Тъй като в днешно време все повече хора работят от вкъщи, услуги като Google Meet и Zoom стават все по-популярни. Можете да провеждате онлайн видеосреща, да виждате лицата на всеки, да чатите и да се грижите за бизнеса.
Както при срещите в офиса, бележките с елементи за действие и резюмета за онлайн срещите са също толкова важни. За съжаление, не винаги се случва. За да имате официална документация за вашата среща или да я споделите с тези, които не са могли да присъстват, помислете дали да не запишете вашата Google Meet.
Ще разгледаме как да запишете Google Meet , ще прегледаме какво се записва, ще ви покажем къде да намерите записа и след това ще обясним опциите за споделяне и запазване за участниците.
Кой може да записва среща в Google
В момента Google не предлага функцията за запис на Google Meet на всички. Това означава, че ако имате безплатен личен акаунт в Google, няма да видите опцията за запис.
За да запишете Google Meet, трябва да сте или организаторът на срещата, или да сте в същата организация като организатора.
Освен това вашият екип трябва да има един от тези планове за Google Workspace:
- Индивидуален премиум абонат
- Основни неща
- Бизнес стандарт или плюс
- Enterprise Essentials, Standard или Plus
- Образователен стандарт, основи или плюс
- Надграждане на преподаване и учене
Какво се записва и какво не
Преди да запишете Google Meet, прегледайте следните елементи, за да сте сигурни, че ще записвате това, от което се нуждаете.
Записва ли се
- Активният говорител
- Представени файлове
- Споделени екрани
- Чатове
Не се записва
- Надписи на живо
- Други отворени прозорци
- Известия
Ограничения за запис
Функцията за запис на Google Meet е достъпна само в браузъра на вашия компютър. Ако сте мобилен потребител, който е организирал срещата, можете да използвате опция за запис на Android или да записвате на вашия iPhone .
Можете да записвате срещи само до осем часа. Ако вашата сесия надхвърли осем часа, записът автоматично спира.
Ако закачите участник в срещата, това не засяга кой се показва в записа.
Как да запишете Google Meet
След като вече знаете кой може да записва, какво прави и какво не записва и ограниченията за запис, нека научим как да записваме Google Meet.
- Посетете Google Meet и влезте, за да се присъедините или да започнете срещата си.
- Изберете иконата „ Дейности “ долу вдясно и изберете „ Запис“, когато сте готови да започнете да записвате .
- След това изберете Старт на записа .
- Ще видите напомняне, за да информирате участниците, че записвате срещата. Изберете Старт .
- Може да отнеме известно време, за да започне; може да видите кратко съобщение, обясняващо това. Когато записът започне, ще видите червената икона за запис в горния ляв ъгъл на екрана.
- Продължете със срещата си, като имате предвид онези елементи, които ще и няма да записвате.
- Изберете иконата „ Дейности “ и изберете „ Запис “ още веднъж, когато искате да спрете записа.
- Изберете Stop Recording и потвърдете, като изберете Stop Recording .
Записът приключва незабавно и ще видите кратко известие, че записът ви ще бъде запазен в Google Drive.
Достъп до файл със запис на Google Meet
Записите на Google Meet се запазват автоматично в Google Drive на организатора на срещата. Освен това ще получите директна връзка към файла по имейл и в Google Календар, ако срещата е била насрочена.
Достъп до файла в Google Drive
- Посетете Google Drive и влезте, ако е необходимо.
- Отидете до My Drive отляво и потърсете папката Meet Recordings отдясно.
- Появата на записа може да отнеме няколко минути. Ако все още нямате папка Meet Recordings, Google Drive ще създаде такава.
- Ще видите записа, озаглавен с идентификатора на срещата, заедно с датата и часа. Ако чатът се проведе по време на срещата, ще видите това като отделен текстов файл.
Достъп до файла чрез имейл
Заедно с достъпа до записа в Google Drive, организаторът на срещата получава имейл с директна връзка за запис и друга връзка за преписа на чата, ако е приложимо.
Достъп до файла чрез Google Calendar
Ако Google Meet е насрочено предварително с помощта на Google Calendar, връзка към записа е прикачена към събитието в календара, за да имат достъп всички участници в срещата.
Просто отворете Google Calendar и изберете събитието. Ще видите връзка директно към записа както в изскачащия прозорец на събитието, така и в страницата с пълни подробности.
Вижте, споделете или запазете своя запис
За да видите визуализация на вашия запис или препис на чат, просто щракнете двукратно върху файла в папката Meet Recordings в Google Drive.
Можете да изтеглите, споделите или получите връзка към файла със запис (или чат) от папката Meet Recordings или File Preview.
В папката щракнете с десния бутон върху файла и изберете действие от менюто. Забележете, че можете да предприемете допълнителни действия като Преименуване , Направете копие и Отваряне с .
На екрана за визуализация използвайте иконите в горната част или отворете менюто Още действия , като изберете трите вертикални точки горе вдясно. Ще видите същите типове опции като на екрана с папки.
За да избегнете вие или участник да забравите да си водите бележки по време на среща или за лесен начин да споделите срещата с някой, който не може да присъства, просто запишете Google Meet.
Ако използвате други услуги за видеоконференции в допълнение към Google Meet, можете също да запишете Zoom среща или Skype разговор на всичките си устройства.