Как да създавате и използвате споделени списъци в Microsoft To-Do

За да създадете споделен списък в Microsoft To-Do:

Щракнете върху „Нов списък“ в страничната лента със задачи и наименувайте списъка си.

Щракнете върху иконата на човек в долния десен ъгъл на заглавката на списъка, за да отворите изскачащия прозорец „Споделяне на списък“.

Изпратете връзката, която се показва на хората, които трябва да се присъединят към списъка.

Microsoft To-Do има поддръжка за споделени списъци, които позволяват на множество потребители да си сътрудничат по задачи. Процедурата за споделяне е доста проста, тъй като To-Do използва прости връзки за предоставяне на достъп до списъци.

Можете да конвертирате всеки съществуващ списък със задачи в споделен списък. Изберете списъка, който искате да споделите, и щракнете върху иконата на човек в долния десен ъгъл на заглавката на списъка. Това ще покаже изскачащия прозорец „Споделяне на списък“.

Щракнете върху синия бутон „Създаване на връзка за покана“, за да генерирате връзка за вашия списък. Вече можете да изпратите тази връзка до хората, с които искате да споделите списъка. Всеки с достъп до връзката ще може да преглежда и редактира елементите във вашия списък. Те ще трябва да влязат в To-Do с идентификационните данни за акаунта си в Microsoft, така че To-Do да може да проследява използването и да показва потребителски имена.

След като човек се присъедини към списъка, ще видите името му в изскачащия прозорец „Споделяне на списък“. Те ще могат да добавят, редактират и преглеждат задачи, така че да можете да работите съвместно в рамките на To-Do. To-Do също така поддържа възлагане на задачи на потребителите в списъка, така че можете да следите кой работи по всеки елемент.

За да спрете споделянето на списък, върнете се към изскачащия прозорец „Споделяне на списък“ и щракнете върху бутона „Още опции“ в долната част на екрана. Тук можете да получите достъп до връзката за покана и по желание да я деактивирате, за да предотвратите присъединяването на нови хора. В долната част на страницата ще намерите бутон „Спиране на споделянето“. Щракнете върху него, за да отмените достъпа от всички потребители на трети страни, като преобразувате списъка обратно в обикновен списък със задачи във вашия акаунт.