Как да използвате интелигентни списъци в Microsoft To-Do

За да управлявате интелигентни списъци в Microsoft To-Do:

Щракнете върху снимката на вашия профил в навигационното меню To-Do.

Щракнете върху „Настройки“ и персонализирайте интелигентните списъци, като използвате категориите настройки „Интелигентни списъци“ и „Отметен имейл“.

Microsoft To-Do има поддръжка за „интелигентни списъци“, които автоматично обединяват елементи от вашите редовни списъци със задачи. To-Do се доставя с набор от интелигентни списъци, които предоставят преглед на вашите предстоящи задачи, така че не е необходимо да преглеждате отделни списъци. Потребителите на Wunderlist трябва да намерят концепцията за позната.

Ще намерите интелигентните списъци в горната секция на навигационното меню със задачи. Тъй като те се предоставят от приложението, не можете да създавате или персонализирате интелигентни списъци директно. Възможно е обаче да премахнете интелигентните списъци от дисплея, ако няма да ги използвате. Следните стъпки са написани с помощта на версията на приложението за Windows 10, но се отнасят и за мобилните версии.

Наличните интелигентни списъци са „Моят ден“, „Важни“, „Планирани“, „Имейл с флаг“ и „Присвоено ми“. My Day не може да бъде премахнат, тъй като показва задачи, които сте планирали да завършите днес, основна функция на To-Do. Important обобщава всички задачи, които сте отбелязали със звезда, така че можете бързо да прегледате елементите с висок приоритет.

Планираният списък събира всички задачи, на които е даден краен срок, така че можете да видите какво предстои. Имейл с флаг показва само задачи, които са създадени чрез маркиране на имейл с помощта на Outlook. И накрая, Присвоено от мен, което е достъпно само за клиенти на Office 365 Business, показва задачи, създадени в Microsoft Planner, които са ви възложени с помощта на Planner.

За да персонализирате списъците, които се показват, щракнете върху снимката на потребителския си профил в приложението To-Do и натиснете „Настройки“. Превъртете надолу до секцията „Интелигентни списъци“ и използвайте бутоните за превключване, за да скриете или покажете отделни интелигентни списъци. По избор можете да скриете интелигентни списъци, когато те са празни, като използвате бутона „Автоматично скриване на празните интелигентни списъци“. Списъкът с маркирани имейли се контролира отделно, като се използва превключвателят „Сигнализиран имейл“ в секцията „Връзки“ на страницата с настройки.

Тъй като интелигентните списъци са напълно автоматизирани, трябва да ги намерите като полезен асистент в приложението To-Do. Използвайки тези списъци, можете да получите бърз преглед на предстоящите си задачи, без да се налага да щраквате върху всеки списък поотделно. Задачите могат да се показват в множество интелигентни списъци – ако дадена задача има както краен срок, така и звезда, тя ще се появи в списъците „Планирани“ и „Важни“. Това ви дава лесен начин да категоризирате и да сте на върха на задачите си, без да се налага ръчно да ги местите между списъците.