Освен добавянето на потребители, има много неща, които ИТ администраторът може да направи, когато настройва Teams. Ето един поглед към някои от нашите най-добри избори.
Проверете ролите на членовете на екипа срещу собственика на екипа
Създайте персонализирана политика в Teams
Контролирайте настройките за съобщения
Управлявайте потребителите си и коригирайте други правила
Променете функциите си за достъп за гости
Като ИТ администратор или собственик на малък бизнес или организация, ако току-що сте се присъединили към Microsoft Teams, тогав�� може да се чудите как работи услугата. По-рано разгледахме общи трикове и съвети на Teams , а също така разгледахме потребителския интерфейс , но какво ще стане, ако сега започвате да настройвате нещата?
Освен добавянето на потребители, има много неща, които ИТ администраторът може да направи, когато настройва Teams. Тези стъпки са от съществено значение за осигуряване на качествено изживяване на Teams за всички ваши служители и потребители. Ето един поглед към някои от нашите най-добри избори.
Когато създавате екип в Microsoft Teams, в който вашите служители или потребители да чатят и да взаимодействат, ще искате да сте сигурни, че сте проверили ролите на членовете на екипа или на собственика на екипа . Ще искате да се уверите, че всички освен вас (като собственик на екип) са настроени като член на екипа за конкретен канал.
Членовете на екипа не могат да редактират името или описанието на екипа, не могат да изтриват екипа, не могат да изтриват частния канал или да добавят членове. Междувременно собствениците на екипи управляват елементи за екипа. Те са свободни да добавят и премахват гости, да променят настройките и да се справят с някои от административните задачи, които обсъждаме тук. Това може да включва архивиране на екип, подновяване на екип, разрешаване на използването на GIFS, добавяне на гости, промяна на снимката на екипа, задаване на разрешения на екипа за канали, раздели и конектори и др.
Можете да видите всички тези настройки сами, като отидете в Центъра за администриране на Microsoft Teams , щракнете върху Екипи, Управление на екипи и след това щракнете върху името на екипа. След това можете да промените ролите, като щракнете върху името на ролята в колоната Роля и го промените за всеки потребител, както сметнете за добре.
След като екипът е създаден и потребителите се добавят към Microsoft Teams, ще искате да сте сигурни, че персонализирате правилата на Teams . Това ви позволява да поемете контрола върху това, което потребителите на вашите Teams могат и какво не могат да правят в конкретни задачи, като създаване на частни канали. Можете да промените правилата, като отидете в Центъра за администриране на Microsoft Teams, щракнете върху втората икона в горната част за Teams и след това щракнете върху Правила на Teams
По подразбиране ще видите политика, известна като глобална (по подразбиране за цялата организация.) Тази политика се прилага за всички потребители. Можете обаче да създадете специфична за потребителя нова политика, като щракнете върху Добавяне в горната част и след това въведете име на политика. След това сте свободни да изберете някои настройки, които ще позволят на потребителите да откриват частни екипи в резултатите от търсенето или да създават частни канали. Когато сте готови, щракнете върху Save. След това можете да добавите потребители към персонализираната политика, като маркирате политиката и щракнете върху Управление на потребители. Може да отнеме 24 часа, преди промяната да влезе в сила.
Microsoft Teams има много забавни неща като възможността за създаване на GIFS и персонализирани стикери. Въпреки това, може да искате да изключите част от него. Като администратор имате всички права върху това, като посетите Центъра за администриране на Microsoft Teams и щракнете върху раздела Правила за съобщения. Ще бъде седмият отгоре, ако гледате страничната лента и има вид на балон за чат.
Веднъж там, можете да създавате или редактирате правила за съобщения. Имайте предвид, че Global (по подразбиране за цялата организация) е настройката по подразбиране и се прилага за всички потребители в Teams. Тук има малко бяло, което можете да промените, включително някои от нещата, които изброихме по-долу.
Ако сте приключенски настроен, можете да създадете персонализирана политика за съобщения и да включите или изключите тези функции и да ги въведете на индивидуална основа. Просто създайте нова политика за съобщения, като щракнете върху + Добавяне и след това настройте настройките си за потребителя или групата потребители. След като сте готови, можете да щракнете върху името на правилото и да присвоите потребители към него, като щракнете върху Управление на потребителите. След това можете да потърсите потребителското име и да щракнете върху Добавяне. Когато приключите, можете да щракнете върху Запазване.
В таблото за управление на администратора на Teams има различни настройки и правила, които също можете да настроите. Те варират от отговарящи на политики , настройки за събития на живо , призоваващи настройки, и др. Можете да играете с тях, както сметнете за добре и да ги променяте. Правилата за срещи ще бъдат достъпни, като щракнете върху секцията с календара на страничната лента. Настройките на приложенията могат да бъдат достъпни, като щракнете върху иконата с четирите квадрата под иконата за чат. Можете да получите достъп до правилата за обаждания, като щракнете върху иконата на телефона. Ние сме вградили връзки от Microsoft в тези правила по-горе.
Ако сте променили настройките, както изброихме по-горе, ще можете да конфигурирате и променяте потребителите към правилата, както сметнете за добре. Можете да направите това, като щракнете върху раздела Потребители в центъра за администриране на Microsoft Teams. Това е петата икона отгоре, оформена като логото на Teams. След това можете да щракнете върху отметката до потребителското име в списъка, последвано от Редактиране на настройките. Чувствайте се свободни да изключите потребителя от глобалната настройка и да промените персонализираните правила, които сте създали, както сметнете за добре тук.
Teams има функция, известна като достъп като гост, която позволява на хора извън вашата организация да имат достъп до вашите екипи и канали, ако им изпратите покана. Тази функция може да бъде включена или изключена по ваше собствено желание. Можете също да конфигурирате до кои функции имат достъп гостите. Има превключватели за частни разговори, срещи, съобщения, използване на GIFS и други. Ще можете да ги намерите, като отидете в Центъра за администриране на Microsoft Teams, щракнете върху зъбчето за настройки в долната част на екрана и след това щракнете върху Достъп за гости.
Това са само нашите пет най-добри избора за управление и настройка на Microsoft Teams. Ако искате да споделяте статии с вашите потребители на Teams, ние ще ви покрием. Разгледахме различни теми, вариращи от съвети за видеоконференции , команди за чат , присъединяване към срещи и много други. Отидете до нашия център на Teams за всичко, което трябва да знаете, и бъдете в течение с Blog.WebTech360, докато продължаваме да се потапяме по-дълбоко в Microsoft Teams.
Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!
В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.
Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.
В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows
Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...
За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.
В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.
Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.
Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.
Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.
За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.
Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.
Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.
За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.
Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.
Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.
Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.
След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
![Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-424-1008181952263.jpg "Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]")
