Вече можете да позволите на определени потребители да редактират вашите Microsoft Forms

• Microsoft Forms вече ви позволява да си сътрудничите по формуляри с конкретни потребители, а не с цялата си организация.
• Новата функция за споделяне подобрява поверителността на съдържанието на Forms.
• Когато не можете или не искате да провеждате лични проучвания, инструментите за онлайн анкетиране могат да ви помогнат. Вижте страницата на Microsoft Forms Pro, за да научите повече за това! 
• Борите се с оптимизирането на вашия софтуер за сътрудничество с работната сила? Посетете секцията Работа в екип за експертни насоки!

Microsoft Forms става все по-полезен за организации, които не могат да провеждат лични анкети в последно време. Това е приложение на Office 365, базирано в облака, което го прави идеално за провеждане на проучвания сред отдалечени работници.

Инструментът за анкети, който може да се похвали с интеграции с приложения като Teams и Outlook, получи нови функции наскоро. По-специално, приложението вече ви позволява да си сътрудничите във формуляри с конкретни потребители, а не с цялата си организация.

Споделяне на Microsoft Forms с конкретни потребители

Сега можете да изберете конкретен потребител или група във вашата организация, с които да споделите всяка форма, разкриха от Microsoft .

Като такъв, можете да включите отделно лице или няколко колеги в създаването на формуляр. По същия начин можете да изберете конкретни колеги, които да включите в анализа на резултатите от анкетата.

Новата функция е нещо като мярка за поверителност или поверителност на анкетата в Microsoft Forms. Това би трябвало да затрудни неправилните хора да видят съдържанието на вашата анкета (въпроси/отговори).

Преди тази промяна Microsoft Forms предлагаше общи ограничения за достъп, като например само за хора във вашата организация.

По същия начин приложението ви позволява да ограничите привилегиите за преглед и редактиране на формуляри до хора с училищни или работни акаунти в Office 365 . Това обобщение се променя с възможността да избирате вашите сътрудници въз основа на техните имейл адреси.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Така че, ако работите с чувствително съдържание на анкети, рискът грешен човек във вашата организация да го види или промени вече е минимален.

Освен налагането на поверителността на анкетата, Microsoft Forms включва автоматични функции против фишинг. Това затруднява измамниците да използват платформата за събиране на вашата лична, чувствителна информация.

Смятате ли, че Microsoft Forms е сигурен инструмент за провеждане на онлайн анкети? Моля, споделете вашите мнения чрез секцията за коментари по-долу.