Предстои дипломиране? Ето как да запазите файловете на вашите училищни акаунти в Office 365

За да запазите вашите файлове от предоставен от училище акаунт в Office 365:

Използвайте OneDrive и File Explorer на компютър, за да копирате вашите училищни файлове в личния си акаунт в OneDrive.

Използвайте OneNote.com, за да запазите копия на всички тетрадки на OneNote за клас в личния си акаунт в OneDrive.

Влезте в личния си Outlook.com и щракнете върху Настройки > Имейл > Синхронизиране, за да импортирате училищния имейл.

Наближава времето за дипломиране, което означава, че много ученици скоро ще загубят достъп до предоставените от училище акаунти в Office 365. Ако в момента използвате Office 365 във вашето училище, трябва да помислите как ще разтоварите файловете си в личен акаунт. Microsoft предостави план за действие за вас в наскоро публикуваното си ръководство „Вземете вашите файлове със себе си, когато завършите“.

Файлове

Ще съхранявате вашите училищни файлове в облачното хранилище на OneDrive, което идва с вашия образователен Office 365. Най-лесният начин да ги запазите достъпни в облака е да ги преместите всички в личен акаунт в OneDrive.

Започнете, като се уверите, че всичките ви училищни файлове са синхронизирани с вашия компютър. В системната област бялата икона на OneDrive представлява вашия личен акаунт, докато синята е вашия училищен акаунт в Office 365. Ако видите сини стрелки за синхронизиране, файловете все още може да се изтеглят от облака.

Ако не сте добавили своето училище OneDrive към вашия компютър (не виждате синята икона), щракнете с десния бутон върху бялата и изберете „Настройки“. Превключете към раздела „Акаунт“ в изскачащия прозорец, който се показва. Натиснете бутона „Добавяне на акаунт“ и въведете данните за вход за вашето училище Office 365. Ще бъдете попитани кои папки искате да синхронизирате; не забравяйте да ги изберете всички, ако искате да запазите всичко в акаунта си. Сега изчакайте, докато процесът на синхронизиране приключи, когато сините стрелки изчезнат от иконата на тавата на OneDrive.

С всичките ви училищни файлове, налични на вашия компютър, е време да ги преместите в личния си OneDrive. Щракнете двукратно върху личната (бяла) икона на OneDrive, за да отворите папката си OneDrive. Създайте нова папка и я наречете „Училищни файлове“ или име по ваш избор.

След това щракнете двукратно върху иконата на OneDrive на вашето училище (синя), за да отворите съдържанието на OneDrive на вашето училище. От тук просто копирайте и поставете (Ctrl+C, след това Ctrl+V) файловете в личния си акаунт. Ще трябва да изчакате, докато файловете бъдат качени във вашия собствен OneDrive; отново, когато стрелките за синхронизиране изчезнат от иконата на OneDrive, всичко е завършено.

Това е всичко. Естествено, можете също да копирате вашите файлове на всяка друга дестинация на вашия компютър – не е нужно да използвате OneDrive. Въпреки това, съхраняването им в облака гарантира, че те все още са достъпни от всичките ви устройства. Влезте в OneDrive на всеки компютър или телефон, който използвате, за да видите вашите файлове.

електронна поща

Може също да имате училищни имейли, чиито копия искате да запазите. Най-простият метод да ги запазите е да ги импортирате в собствения си имейл акаунт.

Влезте в Outlook.com в мрежата. Щракнете върху иконата на зъбчатка Настройки в горния десен ъгъл и след това натиснете връзката „Преглед на всички настройки на Outlook“ в долната част на прозореца.

В този изскачащ прозорец щракнете върху бутона „Синхронизиране на имейл“ в лентата за навигация. Под „Свързани акаунти“ щракнете върху „Други имейл акаунти“ и предоставете подробностите за вашия училищен имейл акаунт. Дайте на акаунта екранно име „Училище“ и въведете имейл адреса и паролата на вашия училищен Office 365.

Можете да изберете дали да импортирате вашите училищни имейли директно във входящата си кутия или да ги запазите в нова подпапка. Изборът е ваш, въпреки че препоръчваме да се придържате към по подразбиране и да създадете нова папка – това ще държи училищния ви имейл отделен от личните ви съобщения.

Натиснете бутона "OK", за да стартирате процеса на импортиране.

Тетрадки на OneNote

И накрая, ще трябва да копирате всички тетрадки на OneNote отделно в обикновените си файлове. Клиентът за синхронизиране на OneDrive няма да изтегля автоматично бележници на OneNote, така че ще трябва да използвате уеб приложението OneNote.

Влезте в onenote.com с вашия училищен имейл. Когато интерфейсът на OneNote се зареди, намерете бележника, който искате да запазите, като използвате разделите в горната част на менюто. Щракнете с десния бутон върху бележника, който искате да използвате, и натиснете „Запазване на копие“.

В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху „Запазване в акаунт в Microsoft“ и въведете данните за личния си акаунт. След това бележникът ще бъде копиран във вашия личен OneDrive – той трябва да се покаже в OneNote следващия път, когато влезете със собствен акаунт.

Можете също да изтегляте бележници директно от OneDrive, като използвате OneDrive.com – отидете до папката, съдържаща бележника, щракнете върху него и го изтрийте.

Мигрирането от училищния ви имейл не е твърде сложно, при условие че имате план за справяне с него. Ако закъсате в някакъв момент, може да ви е полезно да се консултирате със собственото ръководство на Microsoft за дипломиране . Като алтернатива се свържете с административния екип на Office 365 на вашето училище, който трябва да може да ви помогне да архивирате данните си – включително всички файлове, създадени в училищните сайтове на SharePoint, които може да искате да запазите.