Office 365: Как да добавите споделен календар

Office 365: Как да добавите споделен календар

Споделянето на календари в Office 365 помага на компаниите да се уверят, че задачи няма да бъдат забравени или пренебрегнати и сроковете са спазени.

Но създаването на споделен календар не е лесен процес. Ако искате да създадете такъв, но не знаете как да го направите, следвайте стъпките, изброени в това ръководство.

Стъпки за създаване на споделен календар в Office 365

Влезте в Office 365 и щракнете върху Календар 

Щракнете с десния бутон върху Моите календари  или щракнете директно върху Добавяне на календар и след това върху Създаване на празен календарOffice 365: Как да добавите споделен календар

Дайте име на календара и натиснете бутона Save

Изберете новия календар, който току-що създадохте → щракнете върху Споделяне на календарOffice 365: Как да добавите споделен календар

Въведете имейла на потребителя, с когото искате да споделите новия календар, и персонализирайте настройките за разрешения

Натиснете бутона Изпращане и сте готови.

Като алтернатива можете просто да се върнете в Моите календари , да щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и след това да изберете опцията Споделяне и разрешения .

Office 365: Как да добавите споделен календар

След това можете да въведете имейл адреса на лицето, което искате да споделите календара с персонализиране на настройките за разрешения.

Научете повече за настройките за разрешения на календара

Когато споделяте календара извън организацията, има три нива на разрешение, от които можете да избирате:

  • Само наличност — използвайте тази настройка, за да покажете само часа
  • Ограничени подробности — показва само информация, свързана с времето, темата и местоположението на събитията
  • Пълни подробности — което означава, че потребителите могат да преглеждат всички подробности във вашия календар, като време, тема, местоположение и др.

Винаги можете да промените нивата на достъп до календара, като щракнете с десния бутон върху съответния календар и след това изберете Разрешения . След това можете да използвате падащото меню, за да редактирате нивото на разрешение на потребителите, с които споделяте календара.

Полезен съвет: Ако споделяте календара с човек извън вашата организация и двете организации са обединени чрез Office 365 или Exchange, когато получат поканата ви, те могат да добавят календара ви към изгледа на календара си, както и да споделят своя календар с Вие. Това е полезна функция, която позволява на компаниите да синхронизират по-добре своите действия.

И ето как можете да създавате и споделяте календар в Office 365.

Tags: #Office 365

Телефоните на Microsoft Teams получават приложение People, надписи на живо

Телефоните на Microsoft Teams получават приложение People, надписи на живо

Платформата за телефони на Microsoft Teams получи множество надстройки на функции, включително приложението People, надписи на живо и оперативна съвместимост на Teams-Skype.

Microsoft Teams за Android получава вграден преводач за чат

Microsoft Teams за Android получава вграден преводач за чат

Microsoft Teams за Android вече поддържа вграден превод на съобщения, за да даде възможност за комуникация между работници, говорещи различни езици.

Разговорите на Microsoft Teams се включват в приложението Asana

Разговорите на Microsoft Teams се включват в приложението Asana

Asana обяви нова интеграция с Microsoft Teams. Партньорството позволява на потребителите на Teams/Asana да рационализират и автоматизират работните процеси.

Microsoft Teams получава видео филтри, динамичен изглед и други

Microsoft Teams получава видео филтри, динамичен изглед и други

Microsoft Teams получава куп нови функции за срещи, включително динамичен изглед, режим Together, видео филтри и реакции на живо.

Вече можете да позволите на определени потребители да редактират вашите Microsoft Forms

Вече можете да позволите на определени потребители да редактират вашите Microsoft Forms

Microsoft Forms вече ви позволява да споделяте вашите цифрови въпросници или отговори на анкети с конкретни потребители или групи във вашата организация.

Вече можете да копирате плановете на Planner в групите на Microsoft Teams

Вече можете да копирате плановете на Planner в групите на Microsoft Teams

Microsoft Teams вече ви позволява да копирате всеки съществуващ план в групи или екипи на Teams. Платформата за сътрудничество е интегрирана с Microsoft Planner.

Как да използвате Microsoft Planner, за да следите задачите, когато работите от разстояние

Как да използвате Microsoft Planner, за да следите задачите, когато работите от разстояние

Microsoft Planner е система за управление на задачи в стил Kanban, насочена към заети екипи и отдалечени работници. Planner може да ви помогне да организирате, възлагате и проследявате задачи

Как да разработите добавки за Office 2016, Office Online и Office Mobile

Как да разработите добавки за Office 2016, Office Online и Office Mobile

Добавките на Office 2016 ви позволяват да разширите възможностите, функционалността и функциите на клиентите на Office като Word, Excel, PowerPoint и Outlook, като използвате

Как да управлявате лични, работни и училищни акаунти в Windows 10

Как да управлявате лични, работни и училищни акаунти в Windows 10

отидете на страницата „Достъп до работа или училище“Windows 10 включва опростени опции за поддържане на връзка с вашия служебен или училищен акаунт на вашето лично устройство.

Често срещани проблеми с Microsoft Word и как да ги поправите

Често срещани проблеми с Microsoft Word и как да ги поправите

Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, excel и много други. В това ръководство добре обяснете как можете да направите точно това.

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това

Как да се регистрирате и да прегледате новото приложение за семейна безопасност на Microsoft на iOS и Android

Как да се регистрирате и да прегледате новото приложение за семейна безопасност на Microsoft на iOS и Android

Ето как можете да се регистрирате, за да прегледате новото приложение за семейна безопасност на Microsoft на iOS и Android.

Как да направите професионално изглеждаща автобиография в Word в Office 365

Как да направите професионално изглеждаща автобиография в Word в Office 365

С това ръководство ще ви покажем как можете да направите автобиография в Microsoft Word за броени минути.

Предстои дипломиране? Ето как да запазите файловете на вашите училищни акаунти в Office 365

Предстои дипломиране? Ето как да запазите файловете на вашите училищни акаунти в Office 365

Наближава времето за завършване, което означава, че много студенти скоро ще загубят достъп до предоставените от училище акаунти в Office 365. Ако в момента използвате

Как да деактивирате получаването на известия на Office в Windows 10

Как да деактивирате получаването на известия на Office в Windows 10

Ако използвате Windows 10, вероятно сте забелязали известие, което се появява от време на време в долния десен ъгъл на екрана и ви моли да опитате

Как да се присъедините към програмата Office Insider на Windows 10, Android или Mac

Как да се присъедините към програмата Office Insider на Windows 10, Android или Mac

По-рано Microsoft отвори своя пакет от инструменти за продуктивност Office и Office 365 за ограничен брой нетърпеливи тестери малко назад. С меко

Как да използвате Microsoft Stream за споделяне на видео съдържание с отдалечени работници

Как да използвате Microsoft Stream за споделяне на видео съдържание с отдалечени работници

Видеото е ефективен начин за споделяне на знания, когато работите от разстояние. Намирането на място, където да направите видео съдържание достъпно за всички, които се нуждаят от него, може да бъде повече

Ето как ИТ администраторите могат да изтриват акаунти и потребители на Office 365

Ето как ИТ администраторите могат да изтриват акаунти и потребители на Office 365

В това ръководство разгледайте как ИТ администраторите могат да изтриват стари акаунти в Office 365.

Нашите любими съвети и трикове за Office 365: OneDrive

Нашите любими съвети и трикове за Office 365: OneDrive

В това ръководство разглеждаме по-отблизо нашите съвети и трикове за OneDrive, как можете да управлявате своето пространство за съхранение и други.

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и

Как да заключите колона в Excel

Как да заключите колона в Excel

За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен

Как да заключите клетки в Excel

Как да заключите клетки в Excel

Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Как да вмъкнете няколко реда в Excel

Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Как да направите текста да пасне в клетка в Excel

Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои

Как да премахнете междинни суми в Excel

Как да премахнете междинни суми в Excel

Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a

Как да търсите дума в страница в браузър

Как да търсите дума в страница в браузър

Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите

Как да изтриете празни редове в Excel

Как да изтриете празни редове в Excel

Празните редове в Excel могат да бъдат невероятно досадни, правейки листа да изглежда небрежен и възпрепятствайки навигацията в данните. Потребителите могат да изтрият за постоянно всеки ред

Как да намерите диапазон в Excel

Как да намерите диапазон в Excel

Ако трябва да намерите обхвата на набор от данни в Microsoft Excel, има много начини да го направите. Може да е толкова лесно, колкото едно просто изчисление на a