Как да започнете с Microsoft To-Do

Microsoft пусна To-Do по-рано тази година като заместител на популярното приложение за управление на задачи Wunderlist. To-Do е изграден върху съществуващата платформа на Microsoft Office 365 и е предназначен да предложи опростено изживяване при управление на задачи. Въпреки че To-Do е все още в началото на разработката, в крайна сметка ще замени Wunderlist напълно. В тази статия ще покажем как да настроите To-Do, за да можете да мигрирате към него днес.

Настройване

To-Do вече е достъпно за Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android и в мрежата. Когато стартирате приложението за първи път, ще бъдете подканени да влезете с личния си акаунт в Microsoft или бизнес Office 365. След това ще бъдете отведени до главния екран на приложението.

На настолни устройства получавате изглед с два панела с фиксирано меню за навигация вляво и голямо пространство за управление на задачи, заемащо останалата част от екрана. На мобилни устройства менюто за навигация е заровено под меню за хамбургер.

Можете да получите достъп до страницата с настройки на приложението, като докоснете снимката на потребителския си профил и натиснете „Настройки“. Тук можете ръчно да принудите синхронизиране или да започнете да мигрирате данните си от Wunderlist или Todoist. Щракнете или докоснете „Започнете да импортирате сега“, за да пренесете всичките си съществуващи задачи в приложението.

To-Do също се синхронизира с Outlook Tasks. Ако вече използвате задачи в Outlook 2016 или в мрежата, те ще се показват автоматично в To-Do, след като приложението завърши първоначалното си синхронизиране. Ако сте активен потребител на Outlook Tasks, трябва да сте наясно, че в момента не всичко се поддържа. По-специално, To-Do няма да показва маркирани имейли и не предлага никакъв начин за настройка на разширени свойства на задачата на Outlook, като дата на завършване и информация за фактуриране.

Добавете някои списъци

Когато сте настроени, върнете се към началната страница на приложението. След това трябва да настроите някои списъци, за да организирате задачите си. Натиснете бутона "Нов списък" в долната част на менюто за навигация, за да наименувате списъка си. След като бъде създаден, можете да добавите икона на емоджи към него, като отворите списъка и докоснете иконата вляво от името му.

Можете също да персонализирате цвета на темата на приложението за списъка, като използвате бутона „…“ вдясно на екрана. Можете да зададете различен цвят за всеки списък като визуална помощ за задачите, които разглеждате.

Създайте задача

Сега е време всъщност да добавите задача. В новия си списък натиснете бутона „Добавяне на задача“ в горната част на екрана (отдолу на мобилния телефон), за да назовете и създадете задача. Ще се покаже в списъка със задачи.

Можете да щракнете върху него, за да редактирате подробностите му и да добавите краен срок, напомняне или подробна бележка. Ако щракнете с десния бутон или натиснете продължително задачата, ще видите и преки пътища, за да промените крайната дата или да я преместите в друг списък. За да завършите задачата, щракнете върху кръгчето вляво от името му. За момент ще се промени на зелена "завършена" отметка, преди задачата да изчезне.

Моят ден

Една функция на екрана със задачата изисква по-голямо внимание. Опцията „Добавяне към моя ден“ в горната част на контекстното меню на задачата и изгледа с подробности е уникална функция на To-Do. Задачите, които добавите към My Day, ще се покажат на екрана My Day, който се появява, когато отворите приложението за първи път.

Този екран предлага нещо, което никое друго приложение за управление на задачи не предоставя: опцията да кажете, че ще работите по задача днес, без да променяте крайния й срок. Позволява ви ефективно да планирате работата си в началото на деня. Ако не завършите всичко в My Day, не е нужно да се притеснявате.

Тъй като първоначалната дата на падежа на задачата е непокътната, можете просто да я насрочите отново за утре. Всички незавършени задачи в My Day ще бъдат автоматично премахнати от изгледа в началото на следващия ден, което ще ви даде чист лист за работа сутрин. За да премахнете задача от Моят ден, използвайте отново контекстното меню или изгледа с подробности. Можете също да превключите дали дадена задача е в Моят ден, като я плъзнете надясно.

Предложения

My Day работи в тандем с друга уникална функция To-Do. Ако докоснете иконата на крушка вдясно от заглавката на списъка „Моят ден“, ще се появи екранът с предложения за задачи. Това предполага задачи, които може да искате да изпълните днес въз основа на срока им, колко дълго са били в приложението и дали преди това са били добавени към Моят ден.

Ако не сте свършили цялата работа, която сте насрочили вчера, задачите, които сте оставили незавършени, ще се покажат в Предложенията на следващата сутрин. Можете просто да ги добавите отново в My Day и да продължите откъдето сте спрели.

Задачи на Microsoft('s): Завършете изграждането на задачи

Това завършва нашето въведение в To-Do. Понастоящем това е опростен опит за управление на задачи, който трябва да извърви дълъг път, преди да замени Wunderlist. Въпреки това минималният дизайн и уникалният потенциал на My Day обещават добро за бъдещето.

To-Do също има предимството да синхронизира всичко с Outlook Tasks, което ви позволява да получите достъп до вашите списъци като папки със задачи в мрежата или в настолния клиент на Outlook. Това е дълго търсена функция от потребителите на Wunderlist, която вече е налична в следващото поколение еволюция на оригиналното приложение. Въпреки че пропускането на функции като подзадачи, споделени списъци и етикети засега ще държи установените потребители на Wunderlist далеч, To-Do вече е добре поставен като минимално поемане на опит за управление на задачите.