Въпреки че светът става все по-дигитален всяка година, физическата поща остава важен начин за комуникация с другите - особено за бизнеса. Пакетът Google Apps има голям избор от инструменти и добавки, които могат да ви помогнат да рационализирате процеса на създаване на пликове. Всичко, от което се нуждаете, е принтер, компютър с Windows или Apple и достъп до браузър като Google Chrome или приложенията за iOS и Android.
Ето как можете да отпечатате пликове с помощта на Google Документи.
Как да отпечатате пликове с помощта на Google Документи
Има няколко добавки за пликове за Google Документи , които ви позволяват да създавате и отпечатвате пликове. За този урок ще използваме добавката за циркулярни документи .
Забележка: Mail Merge ще ви позволи да извършите 20 сливания на до 30 реда в техния безплатен пробен период.
Стъпка 1: Отворете своя документ
Отворете документ на Google Документи, като отидете в уеб приложението Google Документи (или приложението за смартфон) и щракнете върху Нов Google документ .
Стъпка 2: Отворете циркулярни документи и изберете размер на плика
Ако все още нямате добавката за циркулярни документи, можете да я инсталирате със следните стъпки. Ако вече е инсталиран, преминете към стъпка 5.
Забележка: Ако не можете да създадете шаблон за плик по този начин, изберете Файл > Настройка на страницата . Тук можете да зададете ориентация и размер на хартията, преди да преминете към следващата стъпка.
Стъпка 3: Персонализирайте своя плик
Следващата стъпка е да редактирате документа си, за да добавите задължителните полета, включително адреса на получателя и вашия обратен адрес. За да направите това, използвайте инструментите за редактиране на Google Документи, както бихте направили в нормален документ. Например:
Забележка: Добавете персонализирани шрифтове, цветове и марка, за да персонализирате своя плик.
Стъпка 4: Добавете обединени полета
Ако отпечатвате поредица от пликове от пощенски списък, можете да добавите полета за сливане, за да ускорите процеса, като създадете шаблон за плик на Google Документи (вместо да добавяте отделни подробности към всеки плик). За да направите това:
Стъпка 5: Отворете новия документ и отпечатайте
След като процесът приключи, отворете документа на плика. Това ще покаже всички ваши новосъздадени пликове в списък. Проверете отново дали всичко е форматирано правилно.
Ако е така, време е да отпечатате:
Изпращането на поща никога не е било по-лесно
С този урок би трябвало да можете лесно да отпечатате толкова пликове, колкото желаете. Използвахме Mail Merge, тъй като това е една от най-популярните и добре познати добавки за Google Документи. Има обаче много безплатни опции, ако използвате безплатния пробен период и смятате, че цените са твърде високи.
Стъпките по-горе ви позволяват само да промените размера на хартията във вашия документ в Google. Но това не е основната функция на Mail Merge. Знаете ли, че всъщност можете да го използвате за автоматично въвеждане на имената и адресите на вашите пликове от пощенски списък? Ето как.
Най-добре е да настроите своя пощенски списък, преди да използвате Mail Merge за Google Документи. Това ви прави по-удобно да добавяте вашите обединени полета. Ако не сте създавали пощенски списъци преди, ето как да започнете:
Заглавките на колоните, които сте въвели във вашата електронна таблица, ще служат като полета за сливане. Поддържайте ги чисти и прости, за да предотвратите нежелани грешки. След като направите това, можете да ги добавите към вашия документ. Ето как да го направите:
За да видите вашия документ за печат на автоматично попълнен плик в Google Документи, щракнете върху бутона „ ОТВОРИ ” в страничната лента. Можете също да щракнете върху бутона „ PDF “, за да изтеглите обединения си документ в преносим формат.
Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.
Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.
В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.
Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.
Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.
Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.
Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.
Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.
Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.
Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.
Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.
Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.
Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.
Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.
Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.
Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.
Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.
Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.
YouTube е най-популярната услуга за стрийминг на видео в интернет. Вероятно сте го използвали, за да правите проучвания, да гледате филми или телевизионни предавания или може би имате личности в YouTube, които обичате да следвате.
Електронните разплащания изминаха дълъг път, откакто Western Union въведе паричните преводи през 1871 г. Услугите за онлайн разплащания вече са нещо обичайно и скорошен доклад, спонсориран от TransUnion и изготвен от The Economist Intelligence Unit, установи, че един от основните предсказатели за шансовете на една компания да стане извън бизнеса е дали предоставя или не на потребителите начин с ниско триене да завършат своите цифрови транзакции.
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.
