Как да възлагате задачи на потребители в Microsoft To-Do

За да зададете задача в Microsoft To-Do:

Щракнете върху задача.

Щракнете върху „Присвояване на“ в прозореца с подробности за задачата.

Щракнете върху името на потребителя, на когото да зададете задачата.

Microsoft To-Do вече предлага поддръжка за присвояване на задачи за всички потребители, което ви позволява да присвоявате отделни елементи на потребители в споделени списъци. Обикновено тази функционалност ще се използва за обозначаване на лицето, което е отговорно за конкретна задача.

За да използвате назначения на задачи, ще трябва да имате споделен списък в To-Do. Можете да следвате нашето специално ръководство, за да започнете работа със споделен списък за вашите потребители. След като създадете своя списък и добавите някои потребители, ще сте готови да им възложите техните задачи!

Изберете която и да е задача в списъка, за да отворите прозореца с подробности. След това щракнете върху бутона „Присвояване на“, за да отворите изскачащия прозорец за присвояване. Тук ще видите всички потребители, които имат достъп до списъка. Щракнете върху името им, за да им зададете задачата. Можете също да зададете задачата на себе си или да споделите отново връзката към списъка, за да поканите нов потребител.

След като зададете задачата, името на лицето ще се покаже в прозореца с подробности за задачата. Освен това ще върнете снимката на потребителския им профил обратно в основния списък със задачи, за да можете да видите с един поглед кой работи по всеки елемент. За да промените или премахнете назначения, просто щракнете върху името му в панела с подробности, за да се върнете към подканата „Присвояване на“.