за комуникация с другите - особено за бизнеса. Пакетът Google Apps има голям избор от инструменти и добавки, които могат да ви помогнат да рационализирате процеса на създаване на пликове. Всичко, от което се нуждаете, е принтер, компютър с Windows или Apple и достъп до браузър като Google Chrome или приложенията за iOS и Android.

Ето как можете да отпечатате пликове с помощта на Google Документи.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

Как да отпечатате пликове с помощта на Google Документи

Има няколко добавки за пликове за Google Документи , които ви позволяват да създавате и отпечатвате пликове. За този урок ще използваме добавката за циркулярни документи .

Забележка: Mail Merge ще ви позволи да извършите 20 сливания на до 30 реда в техния безплатен пробен период.

Стъпка 1: Отворете своя документ

Отворете документ на Google Документи, като отидете в уеб приложението Google Документи (или приложението за смартфон) и щракнете върху Нов Google документ .

Стъпка 2: Отворете циркулярни документи и изберете размер на плика

Ако все още нямате добавката за циркулярни документи, можете да я инсталирате със следните стъпки. Ако вече е инсталиран, преминете към стъпка 5.

  1. Щракнете върху Разширения в лентата с инструменти, след което изберете Добавки > Вземете добавки .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. В менюто с добавки на Google Документи, където пише „Търсене на приложения“, въведете Mail Merge . Изберете Mail Merge от списъка.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Щракнете върху приложението Mail Merge и изберете Инсталиране .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Изберете Продължи , след което потвърдете акаунта си и дайте на Mail Merge разрешенията, които изисква.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Веднъж инсталиран щракнете върху Разширения > Обединяване на писма > Пликове . Като алтернатива изберете Обединяване на писма от страничната лента и изберете Пликове .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Изчакайте изскачащият прозорец да се зареди, след което изберете своя размер на плика от падащото меню или задайте персонализиран размер на страницата. Щракнете върху Запазване , за да финализирате.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

Забележка: Ако не можете да създадете шаблон за плик по този начин, изберете Файл > Настройка на страницата . Тук можете да зададете ориентация и размер на хартията, преди да преминете към следващата стъпка.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

Стъпка 3: Персонализирайте своя плик

Следващата стъпка е да редактирате документа си, за да добавите задължителните полета, включително адреса на получателя и вашия обратен адрес. За да направите това, използвайте инструментите за редактиране на Google Документи, както бихте направили в нормален документ. Например:

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

Забележка: Добавете персонализирани шрифтове, цветове и марка, за да персонализирате своя плик.

Стъпка 4: Добавете обединени полета

Ако отпечатвате поредица от пликове от пощенски списък, можете да добавите полета за сливане, за да ускорите процеса, като създадете шаблон за плик на Google Документи (вместо да добавяте отделни подробности към всеки плик). За да направите това:

  1. Щракнете върху Разширения > Обединяване на документи > Старт .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Изберете Отваряне на електронна таблица .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Изберете своя Google лист. Ако не се показва в падащото меню, изберете Google Drive и използвайте полето за търсене, за да намерите документа. Ако сте използвали Microsoft Excel за създаване на електронната таблица, можете лесно да я конвертирате в Google Sheet.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Поставете курсора си там, където искате да вмъкнете поле за сливане. В падащото меню Merge Field изберете полето, което искате да добавите (напр. Име на получателя). Щракнете върху Добавяне .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Когато сте готови, изберете Букви в падащото поле Обединяване към . След това щракнете върху Обединяване .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Mail Merge ще покаже колко плика искате да създадете. Щракнете върху Да , ако това е правилно.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Вашите пликове ще бъдат генерирани според стойностите от вашата електронна таблица.

Стъпка 5: Отворете новия документ и отпечатайте

След като процесът приключи, отворете документа на плика. Това ще покаже всички ваши новосъздадени пликове в списък. Проверете отново дали всичко е форматирано правилно.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

Ако е така, време е да отпечатате:

  1. Изберете Файл > Печат .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Изберете Още настройки и се уверете, че размерът на хартията и другите настройки са правилни.

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

  1. Изберете Печат .

Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

Изпращането на поща никога не е било по-лесно

С този урок би трябвало да можете лесно да отпечатате толкова пликове, колкото желаете. Използвахме Mail Merge, тъй като това е една от най-популярните и добре познати добавки за Google Документи. Има обаче много безплатни опции, ако използвате безплатния пробен период и смятате, че цените са твърде високи.

По избор: Използвайте пощенски списък за автоматично попълване на адресите на вашите пликове

Стъпките по-горе ви позволяват само да промените размера на хартията във вашия документ в Google. Но това не е основната функция на Mail Merge. Знаете ли, че всъщност можете да го използвате за автоматично въвеждане на имената и адресите на вашите пликове от пощенски списък? Ето как.

Настройте своя пощенски списък в Google Таблици

Най-добре е да настроите своя пощенски списък, преди да използвате Mail Merge за Google Документи. Това ви прави по-удобно да добавяте вашите обединени полета. Ако не сте създавали пощенски списъци преди, ето как да започнете:

  1. Отидете на https://sheets.google.com/ и започнете нова електронна таблица.
  2. На първия ред на вашия работен лист въведете следните заглавки на колони:
    • Име на получателя
    • Адрес на улица
    • град
    • състояние
    • ZIP+4 код
  1. Попълнете клетките под тези заглавки на колони с пощенската информация на вашите получатели.

Как да създадете основен пощенски списък в Google Таблици

Конфигурирайте вашите полета за сливане

Заглавките на колоните, които сте въвели във вашата електронна таблица, ще служат като полета за сливане. Поддържайте ги чисти и прости, за да предотвратите нежелани грешки. След като направите това, можете да ги добавите към вашия документ. Ето как да го направите:

  1. Върнете се към документа си в Google, след което натиснете бутона „ ИЗБОР “ под полето „ Избор на получатели “.Избор на електронна таблица за използване в циркулярни документи за Google Документи
  2. Изберете електронната таблица на вашия пощенски списък от новия прозорец, който се показва.
  3. Кликнете върху бутона „ Избор “.Избор на електронна таблица с пощенски списък
  4. Отворете падащото меню за „ Вмъкване на поле за обединяване “ и изберете полетата, които искате да бъдат включени във вашия плик.Вмъкване на полета за сливане в Google Документи
  5. Натиснете бутона „ СТАРТИРАНЕ НА ОБЛИВАНЕ НА ПОЩА “, след като сте конфигурирали вашите полета за сливане.Стартиране на циркулярни документи в Google Документи

Вижте своя обединен документ

За да видите вашия документ за печат на автоматично попълнен плик в Google Документи, щракнете върху бутона „ ОТВОРИ ” в страничната лента. Можете също да щракнете върху бутона „ PDF “, за да изтеглите обединения си документ в преносим формат.

Отваряне на документ за циркулярни документи за отпечатване на плик


Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете грешки в Google Meet: Не можете да се присъедините към видеообаждане. Актуализирайте браузъра, проверете настройките за дата и час, и опитайте нова връзка.

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft има задълбочена омагьосваща система, която предоставя конкурентно предимство в битка с омагьосани оръжия и броня.

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Някои приложения и софтуер срещу хазарт се заплащат. За да ви помогнем, тук са топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт.

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

Софтуер за IP камера лесен за използване и удобен. Открийте най-добрия безплатен софтуер за IP камера за вашите камери за видеонаблюдение на Windows, Mac, iPhone или Android.

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Научете как да проверите надморската височина в Google Maps. Стъпка по стъпка ръководство за активация на опцията Терен.

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

Клонирането на диск е важен процес за създаване на копие на твърдия диск. В тази статия споменаваме 15 най-добри, безплатни и платени софтуери за клониране на дискове.

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

Затруднявате ли се да свържете вашата конзола PS5 към конкретна Wi-Fi или Ethernet мрежа? Разберете как да коригирате проблемите със свързването на PS5 с интернет.

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Ако не сте запознати с JNLP файловете, продължете да четете това ръководство, за да научите повече за тях. Ами също да ви покажа как да ги отворите.

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Вероятно имате любим стриймър в TikTok. Подобно на Twitch, можете да им подарите знак на вашата признателност под формата на TikTok монети.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.